MANUAL DE DOCUMENTOS DEEXPORTACIONES

Factura Comercial

Es un documento en la cual el vendedor o exportador señala las condiciones bajo las cuales ofrece su producto o servicio, la cual también se le conoce como Proforma.

Cotización Comercial

Es un documento fundamental de cualquier transacción comercial y debe prepararla el exportador

Guía de Remisión

Es el documento que sustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones, autorizado por la SUNAT, en el Reglamento de Comprobantes de Pagos de acuerdo al artículo N°17

Instrucción de Embarque

Este documento inicia el proceso de exportación, es emitido por el exportador y entregado al agente de aduanas o al operador logístico.

Carta de Responsabilidad

Es un documento emitido por los exportadores reconociendo exoneración de responsabilidad del transportista

Ficha Técnica

Es una herramienta con la que cuenta el exportador para informar de una manera estandarizada y sencilla las características técnicas de su producto.

Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)-Formato de Declaración Única de Aduanas (DUA)

SuEs un documento aduanero utilizado para la destinación aduanera de los regímenes aduaneros de: Importación para el Consumo, Admisión Temporal para Reexportación en el Mismo Estado, Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero, Tránsito Aduanero, Reembarque, Reimportación en el Mismo Estado, Exportación Definitiva, Exportación Temporal para Reimportación en el Mismo Estado y Exportación Temporal para Perfeccionamiento Pasivo, según se tratetopic

Declaración Simplificada (DSE)

Es un formato utilizado para realizar Despachos Simplificados de exportación, utilizado para las mercancías destinadas al régimen de exportación definitiva que por su valor no tengan fines comerciales o si los tuvieran su valor FOB no exceda de USD 5,000.

Declaración de exporta Fácil (DEF)

En el INTA-PE.13.01: Procedimiento Específico: Exportación con Fines Comerciales a Través del Servicio Postal en el que se establecen las pautas para el despacho de exportación con fines comerciales vía servicio postal, este despacho se realiza con el formato de Declaración de Exporta Fácil.

Los Contratos de Transporte y los Incoterms 2010

Son un conjunto de reglas internacionales, estipuladas y revisadas por la Cámara de Comercio Internacional, que sirven para la interpretación de los términos comerciales en un contrato de compraventa internacional de mercancías.

Documentos para el Transporte Terrestre

El transporte de carga internacional terrestre en el Perú está organizado en función dos acuerdos de integración multilaterales, Comunidad Andina y ALADI

Documentos para el Transporte Aéreo

Se trata de documento en el cuál encontramos listada toda la carga que lleva el avión de transporte. Debe ser entregado -por agentes IATA- a las autoridades aduaneras del país de importación, a la llegada del avión al aeropuerto, como paso previo al despacho de importación de mercancías.

Documentos para el Transporte Marítimo

Solamente se considera el transporte en contenedores en su modalidad LCL y FCL, el transporte de carga general, a granel y de proyecto en la cual se contrata un buque o parte de este se realiza con contratos de fletamento denominados Charter Party no está considerad.

Aviso de Llegada

Es un documento que informa el arribo de una carga, se utiliza con mayor frecuencia en el transporte marítimo, tiene como objetivo que el importador prepare sus recursos para realizar el proceso de nacionalización.

Reserva de Espacio / Booking Note

Permite a las empresas exportadoras que contratan directamente con líneas navieras y a los agentes de carga solicitar a las navieras una reserva de espacio para los contenedores o espacios LCL que van a embarcar y recibir las correspondientes confirmac

Ticket Balanza

Es una certificación de peso emitida por el terminal de carga, este peso es de carácter oficial y sea usado en el proceso aduanero y se obtiene por el destare del camión

Nota de Tarja

es el “documento que formulan conjuntamente el transportista o su representante con el responsable de los almacenes aduaneros o con el dueño o consignatario según corresponda

Pre Trip Inspection (Inspeccion Previa al Viaje)

Es el documento en el cual el terminal revisa el estado de los contenedores previo al viaje o travesía, se realiza la prueba de estanqueidad y en el caso de contenedores refrigerados es especialmente sensible la revisión del sistema, ductos y desagües.

Reporte Intercambio de Equipo / EIR

El EIR es considerado medio probatorio de las condiciones físicas de las unidades, ya que de ellos depende que se realicen en el momento adecuado las reparaciones que sean necesarias para extender la vida útil de estas unidades.

Certificado de Origen

Este documento certifica el origen y lugar de manufactura del producto, con lo cual permite al importador acogerse a beneficios al momento de realizar el pago de derechos de importación en los países que son signatarios de acuerdos comerciales con el país de destino.

Certificado Sanitario

Documento oficial donde se garantiza por escrito que un determinado lote de un alimento a exportar es apto para consumo humano y cumple con determinados requisitos sanitarios

Certificado Fitosanitario

este documento oficial atestigua el estatus fitosanitario de cualquier envío sujeto a reglamentaciones fitosanitarias procedimientos específicos.

Certificado Zoosanitario

“este documento oficial atestigua el estatus fitosanitario de cualquier envío sujeto a reglamentaciones zoosanitarias procedimientos específicos.

Certificado para Productos

Hidrobiológicos Este documento es emitido por el por el Instituto Tecnológico Pesquero (ITP) se regirá por las normas y procedimientos determinados en tratados y convenios internacionales suscritos por el Perú, así como por las normas y procedimientos establecidos por la autoridad competente.

CARTA DE CRÉDITO

es un documento el cual el Banco Emisor, a solicitud de un cliente importador se compromete a pagar a un exportador en el exterior una suma de dinero acordada por la compra de determinada mercancía.

SOLICITUD DE CARTA DE CRÉDITO

Es un documento solicitado por el importador a su banco y marca el inicio del proceso de “Crédito Documentario”.

COBRANZA DOCUMENTARIA

Es un medio de pago por el cual un exportador contrata el servicio de una entidad financiera para que, en su representación, realice el envío de los documentos comerciales .

TRANSFERENCIAS SWIFT

Estas transferencias son las que se realizan según el sistema interbancario SWIFT, el cual está muy extendido, ya que es el canal de comunicación más utilizado por gran parte de los bancos existentes.

Póliza de seguro

Este documento tiene como fin proteger una mercancía en beneficio de una persona empresa u organización, este documento ampara al beneficiario contra riesgos de transporte y otros riesgos añadidos antes y después del viaje.