MICROSOFT ACCESS

Access es un gestor de datos

Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales

Pueden manejarse por medio de consultas e informes

Está adaptado para recopilar datos de Excel, SharePoint, etc.

BASE DE DATOS

Herramienta para recopilar y organizar información

Puede contener más de una tabla

Puede almacenar información sobre

Personas

Productos

Pedidos u otras cosas

Los campos relacionados se agrupan

para formar un registro.

TABLA

Almacena datos sobre un tema en concreto

Tiene registros (filas)

Tiene campos (columnas)

CAMPO

Pieza de información relacionada con

Persona

Cosa

Información especifica sobre algo o alguien

REGISTRO

Es un conjunto de campos que contienen los datos

Que pertenecen a una misma repetición de entidad

Representa un objeto único de datos

Están estructurados en una tabla

CONSULTAS

Recuperar datos específicos de las tablas

Es una pregunta que se plantea

Acerca de la información contenida en su base de datos

FORMULARIOS

Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede

Escribir

Modificar datos

Permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan

INFORMES

Se usan para dar formato a los datos

Resumirlos

Presentarlos

Responde a una pregunta específica

Fácil de instalar y usar

Gestiona y comparte datos

Creacion de tablas de datos

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información

Actualizar y recopilar información directamente del origen

Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

BARRA DE ESTADO

Reseña breve de la acción y del comando que se puede seleccionar

Indica la operación que puede realizarse después

BARRA DE TITULO

Se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.

En ella están las opciones comunes de Windows

Minimizar

Maximizar

Cerrar

BARRA DE MENÚ

Opciones que se despliegan al ser seleccionadas

Tienen todas las funciones

Comandos

Opciones de trabajo

BOTÓN DE OFFICE

Reemplaza el menú Archivo

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Están las operaciones que más se utilizan en el programa

Permite ser personalizada

Para agregar los botones del usuario requiera utiliza

VENTANA BASE DE DATOS

Incluye las opciones para crear una base de datos

Herramientas que se necesitan para llevar a cabo esta función

PANEL DE DATOS

Función determinada por el contexto

Información distinta y coherente

AREA DE TRABAJO ACCESS

Se encuentran ventanas de trabajo

Formularios

Informes

Bases de datos

Se encuentra dividida en seis secciones

Son operaciones agrupadas en menús desplegables

Archivo

Edición

Ver

Insertar

Herramientas

Ventanas

?.

INICIO

Vista

Portapapeles

Ordenar y filtrar

Registro

Buscar

Formato de texto

CREAR

Platillas

Tablas

Subtema

Consultas

Formularios