1.Identificación y descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. 2. Análisis de las alternativas de satisfacción de la necesidad. 3. Selección de la alternativa más favorable y descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales. 4. Análisis de las condiciones y precios del mercado 5. Análisis de los riesgos previsibles del futuro contrato 6. Análisis que sustente exigencia de garantías 7. Justificación de los criterios de selección 8. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección 9. Identificación del contrato que se pretende celebrar 10. Elaboración de diseños
FASE PRECONTRACTUAL
Borrador Pliegos
Información Cámara de Comercio
Convocatoria veedurías
Convocatoria pública
Observación proyecto de pliegos
Resolución apertura licitación
Publicación de los pliegos
Apertura de licitación
Pliego de condiciones
Audiencia de observación de pliegos
Presentación de propuesta
Parcial
Total
Cierre de la licitación
Evaluación de la propuesta
Audiencia de Adjudicación
Dinámica subasta inversa
Permite ajustar el precio para una mejor relación costo-beneficio
FASE CONTRACTUAL
Adjudicación
Perfeccionamiento contractual
Legalización del contrato
Ejecución
Supervisión
Liquidación
Causales:
1. Suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes, y común utilización. 2. Contratos para la prestación de servicios de salud. 3. Declaratoria de desierta de la licitación pública. 4. Enajenación de bienes del Estado Productos agropecuarios. 5. Actos con objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas estatales y de economía mixta.
6. Contratación de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional
7. Menor cuantía
8. Mínima cuantía
Fases:
Planeación contractual
INICIO
ELABORAR AVISO CONVOCATORIA
ELABORAR PROYECTO DE PLIEGO
CONSULTAR CORREO
RECIBIR OBSERVACIONES
ANALIZAR OBSERVACIONES
PUBLICAR EN LA PAGINA WEB LAS RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES
REALIZAR AJUSTES QUE SURJAN DE LAS OBSERVACIONES.
ELABORAR PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
RECIBIR INTENCIONES DE PARTICIPAR
REALIZAR SORTEO
ELABORAR MEMORANDO DESIGNANDO COMITE
PUBLICAR EN LA PAGINA WEB LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y CORREGIDA
CONSULTAR CORREO
RECIBIR OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
REMITIR AL COMITÉ EVALUADOR LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
RESPONDER OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE OBSERVACIONES DEFINITIVO
PUBLICAR LA AGENDA EN LA WEB
PRORROGAR O NO EL PLAZO
REALIZAR ACTO PÚBLICO DE CIERRE DE PROCESO DE SELECCIÓN
VERIFICAR PROPUESTAS
ELABORAR ACTA CIERRE
ENVIAR EVALUACIÓN PROPUESTAS
DETERMINAR CUMPLIMIENTO REQUISITOS
CONSOLIDAR EVALUACIONES
PUBLICAR INFORMES POR UN TÉRMINO DE 3 DÍAS HÁBILES PARA QUE PRESENTEN OBSERVACIONES
RECIBIR LAS OBSERVACIONES DE LOS PROPONENTES
ANALIZAR OBSERVACIONES
SOLICITAR AMPLIACIÓN PLAZO SI ES NECESARIO
ADJUDICAR
PUBLICAR RESOLUCION
Empleado para:
Consultorías
Proyectos de arquitectura
Pueden ser elegidos mediante dos sistemas:
Preclasificación
ETAPAS:
Concurso abierto
Lista corta
Multiusos
Acto administrativo de apertura pública
Invitación a presentar propuestas
Presentación de propuestas
Verificación de los requisitos
Informe de evaluación de las propuestas
Adjudicación del contrato o declaratoria de desierta.
Apertura de la propuesta económica del primer elegible
Verificación de la consistencia de la propuesta económica
Traslado del informe de evaluación
Causales:
1. Urgencia manifiesta 2. Contratación de empréstitos 3. Contratos ínter-administrativos 4. Contratación de bienes y servicios en el sector defensa 5. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas 6. Contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando inician acuerdos de re-estructuración de pasivos. 7. Cuando no exista pluralidad de oferentes Para la prestación de servicios 8. profesionales y de apoyo a la gestión 9. Arrendamiento o adquisición de inmuebles.
Pasos:
Elaborar los estudios y documentos previos.
Expedir el certificado de disponibilidad presupuestal.
Elaborar el acto administrativo de justificación de la contratación directa
Suscribir el contrato.
VERIFICAR CUENTA BANCARIA DEL CONTRATISTA
ELABORAR CONTRATO
FIRMAR CONTRATO
ELABORAR MEMORANDO
REMITIR DOCUMENTOS
PUBLICAR EN LA PÁGINA CONTRATO FIRMADO Y DEMÁS ADICIONES
Topic flotante
ORGANIZACIÓN DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL CONTRACTUAL
