ÓRGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

Función primordial de cada empresa solidaria para velar por el correcto manejo de la parte de procedimiento y administración social

Control social interno:

Control ejercido por los propios asociados, se trata de un control interno, que no puede delegarse en terceras personas, sean estas ajenas a la entidad o empleados de la misma

Subtopic

Control social técnico:

Debe tratarse de un control idóneo, que sea eficiente y eficaz para que los asociados puedan supervisar cabalmente la gestión de la entidad solidaria.

Obligados a tener control social, interno y técnico

Todas las entidades de la economía solidaria están obligadas a realizar el autocontrol, en los términos del artículo 7 de la Ley 454 de 1998.

Gestión social

Estructura organizativa para lograr el equilibrio de lo social y lo económico.

Balance social

Documento en el cual se recogen las repercusiones

ACTIVO SOCIAL

Necesidades y expectativas detectadas en un mercado social objetivo.

ACTIVOS CORRIENTES

Comprende aquellas necesidades y expectativas de realización inmediatas.

ACTIVO A LARGO PLAZO

Comprende las necesidades y expectativas básicas que no se resuelven en el corto plazo.

PASIVO SOCIAL

Necesidades y expectativas sociales que están pendientes por resolver en el mercado social objetivo.

PATRIMONIO SOCIAL

Necesidades y expectativas satisfechas en un mercado social objetivo.

Órgano de fiscalización, con el ánimo de dar seguridad a las entidades sobre el sometimiento de la administración a las reglas y normas,.

Objetivos

Control y análisis permanente

Vigilancia permanente

Inspección constante sobre el manejo de libros de contabilidad

Emisión de certificaciones e informes sobre los estados financieros

Subtopic

Caracteristicas

Permanencia:

Cobertura total

Independencia de acción y criterios

Función preventiva

Funciones

Impartir instrucciones

Colaboración

Visitas y papeles de trabajo

Dictamen e informe del revisor fiscal

Precisiones relativas al dictamen

Planeación del trabajo de la revisoría fiscal

motivo, las razones en que se apoya la
queja, la relación de documentos y anexos que se acompaña, y la firma del
peticionario.

La respuesta debe ser completa, clara, precisa y comprensible dirigida al quejoso

La solicitud por escrito del órgano de control social a los órganos competentes de
los correctivos

La queja deberá ser resuelta dentro del término establecido en los estatutos, el cual
en ningún caso podrá superar los quince (15) días hábiles.

Organismo interno encargado del control social y la supervisión de los servicios prestados por una Cooperativa a los asociados

Requisitos

Ser asociado hábil

No haber sido sancionado por la entidad

Acreditar capacitación en economía

Tener conocimiento de la ley

Tener conocimiento de la ley

Funciones

Ejercer las funciones (legales y estatutarias) propias

Inscribir el libro de actas en Cra. Ccio.

Expedir su propio reglamento

Seguimiento a las dependencias

Seguimiento a las actas de reuniones

Seguimiento a las quejas presentadas

Verificación de asociados

Adelantar investigaciones cuando sea necesario

Convocar a la asamblea general

Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.

Control obligatorio para los fondos de empleados cuya labor será la inspección y vigilancia social interna del fondo.

Requisitos

Ser asociado hábil

No haber sido sancionado por la entidad

Acreditar capacitación en economía solidaria mínimo de 20 horas según lo establecido por la ley.

Tener conocimiento de la ley, de la normatividad solidaria, de los estatutos y reglamentos internos del Fondo de empleados.

Conocer y demostrar conocimientos administrativos, contables y legales.

Funciones

Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias

Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la entidad estatal sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento

Conocer los reclamos que presenten los asociados

Hacer llamadas de atención a los asociados

Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello

Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las asambleas

Expedir el reglamento interno de funcionamiento

Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.

Coordinar con los otros órganos de control las labores de control social interno y técnico.

Convocar a la asamblea general

conocer el plan de trabajo del órgano de administración, que permitan realizar la
vigilancia y control, a través de un proceso técnico y seguimiento periódico

Esta Superintendencia, por intermedio de sus delegaturas y según el ámbito de
competencia, resolverá las quejas que, habiendo sido presentadas ante los órganos de
control social .