PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para cumplir sus metas.
Principios
Unidad
Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada área debe guiar sus estrategias según el plan general.
Racionalidad
Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que representen planes de acción posibles.
Precisión
Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.
Compromiso
Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.
Flexibilidad
Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la permanencia de la empresa en el tiempo.
Características
La unidad Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben realizar conforme a los lineamientos de un plan general.
La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles jerárquicos como en los responsables ejecutivos.
La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante, necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.
La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la posibilidad de errores.
Pasos fundamentales a seguir
Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo que se va a hacer.
Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y realista, cómo se van a cumplir con los objetivos
Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles problemas.
.Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar mejoras para una nueva planificación estratégica.
Tipos
Estratégica.
Táctica a corto plazo
Operativa
Normativa
Táctica a largo plazo
Elementos
La misión. Es la finalidad para la que fue creada la organización.
La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la organización.
Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución.
Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión, aunque también pueden ser a largo plazo.
Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos y recursos para cumplir los objetivos.
Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de cada área de la organización.
Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto humanos como materiales e infraestructura.
El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos (tanto fijos como eventuales).