Planifación de la gestión de las adquisiciones del proyecto
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Se encarga de
Describir la necesidad, la justificación y los límites actuales del proyecto.
Incluye
Enunciado del alcance del proyecto
El cual contiene
La descripción del alcance del prodcuto.
La descripción del servicio y del resultado.
La lista de entregables y los crterios de aceptación.
Información acerca de accidentes técnicos o preocupaciones en costos.
EDT/WBS
Hace referencia a
Estructura de desgloce del trabajo
Incluye
Los componentes del trabajo.
Diccionario de la EDT/WBS
Proporciona
Una identificación de los entregables.
Una descripción del trabajo en cada componente de la EDT/WBS.
Requerido
Para producir cada entregable.
Documentación de requisitos
Incluye
Información importante sobre los requisitos del proyecto.
Requisitos con implicaciones contractuales y legales
Incluyen aspectos relacionados con
La salud.
La seguridad.
El desempeño.
El medio ambiente.
Los seguros.
Los derechos de propiedad intelectual.
La igualdad de oportunidad en el empleo.
Las licencias.
Los permisos.
Recursos requeridos para las actividades
Contienen
Información sobre necesidades específicas relacionadas.
Registros de riesgos
Proporciona
La lista de riesgos.
Los resultados del análisis de riesgos.
La planificación de la respuesta de riesgos.
Cronograma del proyecto
Contiene
Información sobre duraciones requeridas
Información sobre fechas exigidas a los entregables.
Estimación de costos de las actividades
Evaluar
Cuan razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.
Registro de interesados
Proporciona
Detalles sobre los participantes en el proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Incluyen
Las condiciones del mercado.
Los productos, servicios y resultados disponibles en el mercado.
Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación.
Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados.
Los requisitos locales específicos.
Activos de los procesos de la organización
Incluyen
Las políticas, procedimientos y causas formales para la adquisición.
La sistemas de adquisición.
Son tenidos en cuenta para
Desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones.
Seleccionar las relaciones contractuales a utilizar.
Un sistema establecido de trabajadores de múltiples niveles.
Se divide en
Contratos de precio fijo
Implica establecer un precio total fijo para un producto, servicio o resultado.
Se divide en
Contrato de precio fijo cerrado (FFP)
El precio de los bienes se fija al cominezo y no está sujeto a cambios.
Contratos de precio fijo con honorarios mas incentivos
Permite desviaciones en el desempeño, permite bonificaciones si se cumplenn las métricas de trabajo.
Contratos de precio fijo con ajuste económico de precio
Se utiliza cuando el tiempo del vendedor es de un largo considerable.
Contratos de costos reembolsables
Implica efectuar pagos al vendedor por los costos legítimos y reales en que qincurra para completar el trabajo.
Se divide en
Contrato de costos mas honorarios fijos
Se le reembolsan todos los costos autorzados para realizar el trabajo además de recibir los costos de los honorarios fijos.
Contrato de costos más honorarios con incentivos
Se le todos los costos para realizar el trabajo y recibe los costos honorarios con los incentivos autorizados.
Contratos de costos más honorarios por cumplimiento de objetivos
Se le reembolsan todos los costos, y honorarios se efectuan con respecto al cumplimiento de los objetivos.
Contratos por tiempo y materiales
Son un tipo híbrido que recoge caracterísitcas de los contratos reembolsables como de los de costos fijos.
Herramientas y ténicas
Análisis de hacer o comprar
Es una técnica general de gestión.
Permite
Establecer si un trabajo puede ser realizado por el equipo o debe ser adquirido por un medio externo.
Posibilita
En caso de problemas adquirir los servicios de una organizacion externa para cumplir el cronograma.
Juicios de expertos
Se utiliza
Para desarrollar o modificar los en la evaluación de las propuestas de los vendedores.
Puede adquirir
Los servicios de un abogada para controlar los servicios, términos y condiciones.
Investigación de mercado
Permite
Hacer uso de información adquirida de diversas fuentes para hacer un análisis del mercado.
Reuniones
Permite
A la organización que compra el bien o el servicio beneficiarse.
Consigue
El proveedor tener un enfoque exitoso o realizar un producto útil para varias partes.
Salidas
Plan de gestión de las adquisiciones
Incluye directivas en
Los tipos de contratos a utilizar
Los asunto relacionados con la gestión de riesgos.
Determinar si se utilizaran estimaciones independientes.
Las acciones que el equipo de producción puede implementar de forma unilateral.
Los documentos de las actuaciones estandarizados.
La gestión de múltiples proveedores.
La coordinación de las adquisiones con otros aspectos del proyecto.
Las restricciones y los supuestos que podrían afectar las adquisiciones aplicadas.
El manejo de los extensos plazos para comprar determinados elementos a los vendedores.
El manejo de las desiciones de hacer o comprar.
La determinación de las fechas programadas para los entregables del mismo.
La identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimientos o contratos seguros.
El establecimiento que se proporcionarán a los vendedores para desarrollar.
La determinación de la forma.
La identificación de vendedores precalificados.
Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos.
Enunciado de trabajo relativo a adquisiciones
Se elabora a partir de la llínea base del alcance.
Documentos de las adquisiones
Se utilizan para solicitar propuestas a posibles compradores.
Contiene
Los terminos de uso común para las adquisiones.
Estos incluyen
Solicitud de información.
Invitación a licitación.
Solicitud de propuesta.
Solicitud de cotización.
Aviso de oferta.
Invitación a la negociación.
Respuesta inicial del vendedor.
Criterios de selección de proveedores
Se utilizan
Para evaluar o calificar las propuestas de los vendedores
Desiciones de hacer o comprar
Conduce
Un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo o debe ser contratado por afuera.
Solicitudes de cambio
Estas
S procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso realizar el control integrado de cambios.
Actualizaciones del proyecto
Incluyen
La documentación de requisitos.
La matriz de trazabilidad de requisitos.
El registro de riesgos.