PROCESOS Y TECNOLOGIA DEL SUMINISTRO
El proceso de administración del suministro empieza con el reconocimiento y termina con la supervisión de los proveedores.
Alineacion de estrategias y metas
Aseguramiento del cumplimiento del proceso
Flujos de Informacion
PASOS DEL PROCESO DE SUMINISTRO
RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD
Una compra se origina cuando una persona o un sistema identifican una necesidad definida en la organizacion.
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
El comprador debe saber con exactitud lo que requieren los clientes internos.
TIPOS DE REQUISICIONES
Requisicion estandar
Requisicion viajera
Lista de materiales
Requisicion de inventariios
IDENTIFICACIÓN DE LAS POSIBLES FUENTES
Solucitus de informacion
Solicitud de cotizacion
Solicitud de propuesta
Solicitud de oferta
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Y DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS
PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
Formato
Asignacion del recorrido
Ordenes de compra globales y abiertas
Contrato de servicios
SEGUIMIENTO Y DESPACHO RAPIDO
Evaluación de costos y beneficios
RECEPCIÓN E INSPECCIÓN
Confirmar que la orden llego
Comprobar que el embarque se entrego en buenas condiciones
Asegurar la rcepcion de la cantidad solicitada
Remitir el embarque a su destino adecuado
Verificar el registro de la documentacion
AUTORIZACION DEL PAGO DE LA FACTURA
MANTENIMIENTO DE REGISTROS Y RELACIONES
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DEL PROCESO
Diagrama de flujo del proceso
Gasto estrategico
Gasto no estrategico
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Beneficios de la tecnología y los sistemas de información
Reduccion de costos eincremento de la eficiencia
Accesibilidad a los datos
Comunicacion rapida
Dedicacion de recursos a aspectos estrategicos
Exactitud en los datos
Integracion de sistemas
Control monetario