Projektplanung

Workshop mit P.Team und Stakeholdern
mögliche Meilensteine ("Zielbojen") definieren

Meilenstein

Leistung/Abwicklungsziel
(Beschreibung des Meilensteins)

Qualität
(niedrige, mittlere, hohe)

Zeit
(wann ca. erreichbar)

Kosten
(grobe Schätzung)

Zukunftsorientierte Transparenz

Effiziente Kommunikation
zwischen Beteiligten

Wann welche Kosten anfallen

Zeit-, Kosten- und Arbeitspaket-
Vorgaben auf Zeitachse

enthält

wichtige Termine
(Zeitpunkte)

Zwischentermine
(Meilensteine)

Arbeitspaket

Starttermin

Endtermin

Prozess-
kette

P.Strukturplan

Ablaufplan

Ressourcenplan

Terminplan

Massnahmen bei
Abweichungen

Kür-
zung

Anforderungen

Arbeitspakete

Qualität senken

Ablaufplan optimieren

mehr Ressourcen
(= Mehrkosten)

neuer P.Endtermin

Summer aller Tätigkeiten der P.Abwicklung
und Anschffungskosten (Investitionen)

Ziele

ermitteln

Sach-/Personalmittelkosten
pro Arbeitspaket

Gesamt-P.Kosten

Zeit-/Kostenwerte optimieren

Kontrollwerte schaffen

Grundlage für Wirtschaft-
lichkeitsberechnung

abwicklungs-
bezogene
Kosten

Personalkosten

Externe Dienstleistungen

Materialkosten

Maschinenkosten

Infrastruktur

gliedern nach Kosten-Art/Stelle
ohne Zeitangaben

P.Nutzen

direkter

indirekter

stellt Rollen und Gremien dar

Basis für Organisationsplan ist
Kapazitätsbelastungs-Dagramm
bzw. Ressourcenplan

Auf-
gaben

Bestimmung der Beteiligten
(Rollen und Gremien)

Organisationsfrom bestimmen

Zu-
teilung

Aufgaben

Kompetenzen

Verantwortlichkeiten

Organisation der
Arbeitspakete nach

Objekten
(Teilkomponenten)

Vorgehen (Phasen)

Strukturierung
(Abhängigkeit der APs)

Orientierungen

Phasenorientiert

Objektorientiert

Funktionsorientiert

Arbeitspaket
umfasst

Titel

Nummer

Verantwortliche
Rolle/Person

Start-/Endtermin

Aufwand

Anfangsvoraussetzungen

Ergebnisbeschreibung

Vorgänge und Aufwände

Schnittstellen, Normen,
Standards

Benötigte Schmittel

sachlogische Reihenfolge/
Abhängigkeiten definieren

genauen Zeitpunkte noch irrelevant

Arbeitspaket-
Liste

Nr

Projekt

Arbeitspaket
(Beschreibung)

Verantwortung

Vorgangsdauer

Direkter Vorläufer

Direkter Nachläufer

Bedarf

Personalmittel

Sachmittel

Finanzmittel

systematische
Fragetechnik

Welches sind unmittelbare
Vorasusetzungen für AP?

Welche APs können
unmittelbar folgen?

Welche APs können unabhängig
ausgeführt werden?

Entspricht Feinheitsgrad
der Planung?

Plan-
Net

gegenüber-
stellen

Arbeitspakete

Dauer
(z.B. in Wochen)

IST/SOLL Gegenüber-
stellung der Ressourcen

Einsatz-
mittel

Personaleinsatz
(interne/externe
Mitarbeiterleistungen)

Sachmittel
(nicht-personal-
bezogene Sachmittel)

Kapazitäts-
berechnung

wann

wo

wie viele

Kapazitäten/Ressourcen
benötigt werden

Plan-
Net

Arbeitspakete

Dauer
(z.B. in Wochen)

benötigte
Ressourcen

Kapazitäts-
belastungs-
Diagramm

gegenüber-
stellen

Anzahl
Ressourcen

Dauer
(z.B. in Wochen)

SOLL/IST-Kapazität einzeichnen