SISTEMA DE MANEJO DE ARCHIVO

REDUNDANCIA E INCONSISTENCIA DE DATOS

decimos que hay redundancia de datos cuando la misma información es almacenada varias veces en el mismo sistema de archivo o fichero

ACCESO A LOS DATOS

se refiere a la capacidad de un usuario para acceder o recuperar datos almacenados dentro de una base de datos u otro repositorio

INTEGRIDAD

la integridad del sistema de archivo es una tecnologia de seguridad disenada para ayudar a evitar que el sofware potencialmente mal intensionado modifique archivos y carpetas protegidos en la MAC

ATOMICIDAD

con el principio de atomicidad aseguras que las operaciones de múltiples pasos se realicen completas ,es decir o se ejecutan o todos los pasos o no se ejecutan ninguno ,de manera que los datos nunca quedan en medio de uan transaccion en caso de que el sistema se detenga y puedan perderse o corromperse.

la gestión de archivo es el proceso por el cual se organiza y clasifica toda la información empresarial ya sea en forma de documento .

SISTEMA DE BASE DE DATOS

un sistema de base de datos es una serie de recursos para manejar grandes volumenes de informacion

ACCESO A LOS DATOS

ATOMICIDAD

se refiere a la capacidad de garantizar que todas las operaciones en una base de datos se completen correctamente o que no se completen en absoluto

SEGURIDAD

se refiere al conjunto de herramientas medidas y controles disenados para establecer y mantener la confidencialidad la integridad la disponibilidad de la base de datos.

INTEGRIDAD

se refiere a la informacion almacenada en cualquier tipo de base de datos o centro de datos que sea precisa completa consistente y confiabe ,sin importar cuanto tiempo se almacene o con que frecuencia se acceda a ella.

NFORMACION

es el nombre por el que se conoce un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje

SISTEMA DE INFORMACION

es un conjunto de elementos que interactuan entre si con un fin comun que permite que la informacion este disponible para satisfacer las necesidades en una organizacion.

REDUNDANCIA E INCONCISTENCIA DE DATOS

ocurre cuando la misma pieza de datos existe en dos o mas lugares separados ejemplo cuando los datos duplicados de alguna manera terminan en la misma base de datos

DATOS

es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa que indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a traves de una secuencia de simbolos numeros o letras.

BASES DE DATOS

es una herramienta para recopilar y organizar informacion

SISTEMA DE BASE DE DATOS FRENTE A LOS SISTEMA DE ARCHIVO

antes de la llegada de la sistema de gestion de base de datos las empresas normalmente almaceneban informacion usando sistemas de archivo ,pero mantener la informacion alli no es lo mas adecuado ya que tiene una serie de inconvenientes importantes.

SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS

Consiste en una coleccion de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a dichos datos

SEGURIDAD

en gestion documental es un factor clave para garantizar la integridad de la informacion de las organizaciones y que estas cumplan con la legalidad vigente ,sin poner en peligro a los usuarios del sistema y el cliente final.

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REDUNDANCIA

la redundancia tiene que ver con la repeticion de informacion en un sistema de archivo es dificil evitar estas repeticiones los sistemas de base de datos aseguran que esta redundancia sea minima ,lo cual implica tambien un menor consumo de spacio en disco duro.

ACCESO CONCURRENTE

significa que varios usuarios puedan acceder a la informacion al mismo tiempo y desde diferentes lugares .Esta caracteristica es dificil de lograr con los sistemas de archivos tradicionales y facilmente realizables con la mayoria de sistemas de base de datos.

INTEGRIDAD

los valores de los datos almacenados en la base de datos deben satisfacer ciertas restricciones de consistencia la informacion no se puede perder o sufrir cambios que le hagan perder coherencia

SEGURIDAD

En los sistemas de base de datos se pueden definir los usuarios que tienen autorizacion para acceder a la informacion o incluso determinar que porcion de informacion puede ver cada tipo de usuario esto es algo mas dificil de estableceren los sistemas de archivo ya que en general son de menos acceso restringidos y se pueden copiar mas facilmente.

GESTORES DE BASE DE DATOS

Es un conjunto de programas que permiten la creacion manejo y administracion de la informacion incluida en una base de datos

METADATOS

son datos que describen otros datos

TIPOS DE METADATOS

DESCRIPTIVOS

ADMINISTRATIVOS

ESTRUCTURALES

USO

sirven para descubrir e identificar el contenido de un dato con informacion util de cara a la busqueda e identificacion de los archivos.

APLICACION

los metadatos de la aplicacion son datos que resumen el trafico de la aplicacion en un nivel mas alto y abstracto