Asignaturas de taller
Taller 3
Problema que aborda la asignatura
Dando continuidad a los conceptos y dinámicas de trabajo de la asignatura de taller de proyectos de los dos trimestres previos, durante este curso, el estudiante enfrentará el cierre del proceso, teniendo en cuenta métodos que implican prácticas para el aseguramiento de la calidad y la finalización adecuada de los componentes clave del proyecto, dentro de los cuales está la optimización de los entregables, la medición del rendimiento obtenido en su ejecución, el aporte al alcance de los objetivos y el desarrollo del informe final y su respectiva ponencia.
Resultados de aprendizaje esperados (RAES)
Trayecto 1: Comprender y aplicar métodos y prácticas de optimización y cierre inicial de proyectos, que en este caso consisten en una revisión rigurosa de aspectos estructurales de forma y fondo, que van desde los objetivos hasta los entregables del proyecto, para asegurar la cohesión y la calidad de esos elementos antes de darles cierre definitivo, haciendo énfasis en que los entregables realmente hayan sido pertinentes con los objetivos, terminar el desarrollo de dichos entregables con el mayor grado de completitud y calidad posible, consolidarlos y determinar si faltaron entregables necesarios, para poder plantearlos.
Comprender métodos y prácticas de optimización y cierre inicial de proyectos, que implican una revisión rigurosa de aspectos estructurales de forma y fondo aplicables al proyecto de la especialización
Comprender métodos y prácticas de optimización y cierre inicial de proyectos, que implican una revisión rigurosa de aspectos estructurales de forma y fondo aplicables al proyecto de la especialización
Trayecto 2: Entender y poner en práctica conceptos correspondientes a la segunda etapa de cierre, que está enfocada en la revisión y realización de ajustes en la asignación de KPI´s pertinentes a los entregables del proyecto, y partir de esto, estar en capacidad de medir el rendimiento de los mismos, ya sea de manera parcial o final. El estudiante también deberá estar en capacidad de hacer una visualización clara de los datos y exponer los indicadores clave de rendimiento con suficiente dominio.
Trayecto 3: Consolidar el trabajo realizado a lo largo de EPD en relación con el proyecto, incluyendo lo trabajado en las dos fases previas, a través de la realización del informe final, la organización de los entregables y todos los anexos que hacen parte del proceso. Adicional a esto, estar en capacidad de realizar la ponencia en la que, a manera de síntesis, se evidenciará el trabajo realizado, se expondrá la experiencia durante el desarrollo y se demostrará el grado de aprendizajes y suficiencia alcanzado.
Red conceptual
Métodos de cierre de proyectos y prácticas para el aseguramiento de la calidad y la finalización de los entregables.
Procesos de cierre de proyectos
Importancia e implicaciones de la fase de cierre
Ciclo de vida del proyecto
Cierre planificado y bien estructurado
Cierre abrupto
Proceso específico de cierre del proyecto EPD
Revisión y optimización de elementos estructurales de la Matriz Estratégica y Táctica (M.E.T)
Objetivos
Orden, secuencialidad, cohesión y redacción
Entregables
Cohesión con los objetivos, suficiencia y ausencias
Optimización y cierre de los entregables realizados en el proyecto
Completitud, calidad y profundidad
Documentos de cierre de entregables
Tendencias publicitarias digitales innovadoras aplicadas al proyecto
Prácticas para el aseguramiento de la calidad y la finalización de la medición de indicadores clave de rendimiento.
Cierre de los indicadores clave de rendimiento
Revisión y optimización de los indicadores clave de rendimiento del proyecto, asignados en la matriz estratégica y táctica M.E.T.
El rendimiento y su asociación con los resultados del proyecto
Retornos de inversión de marketing y publicidad
ROI
Social media ROI
ROA
Presentación de indicadores clave de rendimiento del proyecto
Tablas y visualización de datos a partir de la matriz M.E.T
Informe de resultados de proyecto y métodos para la realización de la ponencia.
El informe final del proyecto
¿Qué es?
¿Por qué es importante?
Componentes y capítulos
Consolidación y organización de entregables y anexos del proyecto.
La importancia del orden y la claridad en la consolidación de la documentación relacionada con entregables y anexos
Esquemas de organización documental
Esquema y orden de la EPD
Métodos para la realización de ponencias.
Preparación de la ponencia del proyecto
El pitch
El discurso a partir de puntos clave
El apoyo visual
Metodología de la actividad de presentación de ponencia de la EPD
Preparación de la ponencia del proyecto
RAE
Trayecto 1: Comprender y aplicar métodos y prácticas de optimización y cierre inicial de proyectos, que en este caso consisten en una revisión rigurosa de aspectos estructurales de forma y fondo, que van desde los objetivos hasta los entregables del proyecto, para asegurar la cohesión y la calidad de esos elementos antes de darles cierre definitivo, haciendo énfasis en que los entregables realmente hayan sido pertinentes con los objetivos, terminar el desarrollo de dichos entregables con el mayor grado de completitud y calidad posible, consolidarlos y determinar si faltaron entregables necesarios, para poder plantearlos.
El docente hará seguimiento y retro alimentación continua al proyecto del estudiante.
RAE
Trayecto 2: Entender y poner en práctica conceptos correspondientes a la segunda etapa de cierre, que está enfocada en la revisión y realización de ajustes en la asignación de KPI´s pertinentes a los entregables del proyecto, y partir de esto, estar en capacidad de medir el rendimiento de los mismos, ya sea de manera parcial o final. El estudiante también deberá estar en capacidad de hacer una visualización clara de los datos y exponer los indicadores clave de rendimiento con suficiente dominio.
El docente hará seguimiento y retro alimentación continua al proyecto del estudiante.
RAE
Trayecto 3: Consolidar el trabajo realizado a lo largo de EPD en relación con el proyecto, incluyendo lo trabajado en las dos fases previas, a través de la realización del informe final, la organización de los entregables y todos los anexos que hacen parte del proceso. Adicional a esto, estar en capacidad de realizar la ponencia en la que, a manera de síntesis, se evidenciará el trabajo realizado, se expondrá la experiencia durante el desarrollo y se demostrará el grado de aprendizajes y suficiencia alcanzado.
El docente hará seguimiento y retro alimentación continua al proyecto del estudiante.