TARIFAS

Fotocopia en escala de grises de
documentos Históricos

Fotocopia en otros Formatos con Ampliación o Reducción

Subtotal
517

Iva
98

Valor Total
615

Impresión de Plano a partir del Documento Original y/o digital 1/2 pliego

Subtotal
5.426

Iva
1.031

Valor Total
6.457

Impresión de plano a Partir del documento Original y/o 1 Pliego

Subtotal
8.613

Iva
1.636

Valor Total
10.249

Fotocopia de Protocolos Notariales
con Autenticación

Fotocopia de Folio (dos cara)

Subtotal
3.359

Iva
638

Valor Total
3.997

Imagen Digital

Una imagen digital a partir de un documento original (UN PLANO)

Subtotal
8.355

Iva
1.587

Valor Total
9.942

Una imagen digital a partir de un documento digitalizado (UN PLANO)

Subtotal
603

Iva
115

Valor Total
718

Una imagen digital a partir de un documento original (tamaño inferior A3)

Subtotal
345

Iva
66

Valor Total
411

Una imagen digital a partir de un fotograma del rollo de microfilm

Subtotal
345

Iva
66

Valor Total
411

Microfilm – Reproducción del patrimonio documental de la Nación que custodia el
AGN

Duplicación de rollo de microfilm de 16 mm sales de plata (valor unitario)

Subtotal
345

Iva
66

Valor Total
411

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

Proceso técnico que permite convertir un documento en soporte analógico (papel, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la
imagen del documento

De soporte papel, tamaño carta u oficio por imagen

Subtotal
215

Iva
41

Valor Total
256

De rollo de Microfilm con edición por imagen

Subtotal
215

Iva
41

Valor Total
256

De Microfilm a digital sin edición por imagen

Subtotal
172

Iva
33

Valor Total
205

SERVICIO DE MICROFILMACIÓN

Proceso técnico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado, para preservación a largo plazo

Reproducción Microfilm 16 mm. Cámara
Planetaria/Fotograma

Subtotal
344

Iva
65

Valor Total
410

Reproducción Microfilm 35 mm. Cámara
Planetaria/Fotograma

Subtotal
517

Iva
98

Valor Total
615

SERVICIO DE DEPÓSITO

El servicio mediante el cual se pone a disposición de las entidades depósitos con estantería para el almacenamiento de documentación, cumpliendo con los protocolos establecidos en cuanto a seguridad y cumplimiento normativo

Servicios de Depósito - AGN Centro
con estantería por metro lineal mes

Subtotal
4.479

Iva
851

Valor Total
5.330

Servicios de Depósito - Sede Funza
con estantería por metro lineal mes

Subtotal
3.445

Iva
655

Valor Total
4.100

Servicio de depósito para custodia de un
rollo de microfilm mensual

Subtotal
775

Iva
147

Valor Total
922

INVENTARIO DOCUMENTAL

Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta. Para determinar el costo del proceso de levantamiento de inventario en cualquiera de sus modalidades, se estimará el valor de la mano de obra requerida, insumos, tiempo de ejecución y demás gastos adicionales que demande el desarrollo de las actividades propias del levantamiento de inventario documental, en concordancia con el volumen a inventariar.

Monitoreo ambiental

Condiciones ambientales de los depósitos de archivo (medición puntual, temperatura, humedad relativa, luminosidad y radiación ultravioleta) por medición.

Subtotal
182.863

Iva
34.744

Valor Total
217.607

Condiciones ambientales (medición curva 24 horas temperatura y humedad relativa)

Subtotal
169.602

Iva
32.224

Valor Total
201.826

Evaluación de biodeterioro de los soportes documentales

Recuento de Microorganismo (Hongos y Levaduras) por muestra

Subtotal
51.250

Iva
9.738

Valor Total
60.988

Recuento con identificación de género de los Microrganismo (Hongos y Levaduras) por muestra

Subtotal
112.750

Iva
21.453

Valor Total
134.173

Evaluación de soportes documentales y de materiales de almacenamiento

Análisis cualitativo de fibras por muestra

Subtotal
276.320

Iva
52.501

Valor Total
328.821

Grado de acidez (valoración de PH) por muestra

Subtotal
65.203

Iva
12.389

Valor Total
77.592

Análisis de propiedades mecánicas (gramaje y calibre) por muestra

Subtotal
71.664

Iva
13.616

Valor Total
85.280

Porcentaje de residuos sólidos

Subtotal
7o.717

Iva
13.436

Valor Total
84.153

Presencia de lignina en pulpas de papel

Subtotal
86.738

Iva
16.480

Valor Total
103.218

Prueba de comportamiento frente a condiciones ambientales

Subtotal
60.035

Iva
11.407

Valor Total
71.442

Custodia de Rollos de Microfilm

Servicio de depósito para custodia de un rollo de microfilm mensual

Subtotal
775

Iva
147

Valor Total
922

Valor Total
922

Servicio de depósito para medio magnético u ópticos en la bóveda de seguridad mínimo 10 unidades anual

Subtotal
7.235

Iva
1..375

Valor Total
8.610

Empalme ultrasónico de rollos de microfilm en sales de plata (al principio o final, sin búsqueda de fotograma) x 16 mm o x 35 mm

Subtotal
13.437

Iva
2.553

Valor Total
15.990

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Es un proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación, y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original.

Valor Por Metro Lineal -ML*

Se aplica para todo tipo de unidades documentales.
Nota: El Proceso de Organización Documental No Incluye la Hoja de Control y otras actividades complementarias.

Subtotal
2.045.693

Iva
388.682

Valor Total
2.434.375

SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA ARCHIVÍSTICA

Servicio mediante el cual se brinda orientación y acompañamiento a entidades públicas y privadas en temas relacionados con la Gestión Documental y demás procesos de la Funcion Archivística

Presencial: Se realiza en las instalaciones del Archivo General de la Nación o en las instalaciones de la entidad solicitante con una duración de hasta tres (3) horas.

Virtual: Se realiza mediante videoconferencia. La entidad deberá garantizar condiciones mínimas para una conexión estable, con una duración de hasta tres (3) hora. La asistencia técnica virtual se brindará de forma gratuita bajo condiciones preestablecidas.

Las tarifas establecidas para este servicio son las siguientes:

Entidad Pública
(Valor Hora Iva Incluido)

164.000

Entidad Privada con Función Pública
(Valor Hora Iva Incluido)

164.000

Entidad Privada
(Valor hora Iva
Incluido)

164.000