TCD Excel 2016 - HORECA

Excel EssentielPrérequis : maîtrise du clavier et de la souris - gestion de fichiers Nous traitons sans cesse des données (chiffrées ou non), listes et tableaux. Une bonne compréhension des puissants mécanismes d’Excel permettra de les créer, les gérer et les présenter, pour analyser sans peine toutes vos données. Vous gagnerez en temps et efficacité. - Saisie d’informations et adressage des cellules (références relatives, mixtes et absolues) - Rédaction de calculs simples et utilisation de fonctions - Mise en forme de la feuille de calculs et création de graphiques simples Formation donnée par BRUXELLES FORMATION (P E - informatique)Excel Niveau 2Prérequis : maîtrise des connaissances de base d’Excel (feuilles de calculs, cellules, mise en page, listes de données, graphiques, adressages relatifs, mixtes et absolus) Excel permet la rédaction de formules de calculs et de fonctions pour tout type de données : numériques, date et heure, texte, logique, … Maîtriser les formules et fonctions est nécessaire pour profiter des potentialités d’Excel. - Rédaction de formules de calculs et utilisation de fonctions usuelles et spécifiques - Imbrication de fonctions et calculs tridimensionnels - Utilisation de cellules et plages nommées, mise en forme conditionnellePrérequis pour suivre TCDPrérequis : maîtrise des connaissances d’Excel niveau 2 Quel est notre chiffre d’affaires ? Par secteur, par filiale ? Quelle en est sa variation par mois ? Ces questions légitimes, nous y répondrons rapidement et aisément grâce aux tableaux croisés dynamiques. - Manipulations de base (création de synthèses, mise en forme,…) - Maîtrise de la présentation du tableau (tris, filtres, sous-totaux, regroupements) - Calculs et formulesFormation donnée par BRUXELLES FORMATION (P E - informatique)

Profil TOSA créé : Horeca - Pour session Digital LearningCalculs (formules, fonctions)Niveau 3 - Requis               Le candidat sait utiliser les fonctions de bases (calculs arithmétiques, somme, moyenne...). Il sait combiner les SI, les ET et les OU. Il connaît les notions de références absolues et relatives et sait les utiliser dans les formules. Il sait manipuler les fonctions de recherche. Il sait faire des calculs simples sur les dates.Environnement / MéthodesNiveau 2 - Requis Le candidat maîtrise les actions simples comme l'enregistrement, l'impression, la sélection. Il est capable de supprimer et d'ajouter des lignes et des colonnes et d'en modifier les dimensions. Il est également capable d'insérer des commentaires dans les cellules.Gestion des donnéesNiveau 2 - Requis               Le candidat sait insérer un graphique simple. Il sait trier et chercher des données.Mise en formeNiveau 2 - Requis               Le candidat sait mettre en forme le contenu d'une cellule (couleur, gras, italique, encadrements). Il est capable d'appliquer des styles aux cellules. Il sait manipuler les formats numériques. Il connaît les bases du fonctionnement des tableaux.

L'apprenant sera capable de :Formuler l'explication d'un terme spécifique au vocabulaire d'Excel.

L'apprenant sera capable de :Reconnaitre une plage de données valide pour être prise en compte par un TCD.D'appliquer une formule permettant de définir une plage de données dynamique en utilisant le nommage.

https://www.formuleexcel.com/les-tableaux-de-donnees-sur-excel/

Définir un nom =DECALER(Base!$A$1;;;NBVAL(Base!$A:$A);NBVAL(Base!$1:$1))

L'apprenant sera capable de :Citer 3 sources de données différentes pouvant être utilisées lors de l'utilisation de l'outil tableau d'Excel.Citer les contraintes d'un tableau de données Excel.Modifier le nom d'un tableau de données.Citer les avantages d'utiliser un tableau de données.

Règle 0 -Utiliser les tableaux d'ExcelRègle 1 –Une feuille = une table de données et surtout rien d’autreRègle 2 –Dans la première ligne : uniquement et seulement les titres de colonnesRègle 3 –Pas de cellules vides dans les titres de colonnesRègle 4 –Pas de doublons dans les titres de colonnesRègle 5 –Une clef primaire dans la première colonneRègle 6 –Pas de lignes et colonnes videsRègle 7 –Ne pas ajouter de totaux, sous-totaux et calculs intermédiairesRègle 8 –Utiliser les filtres automatiquesRègle 9 –Éviter d’avoir plusieurs colonnes pour une même dimensionRègle 10 –Positionner les données numériques et les calculs dans la partie droite de la tableRègle 11 –Utiliser les tableaux d’ExcelRègle 12 –N’utiliser qu’une seule formule par colonneRègle 13 –Utiliser l’outil de validation des données

Voir la note sur les règles d'or pour l'utilisation d'un tableau