Técnicas de Selección y Preservación Documental
Valoración Documental
Seleccion Documental
Programa de Selección
Comisión Evaluadora
Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación
Transferencia Documental y TRD
Objetivos
Principios
Básicos
Procesos técnicos
Identificación
Fondo, serie, subserie, unidad documental
Valoración en el ciclo vital
Valor secundario y primario
La transferencia documental es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las tablas de retención documental (TDR) aprobadas.
Etapas para la elaboración y aplicación
1- Investigación sobre la institución
2-Entrevista con los productores de los documentos
3- Elaboración de las tablas
4- Aplicación
Generales y Específicas
Expurgo y Preservación Preventiva
Expurgo Concepto
Objetivos
Resultados del expurgo
Conservación
Es el conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección del deterioro, comprendiendo los planes y prácticas relativas a la protección del acervo documental.
Preservación
Es el conjunto de operaciones que tienen por objeto la organización y programación de toda clase de actividades económicas y administrativas relacionadas con el depósito e instalación de los materiales, formación del personal, programas, planes de acción, etc. Contempla la conservación como una responsabilidad de gestión al más alto nivel, con reflejo en los presupuestos y en la implicación del personal
Conservación preventiva
Factores de degradación
Metodologías de retardo de degradación