A qualidade de uma proposta sólida depende sempre da forma como a apresenta. Estabeleça os seus objectivos e identifique o seu público, defina o seu objetivo e as suas prioridades, expresse os seus pressupostos e conhecimentos e encontre alguém que possa verificar tudo o que foi mencionado acima.
Comece o seu documento com um resumo da sua agenda, depois verifique a posição atual dos seus clientes e identifique os seus problemas para os quais o seu produto ou serviço é a solução.
Inclua soluções alternativas e indique as vantagens e desvantagens do ponto de vista do cliente.
Depois de considerar todos os aspectos acima referidos, comece a desenvolver a solução sugerida, incluindo as vantagens e desvantagens do seu produto ou serviço. A entrega efectiva e as acções seguintes são as etapas finais e provarão aos seus clientes que podem confiar em si.
Para onde ir a seguir?
Antes de finalizar a sua proposta, verifique-a novamente para se certificar de que toda a informação que está a fornecer apoia os objectivos que definiu inicialmente e é relevante do ponto de vista do leitor.
Quando tiver reunido a maior parte do material para a sua proposta, pode transferi-lo para um documento linear para apresentação. Pode fazê-lo no Mindomo, convertendo os tópicos em texto nas notas de tópicos para exportar para um documento linear.
Boa sorte com a sua proposta!
Qual é o objeto da sua proposta comercial?
Dê-lhe um nome. Escreva-o.
Que outras opções poderiam resolver o problema? Acrescenta uma alternativa.
Poderão ser necessárias informações conexas sobre as opções identificadas.
Adicionar recurso(s)
Recursos
Resuma os seus pontos alternativos.
Acrescentar uma conclusão
As desvantagens devem ser indicadas com exatidão do ponto de vista do cliente.
Adicionar uma desvantagem
As vantagens devem ser indicadas com exatidão do ponto de vista do seu cliente.
Adicionar uma vantagem
As desvantagens da sua solução são menos significativas do que as desvantagens das alternativas?
As vantagens da sua solução são 'mais significativas e relevantes' do que as vantagens das alternativas?
As vantagens da sua solução 'superam' as desvantagens?
As vantagens da sua solução são 'totalmente relevantes' para o cliente?
A sua solução aborda de forma abrangente e eficaz os requisitos, a questão ou a oportunidade?
Verificar
Resuma os seus pontos de vista sobre a sua solução.
Acrescentar uma conclusão
Que provas pode fornecer de que a solução proposta funcionará?
Adicionar provas
Assegure-se de que as vantagens que identifica são relevantes para o cliente, do seu ponto de vista.
Adicionar uma vantagem
Reconheça as desvantagens numa fase inicial e trate-as na sua proposta.
Adicionar uma desvantagem
Faça corresponder a solução à questão ou oportunidade que está a abordar.
Acrescentar pormenor(es)
Desenvolver os pontos-chave da solução proposta.
Adicionar uma nota
Descrever as acções seguintes para uma proposta comercial e uma proposta não comercial.
Quais são os próximos passos?
Adicionar pormenores de entrega para uma proposta comercial.
Necessita de um glossário para os 'termos técnicos específicos' que está a utilizar?
Adicionar um termo.
Acrescentar a descrição da mesma.
Incluir todos os dados pormenorizados em apêndices, em vez de interromper o fluxo da proposta.
'''
Identificar o conteúdo de um apêndice da sua proposta.
Adicionar um apêndice.
Identifique uma oportunidade que exija uma ação que a sua solução irá abordar. Adicionar uma oportunidade.
Adicionar qualquer informação de apoio ou prova de alterações. Escreva-as.
Identifique um problema que exija uma ação, que a sua solução irá resolver. Adicionar um problema.
Identificar uma alteração ou uma tendência na situação atual, que exija a tomada de medidas. Adicionar uma alteração.
provas
Acrescentar qualquer informação de apoio ou provas de alterações.
Descreva a situação atual do seu cliente.
Isto cria um terreno comum, que é uma boa plataforma para discutir a sua solução.
Resuma a sua proposta no início do documento. Adicionar um resumo.
O que sabe sobre as necessidades do cliente?
A sua proposta é uma resposta a um inquérito?
Foi fornecido um Pedido de Proposta (RFP) ou outros recursos com os quais pode trabalhar?
Se tiver materiais relevantes noutros ficheiros, pode anexá-los a este tópico.
Esta secção não deve ser incluída na proposta'.
A definição de objectivos claros é a chave para a elaboração de uma boa proposta.
Quais são os seus objectivos?
Esta secção não deve ser incluída na proposta.
Quem pode verificar os seus objectivos?
Identifique quem mais pode verificar os objectivos e os pressupostos da presente proposta. Adicionar verificador.
Que suposições é que fez?
Há coisas que esperas que sejam verdadeiras, mas que não podes verificar? Acrescenta uma suposição.
O que é que o cliente sabe?
Adicionar uma avaliação dos conhecimentos do leitor.
O que é que se deve deixar de fora?
O que é que pode assumir que não é relevante ou não é prioritário? Adicionar uma exclusão.
O que é importante? Adicionar uma prioridade.
Que ação ou acções pretende realizar?
O que é que pretende que o cliente 'faça', como resultado desta proposta? '''
Qual é o objetivo da sua proposta?
A que é que a sua proposta conduzirá? '''
Qual é o público-alvo da presente proposta?
Quem a vai ler e agir com base nela?
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Mallar för mind maps är dock ett enklare sätt att komma igång, eftersom de är ramverk som innehåller information om ett specifikt ämne med vägledande instruktioner. I grund och botten är mind map-mallar en struktur som kombinerar alla element i ett specifikt ämne och fungerar som en utgångspunkt för din personliga mind map. De är en resurs som ger en praktisk lösning för att skapa en mind map om ett visst ämne, antingen för företag eller utbildning.
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