Strukturieren Sie einen Business Case - Vorlage
Diese Mindmap-Vorlage hilft Ihnen, die Schlüsselelemente eines Business Cases, einschließlich Vorteile, Kosten und Risiken, zu organisieren und auszubalancieren, um Ihr Projekt oder Ihren Vorschlag zu rechtfertigen. Beginnen Sie mit der Skizzierung der Projektziele, gefolgt von einer detaillierten Analyse der potenziellen Vorteile, der damit verbundenen Kosten und der möglichen Risiken.
Verwenden Sie die Vorlage, um sicherzustellen, dass alle Aspekte gründlich berücksichtigt werden und eine solide Grundlage für Entscheidungsprozesse bieten. Ideal für Projektplanung und Vorschläge, hilft Ihnen diese Vorlage, einen klaren und überzeugenden Business Case zu präsentieren.
Wohin als nächstes?
Wohin als nächstes?
Da Sie die Gliederung Ihres Business Case abgeschlossen haben, können Sie nun Drucken oder Herunterladen es oder Teilen Sie mit einem Kollegen zu besprechen.
Projekt oder Aktion
Geben Sie den Titel des Geschäftsfalls ein.
Geben Sie das Projekt oder die vorgeschlagene Maßnahme ein.
Erwartete Vorteile
Fügen Sie einen Vorteil für die empfohlene Maßnahme hinzu.
Zum Beispiel:
- Bessere strategische Unterstützung
- Bessere Positionierung für zukünftige Chancen
- Bessere langfristige Amortisation
Hinzufügen eines Vorteils für minimale Aktionen.
Zum Beispiel:
- Geringste Veränderung oder Störung
- Geringste zusätzliche Kosten
- Bessere kurzfristige Amortisation
Wie werden die Vorteile von 'Vorteil' gemessen werden?
Handelt es sich um eine greifbare oder immaterielle Wirkung? Welcher KPI wird verwendet?
Vorteil
Fügen Sie den Vorteil des Nichthandelns hinzu.
Zum Beispiel:
- Keine Änderungen oder Unterbrechungen
- Keine zusätzlichen Kosten
Wie werden die Vorteile von 'Vorteil' gemessen werden?
Handelt es sich um eine greifbare oder immaterielle Wirkung?
Welcher KPI wird verwendet?
Erwartete Nachteile
Ergreifung der empfohlenen Maßnahmen
Fügen Sie einen Nachteil der empfohlenen Maßnahme hinzu.
Zum Beispiel:
- Negative Auswirkungen auf einige Interessengruppen
- Der Ressourcenbedarf kann andere Initiativen beeinträchtigen
Minimale Maßnahmen ergreifen
Hinzufügen eines Nachteils für die Mindestaktion.
Zum Beispiel:
- Schwächere Position zur Nutzung von Chancen
- Probleme werden nur verzögert, nicht gelöst und tauchen später wieder auf
Keine Maßnahmen ergreifen
Nachteil
Hinzufügen eines Nachteils, wenn man keine Aktion durchführt.
Zum Beispiel:
- Keine Verringerung der Verluste
- Schwächere langfristige Positionierung
- Erhöhtes Risiko einer Unterbrechung
KPI
Wie werden die Nachteile von 'Nachteil' gemessen werden?
Handelt es sich um eine greifbare oder immaterielle Wirkung? Welcher KPI wird verwendet?
Kosten
Betriebskosten
Hinzufügung der 'Betriebskosten', die zur Aufrechterhaltung der Wirksamkeit des vorgeschlagenen Projekts oder der vorgeschlagenen Änderung erforderlich sind.
Einschließen:
- Neues Personal
- Materialien
- Gekaufte Dienstleistungen
- Verwaltungskosten
- Vertriebs- und Marketingkosten
Kapitalkosten
Kapitalkosten
Fügen Sie eine einmalige Kapitalausgabe hinzu, die für dieses Projekt erforderlich ist.
Einschließen:
- Investitionsgüter
- Projektpersonal
- Vertraglich vereinbarte Dienstleistungen
- Ausbildung
Risiken
Risiko
Geben Sie ein Risiko von Projekt oder Aktion
Auswirkungen
- Was wären die Auswirkungen von Risiko?
- Würde sie den Verlauf des Projekts verändern?
- Würde sie den Nutzen, den Zeitplan oder die Kosten verändern?
Kontrolliert
Welche Schritte unternehmen Sie, um die 'Risiko'?
Wie können Sie die Wahrscheinlichkeit des Auftretens verringern? Wie können Sie die Auswirkungen verringern, wenn es doch passiert?
Optionen
Empfohlene Maßnahmen
Fügen Sie eine Aktion hinzu, die durchgeführt werden muss, um der empfohlenen Route zu folgen.
Geben Sie an, welche Aktionen unerlässlich und welche optional sind.
Minimale Aktion
Fügen Sie eine zu ergreifende Maßnahme oder ein Element hinzu, das sich nicht ändern wird.
Einschließen:
- Die Mindestmaßnahmen, die zu ergreifen sind (Dinge, die getan werden 'müssen')
- Was unverändert bleibt (Dinge, die getan werden könnten, aber nicht getan werden)
Keine Aktion
Artikel
Einen unveränderten Artikel hinzufügen
Kennzeichnen Sie etwas, das sich nicht ändern wird, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden.
Zum Beispiel: 'Manuelles Verfahren weiter anwenden' oder 'Verluste in diesem Segment weiterhin tolerieren'.
Zielsetzungen
Annahmen
Annahme
Auf welchen Annahmen beruht die empfohlene Maßnahme?
Was wird sich Ihrer Meinung nach ändern oder weiter ändern? Was wird Ihrer Meinung nach gleich bleiben?
Ausrichtung
Strategie
Fügen Sie eine organisatorische Strategie hinzu, auf die sich diese Entscheidung entweder positiv oder negativ bezieht.
Strategische Ausrichtung
Wie funktioniert 'Projekt oder Aktion' mit ' ausrichtenStrategie'?
Notizen hinzufügen ob die vorgeschlagene Maßnahme diese Strategie unterstützt oder von ihr abweicht.
Methode
Welche Methoden wurden angewandt?
Fügen Sie einige Informationen über die Methoden hinzu, die zur Bestimmung der vorgeschlagenen Maßnahme verwendet wurden.
Fügen Sie ein:
- Wer hat die Forschung durchgeführt?
- Welcher Input wurde von den Interessengruppen eingeholt?
- Wie die empfohlene Maßnahme ermittelt wurde
Interessierte Kreise
Hinzufügen eines Interessenvertreters
Stakeholder sind Personen, die an der hier zu treffenden Entscheidung beteiligt oder von ihr betroffen sind.
Dazu gehören:
- Personen, die eine Veränderung erleben werden
- Menschen, die davon profitieren werden
- Personen, die negativ betroffen sein werden
Die Notwendigkeit
Bedarf
Welches Bedürfnis steckt hinter diesem Projekt oder Vorschlag?
Welches Problem wird damit gelöst bzw. welche Gelegenheit wird genutzt?
Kurzfassung
Nächste Schritte:
Nächster Schritt
Was sind die nächsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn die Genehmigung erteilt wird?
Rentabilität der Investition:
ROI
Rentabilität der Investition
Fassen Sie zusammen, wie die Investition zurückgezahlt werden soll.
Die wichtigsten Vorteile:
Nutzen Sie
Fassen Sie die Hauptvorteile zusammen, die sich daraus ergeben.
Vorgeschlagene Maßnahme:
Aktion
Geben Sie die vorgeschlagene Maßnahme in wenigen Worten ein
Fassen Sie die wichtigsten Punkte des vorgeschlagenen Aktionsplans zusammen.
Erwähnen Sie:
- Welches Problem oder welche Gelegenheit wird angesprochen?
- Welche Maßnahmen werden ergriffen?
- Wie wird das Risiko kontrolliert?
Empfehlung:
Empfehlung
Geben Sie eine Zusammenfassung Ihrer Empfehlungen ein:
- Warum ist Ihre Empfehlung strategisch?
- Warum spricht das Gleichgewicht zwischen Kosten, Vorteilen, Nachteilen und Risiken für eine Weiterführung?
Entscheidung erforderlich:
Entscheidung
Erforderliche Beschlüsse
Welche Entscheidung muss getroffen werden? Benötigen Sie die Genehmigung, um zur nächsten Phase überzugehen?
Vorbereitet für:
Leser
Publikum
Fügen Sie einen Leser nach Rolle oder Name für diesen Geschäftsvorfall hinzu. Dies sollte jemand sein, der das Projekt oder die vorgeschlagene Maßnahme direkt genehmigen kann.
