作者：Julie-Céline Grobon 2 月以前
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Partenariat
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Budget
rappel financement
J'espère que tu vas bien ! On a pas réussi à s'avoir au téléphone ce 2 dernières semaines, du coup je t'écris, concernant l'événement de novembre prochain à Valence.
Lors du dernier CDR nous avons échangé sur la plénière régionale, son programme et son budget.
Après présentation du programme de cet après-midi + soirée, le terme de précongrès a été adopté pour différencier cet événement d'une simple "plénière".
Concernant le budget estimé à 70K€, nous avons avancé une 1ère option imaginée :
chaque section participe à hauteur de 40€ / JD adhérent, soit environ 730 * 40 = 29 200 €
chaque JD qui souhaite participer à cet événement ajoutera 20€ pour l'après-midi + 20€ pour la soirée, soit 350 * 20 + 200 * 20 = 11 000
soit environ 30 K€ à financer par du sponsoring et via les places qui seront proposées aux anciens JD
Nous avons débattu entre PDS et à plusieurs reprise, le fait de faire payer la section au nombre d'adhérent semblait déséquilibré. Une autre option a alors été avancée, celle que chaque section verse pour cet événement son budget prévu pour la plénière de novembre. En séance chaque PDS a indiqué le montant et le total obtenu est de 25 350 €, en imaginant les budgets des 3 sections non présentes au CDR (vous, Lyon et Beaujolais).
D'autre part, le montant à payer par les JD est apparu faible (40 €) pour la qualité du contenu de cet événement, il a alors été suggéré de passer à une inscription de 40€ pour l'après-midi + 30€ pour la soirée.
C'est cette formule qui a été approuvée en séance.
La région ayant besoin de rapidement valider les devis des prestataires et régler des acomptes, la facturation de la participation des sections à cet événement doit être réalisée rapidement par Chloé. D'où les échanges pour valider avec toi ce budget.
Je suis en congés depuis lundi, mais je reste à ta disposition.
Et comme tu ne les as pas vues, voici les 2 nouvelles vidéos qui seront envoyée à la rentrée à tous les JD 😉
https://www.youtube.com/watch?v=mjWajlc_RlY
https://www.youtube.com/watch?v=WOl1DcsM57k
à régler dès que possible svp
Mails à tous les JD
Lancement début septembre
Films à diffuser
Le thème
Lieu
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Thème
réponse à la RDR !
3ème étape visite
2ème étape 10 Sept
vidéo
dossier candidature
Lyon présélectionné étape 1
lettre intention
Mimi Julie Céline Chloé Charlotte Julien Ludo Hervé Jessie Alban Mathilde
ANIMATION A TROUVER : ils peuvent remplir en ligne, ou sur des post-ils géants... mais pas pratiques après....
budget prévisionnel 24/25
bilan moral 23/24
bilan financier 23/24
Visio 12h-12h55 📅 Jeudi 19 septembre 📅 Jeudi 17 octobre 📅 Jeudi 21 novembre 📅 Jeudi 19 décembre La 1ere sera avec Mathieu et Quitterie
Revalider les dates de CDR – calls – et prestiges si les sections ont déjà les dates
sur workchat
Mercredi 8h30-9h15 tous les 15 jours
Début : 11/9/24
proposition ?
revoir dates CDR
planning à préparer sur calendrier
prestiges section notées ?
