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作者:
由lamiae ibaichou
8 年以前
313
Congrès biologie Sorbonne lamiae.ibaichou
L'organisation d'un congrès à la Sorbonne nécessite une planification minutieuse et détaillée. Il est crucial d'aménager correctement le lieu d'accueil et de prévoir les moyens de transport pour les participants.
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Liste des tâches
S’informer du nombre minimal et maximal des visiteurs que les endroits ciblés peuvent recevoir
Prévoir le transport
Vestiaire
Salle de pause pour les personnes-ressources
Produire une fiche d'évaluation de l'événement
Plan des lieux avec localisation des salles
Prévoir les divers services de technologie
Vérifier les possibilités de photocopies, de courriel ou autres avec les responsables de l’endroit qui accueille l’événement.
Prévoir le matériel audiovisuel et informatique
S’assurer d’avoir des installations électriques et des branchements Internet
Prévoir des ordinateurs portables et les périphériques s’y rattachant
Penser à l’aménagement du lieu d’accueil
Liste des participants possibles
Remercier les collaborateurs et les personnes-ressources par écrit
Rédiger la lettre d’invitation
Vérifier la disponibilité des personnalités dont la présence est souhaitée
Faire un tableau des responsabilités
Prévoir l’ouverture d’un poste budgétaire
Former un comité organisateur pour l’événemement
Réserver la salle
Déterminer la date de réservation de la salle
Déterminer la date du congrès