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作者:Danna Rojas 4 年以前

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Diagnostico Organizaciónal y sus principales herramientas de reorganización administrativa

La reorganización administrativa de una empresa puede abordarse a través de diversas herramientas. Entre las más destacadas se encuentran las redes de trabajo, que facilitan el intercambio de información y permiten la transferencia de operaciones a otras empresas, con múltiples beneficios en la gestión de recursos, la integración de sectores y la resolución de problemas complejos.

Diagnostico Organizaciónal y sus principales herramientas de reorganización administrativa

Diagnostico Organizaciónal y sus principales herramientas de reorganización administrativa

Herramientas de reorganización organizacional

Redes de trabajo

Intercambio de información entre dos o mas personas para realizar un determinado trabajo. Permite a las empresas transferir operaciones a otras empresas

Se vuelve difícil aprender de los errores

Hay redes que podrían hacer perder el tiempo

Tiempo y esfuerzo en cada decisión

Nivel de gestión política: posibilidad de conectar los sectores público, privado y de organizaciones civiles

Nivel de administración de recursos: aumento de la disponibilidad, racionalidad y productividad de los recursos.

Nivel de gestión del conocimiento: comunidad de aprendizaje y conocimiento

Nivel administrativo y estratégico: problemas que no podrían resolverse

Se caracteriza

Evolución de la auto-organización, de acuerdo a los cambios y oportunidades necesarias de la propia empresa

Lenguaje utilizado para comunicarse

Diseño de la formación de la empresa

Orden en la organización de la empresa

Gestión de los rendimientos crecientes sobre la base de una inversión en personas

Capacidad de respuesta basad en la inteligencia y aprendizaje

Teletrabajo

Forma de trabajo en la que se utilizan las TI en donde se realizan en un lugar alejado de las instalaciones de la organización

Desventajas

Puede provocar el sedentarismo

Horarios limitados

El ambiente laboral puede no ser apto para los trabajadores

Ventajas

Incremento de las oportunidades laborales

Mayor aumento de la produccion

Mayor autonomía flexibilidad y movilidad

Clusters

Grupo de empresas relacionadas mutuamente en los sentidos vertical, horizontal que pertenecen a diversos sectores y están ubicadas en una zona geografica limitada

Se clasifican

Alta eficiencia

Llevar a cabo tareas en el menor tiempo posible

Alta disponibilidad

Tienen el objetivo de proveer disponibilidad y confiabilidad

Alto rendimiento

Realizan tareas que requieren habilidades computacionales y capacidad de memoria

Downsizing

Reorganización o de las empresas donde se lleva a cabo una mejoría del desarrollo de los sistemas de trabajo

Proactivo

Proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno.

Reactivo

Responde aal cambio de las situaciones y consecuencias de la organizacion

Outsoursing
Outplacement

Proceso de orientación y capacitación que se dirige a las personas que están en la búsqueda de un nuevo empleo

Se divide

El proceso de integración

Inicio del nuevo trabajo profesional

La campaña de búsqueda

Vías de acceso para la búsqueda de ofertas de trabajo (agencias de colocación, creación de negocio, mailing, prensa y red de contactos

El plan de acción

Afrontar una entrevista de trabajo y la forma de responder preguntas

El proyecto profesional

Elaboración el proyecto y se valoran los resultados para dar coherencia al perfil profesional

El balance

Descubrimiento e identificación de las capacidades, habilidades y conocimientos

Outplacement de grupo

Se presenta a un grupo de personas que han sido afectadas por una reorganizacion

Outplacement individual

Se presta a un profesional o directivo que negocia su despido por causas disciplinarias.

Proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se hagan cargo de parte de su actividad o producción.

Ofrece

Oportunidades de negcios

Compartir riesgos

Rapidez

Optimizacion de recursos

Imagen corporativa

Solución a los detalles de la operación

Conocimiento y experiencia

Subtopic
Reingeniería

Método en donde se aplica un cambio en las operaciones de una organización, con el fin de alcanzar una mejora competitiva

Indicadores

Calidad

Costo del proceso

Duración del proceso

Proceso

Ejecución y evaluación del proceso rediseñado

Diseño social del cambio

Rediseño del proceso

Análisis del proceso actual

Identificación de los procesos actuales

Benchmarking

Proceso por el cual se toma los productos, servicios y procesos como referencia para compararlos con tu propia empresa, mejorarlos he implementarlaos

Etapas

Etapa 5

Actuar, estimular y apoyar el cambio

Etapa 4

Recopilar y analizar la información

Etapa 3

Identificar las empresas que posean las mejores prácticas

Etapa 2

Formar un equipo de benchmarking

Etapa 1

Identificar los productos, servicios y procesos claves de la organización a los cuales se les va a hacer benchmarking

Tipos

Competitivo

Identificar la información específica de los productos, servicios, procesos o resultados comerciales de la competencia y compararlos con la propia empresa

Funcional

Se realiza la comparación entre empresas similares al sector que resulte digna de copiar

Externo

Suelen ser funcionales o competitivos entre actividades y sectores distintos

Interno

Realiza actividades similares en distintos sitios, departamentos, países, etc., identificando las diferencia entre los distintos procesos de trabajo

Empowerment
se define

Proceso que permite desarrollar el empoderamiento a través de la cooperación, participación y trabajo conjunto, dentro de la organización

Criterios

Diseñar la dinámica de los equipos autodirigidos

Crear células o equipos autodirigidos

Nuevo enfoque de la administración de la información

Política de compensación en riesgo

Diseñar una política de empleo sin garantías

Rediseñar las funciones de dirección

Generar un compromiso por parte del empleado

Cambiar los modelos mentales

Modelos de diagnostico organizacional

Hágalo usted mismo Hornsten y Tichy

Practica de fabricación o reparación de cosas que se realizan por uno mismo

Compuesto por

Desarrollar técnicas de cambio

Evaluar las estrategias de cambio

Desarrollar estrategias para un cambio

Evaluación de todas las actividades para llegar al éxito de la organización

Exploración y desarrollo de un método diagnostico

Frech y Bell

Liderazgo, reconocimiento, normas y valores

Tareas y actividades

Planeación, coordinación, control, toma de decisiones, autoridad y objetivos

Herramientas, maquinarias, procedimientos, métodos y conocimientos técnicos

Administración del programa

Actividades realizadas para asegurar de manera exitosa el programa, desarrollando estrategias y controlar los acontecimientos que se presenten

Accion

Actividades diseñadas para mejorar el funcionamiento de la organización

Diagnostico

Recopilación de datos del sistema acerca del total, de los procesos y del sistemas de otros objetivos con mayor interés

H.P.O High performance organization
Busca

Determinar las adecuadas he inadecuadas estrategias que se desarrollan dentro de la organización

Se compone de

Innovación

Estrategia

Conexión

Eficacia

Liderazgo

Sensing Leonard Schiesinger
Dividido en

Procesos de renovacion

Cambios tecnológicos y administrativos que ayudaran a mejorar la organización.

metas, investigación de marcado,

Resultados

Gnancias y satisfaccion personal de los empleados

Medio

Economía, clientes, competencia, mercado de trabajo

Diseño

Organicistas

Pocos niveles jerarquicos, adaptable y flexible

Mecanicistas

División y especialización del trabajo

Cultura

Creencias y valores dentro de la organizacion

Tridimensional Patrick Williams
Contempla

Un sistema compuesto de varios subsistemas que se relacionan entre si

Como son

Tecnología

Herramientas, maquinaria, procesos y métodos tecnológicos

Administrativo

Reglas administrativas, políticas, estilos de supervisión, toma de decisiones, sistema de castigos y recompensas

Humano-social

Habilidades, conocimientos y tecnicas administrativas

Modelo de contigencias Lawrence y Locsch
Comprende

La relación de la organización con el ambiente en el que se desarrolla

Mercado, proveedores, tecnología y competencia

Relaciones interpersonales, expectativas laborales y definir metas

control entre los sistemas de comunicación, y sistemas de manejo y solución de conflictos

Relación entre la organización y los empleados

Planificar actividades y dividir el trabajo

Modelo de Hax y Majluf

Un modelo de organización diseñado para alcanzar los objetivos establecidos, su estructura debe ser en consecuencia de la estrategia

Es necesario

Comprender el uso de los procesos informales entre los lideres y los mecanismos psicológicos que afectan el comportamiento

Utilizar los procesos administrativos como pueden ser: planificación, control, gestión de recursos humanos y sistemas de información y comunicación

La estructura en cinco Mintzberg
Es

Equilibrio en la estructura interna y externa de la organización

Modelos

Adhocracia

El staff de apoyo es fundamental en el núcleo operativo

Forma divisional

Burocracia Profesional

Habilidades y conocimientos de los trabajadores

Burocracia mecanica

Estandarización del desarrollo del trabajo

Estructura simple.

Tiene una importancia muy grande en la alta estrategia

Mecanismos

Estandarizaciónde destrezas y conocimientos de los trabajadores

Habilidades y capacidades para realizarlo correctamente

Estandarización de productos

Especificación del resultado de todo trabajo

supervisión directa.

Supervisores encargados de la responsabilidad de los trabajadores a su cargo

Estandarización de procesos de trabajo

Especificación de los contenidos de cada trabajo

Ajuste mutuo

Coordinar el trabajo basado en la comunicación informal

Se divide en

Estructura técnica en la estandarización del trabajo

Operadores que realizan el trabajo de producción de algún producto o servicio

Staff de apoyo como cafetería, aseo, relaciones publicas, etc.

La linea media por los gerentes y se realiza la división del trabajo de quienes lo administran y relizan

La alta gerencia de estrategia

Diagnostico y eficiencia organizacional

Existen
Tecnologias de cambio

Aplica

Metodos y procesos para mejorar la eficiencia

Técnicas y procesos de medición

Necesita de

Instrumentos de medicion para evaluar la efectividad del desempeño de cada empleado

Herramientas conceptuales

Requiere de

Conceptos y teorías para entender como funcionan las organizaciones

Diagnostico organizacional

Se define
Proceso analítico que permite identificar, examinar y mejorar los sistemas de comunicación dentro de la organización con el propósito de descubrir los problemas y áreas de oportunidad.