Documentos contables comerciales y títulos valores
Comprobante de ingreso.
Ingresos.
Firmas de quien aprueba , elabora y contabiliza.
Con firma del cliente y sello de la empresa.
Numero de cheque y origen del banco.
Valor alfanumérico.
Concepto del dinero.
Dirección y datos de la empresa.
Numero consecutivo.
Nombre de la empresa y NIT.
Recibos transferencias y caja menor.
Diligenciamiento.
Autorización y verificación de identidad.
Titular de la cuenta.
Datos de la cuenta.
Ciudada o telefono.
Direccion.
Nombre a razón social.
Caracteristicas.
Monto.
Fecha.
Valor a transferir.
Cuenta que transfiere.
Cuenta de origen.
Declaracion de impuestos.
Es el medio para efectuar pagos al gobierno nacional.
Impuesto de industria y comercio.
Impuesto de renta o complementario.
Retencion en la fuente.
Iva.
Equivalente.
Es similar a la factura, no es obligatorio pero se debe tener como soporte.
Estar denominado expresamente como sistema P.O.S
Debe presentar numero de identificación tributaria.
Debe llevar un numero consecutivo.
Debe plasmar las especificaciones de la transacción.
Plantilla integrada.
Registro novedades del capital humano.
Comisiones- suelos- incapacidades- extras.
Venta con tarjeta de credito.
No manejo de efectivo.
Fechas y plazos de pagos.
Pago en establecimientos.
Transacciones sin tarjeta.
Nomina.
Pago del capital humano.
Fecha de ingreso a la compañía.
Datos de la empresa.
Horas extras, comisiones.
Devengos y descuentos.
Comprobantes de egreso.
Nombre de comprobante.
ciudad de origen.
Fecha.
Valor en números y letras.
Firmas.
Datos del beneficiario.
Electrónicas.
Código único.
Catalogo de personas.
Proveedor tecnologico.
Adquiriente.-
- Obligacion de facturar.
Facturas.
Cambiarla de compra y venta.
- Tener denominación de factura de venta.
- Nombre del vendedor.
- Nombre del adquiriente.
- Nombre de comprobación en el sistema de ventas.
- Fecha de expedición.
- Valor total.
- Descripción del producto o servicio.
- Nombre de quien imprime la factura.
- Calidad de retenedor.
Documentos no contables.
Son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil y son externos.
3. Remisión.
2. Pedido.
1. Cotización.
Soportes
Adquisición de pasivos.
Contrato de prestamos o linea de crédito.
Compra de activos.
Factura de compra, pedido o recibo de entrega.
Gastos.
Factura o recibo o comprobante de egreso.
Devolución de ventas de mercancía.
Nota de debito.
Ventas mercancía y servicios
Facturas de venta.
Facturas de pedido de venta o recibo de entrega.
Devolución de compras de mercancía.
Nota de crédito.
Compra de mercancías.
Factura de compra, pedido de compra o recibo de entrega.
Topic principal
Notas
Crédito.
Contabilidad.
Subtopic.
Firma de los responsables.
Imputación contable.
Fecha de elaboración.
Información detallada.
Sirve para realizar cierre contable.
Registra amortizaciones.
Reconoce la disminución de un activo.
Debe contener.
Firmas autorizadas.
Detalles.
Valor.
Anulación de facturas.
Vueltas al cliente.
Documentos utilizados para reconocer facturas.
Debito.
Fondo que se utiliza para cubrir gastos mínimos.
Firma de los responsables.
Valor.
Consecutivo.
Concepto.
Datos personales.
Consignaciones.
Debe tener sellos, registro de la maquina del banco y firma.
Quien consigna y telefono.
Valor alfanumerico.
Numero de la cuenta bancaria.
Ciudad y fecha.
Estratos bancarios.
Se registra todos los movimientos efectuados del mes.
Cargos y abonos.
Saldo final.
Avances.
Intereses.
Saldo inicial.
Comprobantes de contabilidad.
Ejemplos.
Comprobantes de :
- apertura
- ingreso
- egreso
- nomina
- debito
- crédito
Diligenciamiento.
Motivo y valor de la transaccion.
Datos de quien realiza el comprobante .
Fecha año mes y dia.
Registro contable.
Cuantia.
Detalle.
Fecha.
Titulos valores
Tipos.
Cheque-
Es un titulo valor crediticio respaldado por una entidad financiera.
Pagare a la orden.
Es una promesa de pago.
Letra de cambio.
Documento crediticio.
Clases.
Al portador.
A la orden.
Nominados.
Sera valido y efectivo para dicho tenedor.
Una firma en blanco es un titulo valor según el uso que le de la persona.
Al dejar espacio en blanco se pueden hacer alteraciones.
Son los documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora.
La firma de quien lo crea.
La mención del derecho que en el titulo se incorpora.
Requisitos.
Libros y diarios.
Asientos.
De cierre.
De ajustes.
Normales.
Características.
Sumas iguales.
Columnas para los créditos.
Columnas para los débitos.
Presenta una columna de la cuenta auxiliar, generalmente trabajada a seis días.
Códigos contables, aplica el principio de la partida doble.
Contiene fecha de elaboración.
Libro mayor y balances
Libros de actas de consejo de administración o junta directiva.
En este libro la información básica de la empresa, incluyendo actas con decisiones y acuerdos de los sueños de la empresa.
Libros auxiliares.
Reflejan las operaciones reflejadas por la empresa.
Características.
- Saldos.
- Creditos.
- Debitos.
Detalle de la transaccion.
- Fecha de la transacción.
- Nombre del libro auxiliar.
Libro de registro social.
Carta de solicitud.
- Registro de todas las hojas de los libros a registrar.
Nombre del libro de riesgo.
Nombre de la sociedad y numero de la matricula.
- Fecha de solicitud.
Libros de actas y asambleas
- Nombre y firma del revisor fiscal.
- Nombre y firma del representante legal de la empresa.
Dirección de la pagina web.
- Registro razón social y NIT.
-Registro fecha de solicitud.
Diligenciamiento
Restar y sumar acorde al caso y naturaleza de las cuentas.
Movimientos del periodo en las columnas debe y haber.
Registra saldo del mes anterior.
Codifica nombre de la cuenta contable usada.
Registra numero de folio mayor.
Caracteristicas
El resumen de la información se hace con la aplicación de cuentas mayores de forma resumida de débitos y créditos.
Permite la elaboración de estado de situación financiera.
Posibilita la elaboración de estados de resultados integrales.
