Identificación de proveedores, su importancia en la administración logística
En el ámbito de la administración logística, los proveedores desempeñan un papel crucial al abastecer a las organizaciones con los insumos necesarios para sus operaciones. La selección adecuada de proveedores requiere una evaluación minuciosa de varios criterios, incluyendo la importancia del insumo para el negocio, el perfil general del proveedor, y las referencias y clientes previos.
la creación, producción y entrega de artículos en el momento en que realmente sean necesarios, teniendo en cuenta además la cantidad requerida. Es el resultado de una buena logística entre la empresa-proveedor en donde vemos que el resultado satisface las expectativas en calidad y tiempo del producto o servicio contratado. Es un enfoque que ayuda a minimizar las fuentes de desperdicio al proporcionar la parte correcta en el momento correcto. Esto quiere decir que nada se producirá sin que lo necesiten.
VENTAJAS
Eliminar despilfarros
Disminuye costos
Garantiza la productividad de la empresa
Exige una relación cercana entre la empresa, proveedor y cliente.
Acorta el tiempo de entrega Reducción de espacios.
DESVENTAJAS
Dependencia mutua.
Limita la posibilidad de reducción de precios de compra en caso de solicitar productos en bajas cantidades.
Al contar con niveles bajos de inventarios, puede ocurrir que al presentarse una cantidad no esperada de nuevos pedidos no se cuente con los suministros requeridos, corriendo el riesgo de no poder cumplir la totalidad de los pedidos, lo cual generaría la pérdida del cliente.
Adicionalmente, al no comprar en grandes cantidades se limita la posibilidad de contar con un descuento.
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Se debe mantener una comunicación constante entre las partes puesto que generalmente lo que se busca en estar informado acerca de los procesos establecidos generando confianza entre proveedor-empresa y viceversa y así obtener y garantizar mejores resultados a nivel comercial debido a la dependencia mutua que adquieren las partes al ofrecer y comprar un producto. La empresa debe mantener una relación de negociación clara
Elementos De La Relación Empresa – Proveedor A Nivel Interno Y Externo De La Organización.
1. INTERNOS:
los trabajadores de la empresa que cumplen la función de abastecer de recursos a los diferentes departamentos de La organización e incluso a los de su misma área.
Los Canales de Consulta de Información y evaluación de las organizaciones.
2. EXTERNOS:
Son personas o empresas que proveen de insumos A organizaciones o empresas para que estas desarrollen su Negocio.
Las empresas que prestan el servicio de reparto y logística
Lo medios de comunicación donde se dan conocer las empresas.
Topic principal
https://www.youtube.com/watch?v=DPGO-HfZ0Hg
Estrategias Que Se Deben Tener En Cuenta Para La Selección De Proveedores.
El análisis y valoración de ofertas indican el proveedor o proveedores que más se ajustan a las condiciones que tiene la organización. El proceso de valoración de ofertas permite hacer una preselección entre los proveedores que transmiten a través de su oferta una imagen de empresa garante, con solidez financiera y productos de calidad. Para que la organización cuente con la garantía de que estas condiciones se cumplen debe contar con ciertas fuentes de información que le permitan identificar a los proveedores y sus fuentes de abastecimiento. Las fuentes de información primarias ofrecen de primera mano todo lo relativo al objeto investigado, se relacionan con la información obtenida de investigaciones, encuestas, pruebas o entrevistas. Las fuentes de información secundarias se relacionan con la información que ha sido recolectada por medio de técnicas cuantitativas o cualitativas. El fin de recolectar esta información es hacer más productivo y certero el proceso de selección de proveedores
Subtema
Criterios Que Debe Tener Una Organización Para Seleccionar Proveedores.
Evaluar la importancia del insumo para el negocio.
Analizar el perfil general del proveedor
Referencias y clientes
Tecnología, infraestructura y logística.
Filosofía y forma de trabajo.
Postventa. El servicio posterior a la venta cuenta mucho sobre la seriedad del proveedor. En los rubros tecnológicos, las garantías extendidas, el servicio técnico y la atención de consultas las 24 horas son factores de extrema importancia y en general ameritan un gasto extra. En otros casos, puede ser relevante el asesoramiento productivo (como en el caso de materias primas) o la opción fluida de cambio o devolución de mercadería.
Precio y cuestiones financieras. El precio, lógicamente, no es un factor menor, pero en muchos casos, la importancia de los demás ítems es más relevante a mediano y largo plazo. Además del precio hay que evaluar las posibilidades de pago y no olvidarse de comparar los requisitos de cobranza del proveedor con nuestro propio ciclo de ventas
las características de un proveedor:
•Buenos precios, estos deben dejar un margen de ganancias
•Verificar su posicionamiento en el mercado
•Factores de calidad del producto: cómo funciona y sus características técnicas
•Factores de servicio: tiempos de entrega, servicio post venta y cumplimiento
•En caso que el proveedor sea certificado en Sistema de Gestión de Calidad los estándares que este maneja y que se deben exigir manejo de los reglamentos técnicos nacionales e internacionales y el manejo registrado a las quejas.
Una de las características básicas de los proveedores que están siendo o son certificados es el registro de la documentación de los procesos y del manejo de cada uno de los requerimientos de las organizaciones que los regulan ya que estos hacen parte del trabajo de certificación.
Los proveedores tanto Internacionales como nacionales deben estar registrados en la base de datos de la organización.
Las compras que se hacen a proveedores internacionales están relacionadas directamente con un proceso de importación que varía con relación al tipo de producto y la cantidad que se vaya a importar.
Debe ofrecer un producto con buena rentabilidad
Suministrar un producto o servicio de óptima calidad
Esforzarse por permanentemente mejorar la calidad del producto y productividad en la fabricación
Acatar las leyes y lineamientos del país
Alternativas de Incoterms apropiados para adquirir nuestro producto.
Ofrecer buenos canales de comercialización
Cartera de proveedores
Disponibilidad de la mercancía en el mercado mundial
Ofrecer documentación valida, aunque no existe un formato universal de factura comercial, el proveedor debe estar en la capacidad de entregar un documento con la información básica de la empresa: Fecha y numero de factura. Nombre y dirección del vendedor y comprador. Condición de entrega y pago. Posición arancelaria de mercancía. Cantidad Precio unitario y precio total.
La función básica del proveedor es abastecer a la organización de los elementos primarios (recursos materiales, humanos y financieros) para poder operar. El manejo de las operaciones de una organización, así como su éxito dependen, en gran medida, de sus proveedores. Es imposible obtener un producto de calidad si el material para su elaboración no cumple con las exigencias del proceso al cual será sometido.
Un proveedor es una persona u organización que abastece a otras organizaciones o comunidad con la materia prima o existencias necesarias que serán transformadas durante el desarrollo de una actividad. El proveedor se encarga de abastecer o suministrar lo necesario para un determinado fin.
Identificación de proveedores, su importancia en la administración logística
Debido a que las organizaciones están atravesando diariamente por procesos y factores que exigen competitividad mundial en cualquiera que sea el segmento económico en el que se desarrollen sus actividades, estos procesos también exigen estos mismos niveles de competitividad y mejoramiento continuo a cada una de las áreas que hacen parte de los proceso de producción. Este factor de competitividad se hace más latente con el fenómeno de la globalización del mercado, los productos que ofrecen las organizaciones cuentan con competencia asequible en cualquier rincón del planeta, por esta razón las organizaciones deben permanecer a la vanguardia de los requerimientos de sus clientes para lograr su satisfacción y fidelización de estos clientes. Un factor primordial en la cadena de producción es la calidad y obtención de la materia prima, en este momento de la producción entra a ser vital el sistema y la cadena de abastecimiento, ya que en gran medida de esto depende el producto final que llegará al cliente de la organización y su grado de satisfacción. La calidad, el tiempo de abastecimiento, el precio y la información que a la organización le proporcione el proveedor serán los factores calificables que tendrá en cuenta la organización para validar si se continúa con la relación comercial cliente-proveedor. En esta relación el clima ideal es aquel en el que se encuentre un nivel de beneficio justo para ambas partes y el cliente final sea el real beneficiado, solo de esta manera se llegara al punto de gana-gana que es el propósito final de cualquier organización en relación tanto con sus proveedores como con sus clientes, que finalmente es a quien se debe, a quien busca satisfacer y beneficiar con el producto ofrecido.
Identificación de proveedores, su importancia en la administración logística
Rosibel Infante Oyuela
Identificación Y Registro De Proveedores
Programa Técnico Profesional En Procesos Administrativos
Segundo Semestre
Universidad Manuela Beltrán
