作者：Erika Paola Galvis Bobadilla 1 年以前
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Relación de la contabilidad con otras disciplinas
Relación con la Ingeniera de sistemas: El desarrollo científico y tecnológico ha permitido que el manejo y proceso de la información contable sea más ágil oportuno y confiable con la utilización de equipos electrónicos.
Relación con el Derecho: Las relaciones económicas entre individuos en cada sociedad son reguladas por los diferentes cuerpos legislativos legalmente reconocidos por la ley colombiana.
Relación con las Matemáticas: La contabilidad se fundamenta en las matemáticas de manera primordial en el sistema arábigo y en las diferentes magnitudes que permiten la cuantificación de las operaciones de las diferentes unidades económicas.
Relación con la Estadística: Nos proporciona una serie de datos de orden histórico que puede ser sometidos al análisis para evaluar situaciones presentes y futuras.
Relación con la Administración de Empresas: Suministra información para toma de decisiones
Relación con la Economía: La contabilidad mide hechos económicos
Es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio en la actividad de una empresa. Etapas de ciclo: Apertura consiste en realizar un inventario relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio de la empresa Desarrollo: Se utiliza el libro diario Cierre.: Es la recopilación de los movimientos realizados durante el ejercicio se realizan los ajustes necesarios para elaborar los estados financieros de la empresa como resultado dan el balance de comprobación de sumas y saldos. El asiento de cierre queda todas las cuentas saldadas.
Objetivo Específico: Conocer detalladamente el proceso y funcionamiento del ciclo contable hasta los Estados Financieros en particular el Estado de Situación Financiera (antes el Balance General), El Estado de Resultados (por función o naturaleza), el Estado de cambios en el patrimonio, el Estado de cambio de la situación financiera (en las NIC-NIIF No Se presenta) y el Estado de flujos de efectivo. Objetivo externo: Apoya al Gobierno en la determinación de cargas tributarias y tarifas como también en la confirmación de la estadística nacional.
Contabilidad social
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Contabilidad Administrativa (Decisiones Administrativas):
Solamente utiliza datos futuros planeados y programados técnicamente intensificando áreas importantes en la organización de un ente económico como la estrategia, los presupuestos los costos para determinar los conceptos modernos de visión y misión.
Contabilidad Financiera (Estados Financieros):
Conocer los recursos controlados por un ente económico las obligaciones que tenga de trasferir recursos a otros entes. Es básica para la administración dentro del concepto en contabilidad administrativa en: predicción del flujo del efectivo, apoyo en planeación, organización y dirección de negocios, en materia de inversión y crédito, determinación de precios y tarifas.
Es un sistema de acopio de información para identificar, clasificar, medir, registrar y procesar la información de los hechos económicos y así producir unos resultados finales llamados estados financieros que sirven para informar, interpretar, analizar las operaciones de un Ente económico en forma clara, completa y fidedigna.
Empresas mineras: Su objeto principal es la explotación de los recursos del subsuelo. Como son las petroleras, auríferas, piedras preciosas etc.
Empresas industriales o de costos: Transforman la materia prima en productos terminados o semielaborados, para determinar el costo unitario de producción o de explotación ejemplos: fabricación de pantalones, muebles, calzado etc.
Empresas de servicios: se dedican a la venta o prestaciones de servicios para satisfacer las necesidades de las personas como son las entidades bancarias, empresas asesoría profesional, educación, salud, transporte etc.
Empresas comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de bienes o servicios ejemplo: supermercados, electrodomésticos
Empresas agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas o pecuarios: Ganadería, avicultura, porcicultura, invernaderos, etc.
Sociedad Colectiva:
Se destacan por la cercanía y confianza que hay entre socios puede estar conformada por un mínimo de 2 socios, capitalistas aportan trabajo y capital y socios industriales quienes aportan trabajo personal. Su razón social está conformada por el nombre de algunos de los socios de la empresa seguido por expresiones como ¨y compañía¨, ¨hermanos¨ y ¨e hijos¨.
Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.:
Estas empresas son conformadas por mínimo 1 persona, sin límite máximo de accionistas y se constituye mediante un documento privado registrado en el Registro Mercantil de la cámara de comercio.
Sociedad en Comandita por Acciones - S. C. A. :
La empresa es constituida por mínimo 5 socios comanditarios sin límite máximo y al menos 1 socio gestor
Sociedad en comandita simple – S. en C.:
Se constituye mediante mínimo 1 y máximo 25 socios comanditarios o capitalista y 1 o más socios gestores. Los socios gestores son los encargados de las operaciones, es decir de administrar y realizar seguimiento a los negocios, mientras que socios comanditarios son quienes aportan el capital
Sociedades Anónimas – S.A:
Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes empresas están constituidas por un mínimo de 5 socios y no hay límite máximo de los mismos. Esta sociedad se debe constituir mediante escritura pública ante un notario.
Sociedades Limitadas – LTDA:
Este tipo de empresa debe ser constituidas mediante escritura pública y puede contar con mínimo de dos socios y máximo 25. El capital se divide por partes iguales entre los titulares y al ser de responsabilidad limitada, los accionistas solo son responsables por la cantidad aportada individualmente a la empresa sin poner a riesgo su capital o bienes personales.
Presentación relevación, los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y relevados.
Valuación: Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.
Integridad: Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derecho) y pasivos representan sacrificios económicos futuros (Obligaciones).
Existencia: Activos y pasivos del ente económico que existe fecha de corte y transacciones registrados en el periodo.
2.26 La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad
Ej 38 El 31 de diciembre de 20X5, una entidad vendió una máquina que usaba para la fabricación de productos por 900 u.m. cuando su importe en libros era de 1.000 u.m. El 31 de diciembre de 20X5, la entidad reconoce una pérdida de 100 u.m. por la disposición de la máquina (véanse también los párrafos 17.28 y 17.30). Cálculo: 900 u.m. de precio de venta menos 1.000 u.m. de importe en libros dado de baja por la venta = 100 u.m. de pérdida por la disposición de la máquina. Nota: La pérdida es un importe neto.
Ej 37 El 31 de diciembre de 20X5, una entidad vendió un inventario por 900 u.m. cuando su importe en libros era de 1.000 u.m. El 31 de diciembre de 20X5, la entidad reconoce un ingreso de 900 u.m. (ingreso de actividades ordinarias por la venta de mercadería) y un gasto de 1.000 u.m. (costo de la mercadería vendida) (véase también el párrafo 13.20).
Ejemplos: ¿pérdidas o gastos?
(b) Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.
(a) Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo.
2.25 La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como a las ganancias.
Ej 36 Una cadena de tiendas de bicicletas mantiene bicicletas para la venta o el alquiler a corto plazo. Las bicicletas que están disponibles para alquilar se utilizan durante dos a tres años y luego se venden en las tiendas como modelos de segunda mano. En todas las tiendas se venden bicicletas nuevas y de segunda mano. Las tiendas tienen tres fuentes de ingresos de actividades ordinarias: (i) la venta de bicicletas nuevas, (ii) la venta de bicicletas de segunda mano y (iii) el alquiler de bicicletas. La venta de bicicletas de segunda mano no se considera disposición de propiedades, planta y equipo, aunque las tiendas las utilicen durante varios años en su negocio de alquiler. Las tiendas de bicicletas se dedican al negocio de vender bicicletas nuevas y de segunda mano. Vender bicicletas de segunda mano es parte de las actividades ordinarias y recurrentes de las tiendas, por lo que los ingresos derivados de tales ventas representan ingresos de actividades ordinarias.
Ej 35 El 31 de diciembre de 20X5, una entidad vendió una máquina que usaba para la fabricación de productos por 1.500 u.m. cuando su importe en libros era de 1.000 u.m. El 31 de diciembre de 20X5, la entidad reconoce una ganancia de 500 u.m. por la disposición de la máquina (véanse también los párrafos 17.28 y 17.30). Cálculo: 1.500 u.m. de precio de venta menos 1.000 u.m. de importe en libros dado de baja por la venta = 500 u.m. de ganancias obtenidas por la disposición de la máquina. Nota: La ganancia es un importe neto (es decir, ingresos menos gastos).
Ej 34 El 31 de diciembre de 20X5, una entidad vendió un inventario por 1.500 u.m. cuando su importe en libros era de 1.000 u.m. El 31 de diciembre de 20X5, la entidad reconoce un ingreso de 1.500 u.m. (ingreso de actividades ordinarias por la venta de mercadería) y un gasto de 1.000 u.m. (costo de la mercadería vendida). (Véase también el párrafo 13.20).
Ejemplos: ¿ganancia o ingreso de actividades ordinarias?
(b) Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos de actividades ordinarias. Cuando las ganancias se reconocen en el estado del resultado integral, es usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.
(a) Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías y alquileres.
2.22 El Patrimonio es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos. Se puede subclasificar en el estado de situación financiera. Por ejemplo, en una sociedad por acciones, las subclasificaciones pueden incluir fondos aportados por los accionistas, las ganancias acumuladas y ganancias o pérdidas reconocidas directamente en patrimonio. Ejemplos: patrimonio
Ej 32 Al retirarse uno de los propietarios-gerentes de una entidad el 31 de diciembre de 20X0, la entidad recompró las acciones que poseía el retirado a su valor razonable de 1.000 u.m. El reparto de 1.000 u.m. en efectivo para recomprar acciones es una devolución de capital a los accionistas, y por lo tanto, debe reconocerse como una disminución de patrimonio
Ej 31 Desde de su constitución, una subsidiaria está participada en un 75 por ciento por la entidad que informa (controladora) y en un 25 por ciento por un tercero independiente. En el actual periodo sobre el que se informa, donde el patrimonio de la subsidiaria era de 100.000 u.m. (es decir, capital en acciones de 1.000 u.m. y ganancias acumuladas de 99.000 u.m.), la controladora adquirió el 25 por ciento restante de las acciones en su subsidiaria a su valor razonable de 60.000 u.m. Desde la perspectiva del grupo, la compra de las acciones de su subsidiaria a la participación no controladora es una transacción entre tenedores de instrumentos de patrimonio neto. Por consiguiente, de la transacción no surgen pérdidas ni ganancias. No obstante, el grupo debería dar de baja los activos en efectivo (es decir, las 60.000 u.m. pagadas a la participación no controladora) y la partida de patrimonio no controlador de 25.000 u.m. Por consiguiente, también debería reducir otro componente del patrimonio (es decir, las ganancias acumuladas) en 35.000 u.m. (es decir, una redistribución dentro del patrimonio).
Ej 30 El 31 de diciembre de 20X0, la entidad A adquirió el 75% de la entidad B (ahora su subsidiaria) por 75.000 u.m. cuando el valor razonable de los activos netos de la entidad B era de 100.000 u.m. El 31 de diciembre de 20X0, el grupo da de baja un activo de 75.000 u.m. (salida de efectivo) y reconoce los activos netos adquiridos en 100.000 u.m.
Ej 29 El 1 de diciembre de 20X1, una entidad distribuyó uno de sus vehículos a su propietariogerente cuando el valor razonable del vehículo era de 56.000 u.m. y su importe en libros era de 15.000 u.m. El dividendo redujo en 56.000 u.m. tanto el patrimonio (reclamaciones de los propietarios contra la entidad) como el valor de los activos de la entidad disponibles para satisfacer las reclamaciones de los prestamistas. Por consiguiente, la entidad también reconoce una ganancia de 41.000 u.m. luego de distribuir el vehículo al propietario-gerente.
Ej 28 Al 31 de diciembre de 20X0, una entidad tenía un capital ordinario de acciones emitidas de 100.000 u.m. En 20X1, la entidad emitió 50.000 acciones a 5 u.m. cada una. Al 31 de diciembre de 20X1, el patrimonio de la entidad incluía 350.000 u.m. de fondos aportados por sus accionistas (es decir, 100.000 u.m. al 31 de diciembre de 20X1 + 250.000 u.m. aportadas en 20X1).
2.21 La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la transferencia de otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de esa obligación por otra o la conversión de la obligación en patrimonio. Una obligación puede cancelarse también por otros medios, tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor.
2.20 Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante o de una norma legal. Una obligación implícita es aquella que se deriva de las actuaciones de la entidad, cuando:
Ej 27 Una entidad opera una mina a cielo abierto en una jurisdicción donde las leyes de rehabilitación ambiental establecen que todos los pozos de minas de más de 10 metros de profundidad deben rellenarse por completo antes del 31 de diciembre de 2X20 o la compañía minera que perfore los pozos tendrá que pagar una multa considerable. Los informes geológicos indican que la entidad podrá extraer cantidades considerables de mineral durante al menos 20 años. El mineral se encuentra a 15 metros por debajo de la superficie.
Ej 26 El operador de un centro de esquí opera un negocio cíclico, con “años buenos” y “años malos” que dependen principalmente del clima. La entidad cree que, debido a la volatilidad de las ganancias, es prudente diferir el reconocimiento de una parte de las ganancias de un “año bueno” para el “año malo” inevitable, reconociendo un pasivo en los “años buenos” y revirtiendo dicho pasivo en los “años malos”. Los propietarios de la entidad están totalmente de acuerdo con reconocer un pasivo en el año bueno. Además, la legislación local sobre el impuesto a las ganancias permite diferir una parte de las ganancias de un “año bueno” para ayudar a los operadores de centros de esquí a tener efectivo para continuar operando durante los “años malos”. El importe de la acumulación (devengo) de la entidad conforme a la NIIF para las PYMES se basa en la legislación fiscal. Al término de un “año bueno”, la entidad no tiene un pasivo porque no hay un suceso que da origen a la obligación, es decir, no tiene la obligación de pagar nada a nadie ante la expectativa de un “año malo”. Nota: Una acumulación (o devengo) reservada para el impuesto a las ganancias local no necesariamente se reconoce de igual manera que una acumulación o devengo (gasto y pasivo) a los fines de la información financiera.
Ej 25 Una entidad que opera diez estaciones de servicio y es propietaria del terreno y de los edificios de dichas estaciones elige “autoasegurarse” en caso de pérdida por incendio en lugar de adquirir un seguro contra incendio para dichos edificios. La entidad puede estimar con fiabilidad la probabilidad estadística de la ocurrencia y la cuantía de la pérdida esperada por incendio (pérdida de aproximadamente 100.000 u.m. cada diez años). Para reflejar la pérdida esperada, la entidad pretende reconocer un pasivo de 10.000 u.m. y gastos relacionados cada año durante los próximos diez años. La entidad argumenta que la pérdida es altamente probable, que la cuantía se puede medir con fiabilidad y que si hubiera adquirido un seguro, lo reconocería como gasto en cada periodo contable. El hecho de que la entidad haya retenido el riesgo de incendio no genera una obligación que deba reconocerse como pasivo. Una entidad que adquiere un seguro ha pagado para transferir el riesgo a un tercero y ese pago se debe reconocer como un activo (pago anticipado por servicios) en la fecha en que se efectúa y luego como un gasto en los resultados durante el periodo de cobertura del seguro, haya o no pérdidas por incendio. El incendio de una de las estaciones constituiría un hecho que requiere la comprobación del deterioro del valor en el activo dañado por el incendio. La comprobación del deterioro del valor podría dar como resultado el reconocimiento de una pérdida por deterioro en los resultados.
Ej 24 Una entidad ha hecho la promesa por escrito de contribuir con una suma considerable de dinero para la construcción de un nuevo centro de artes escénicas en su comunidad. Los ejecutivos de la entidad anunciaron la promesa en una conferencia de prensa. Con el consentimiento de la entidad, la organización no lucrativa que construirá el centro ha mencionado la promesa de la entidad en los materiales de divulgación destinados a solicitar más contribuciones para la construcción. Según la legislación local, las promesas a organizaciones no lucrativas no son exigibles legalmente. Aunque la promesa no sea exigible legalmente, al participar en la conferencia de prensa y permitir que su nombre aparezca en los materiales de divulgación, la entidad ha manifestado que ha aceptado la obligación de cumplir con su promesa y ha creado una expectativa válida al respecto en la organización que construirá el centro de artes escénicas (es decir, sus actuaciones han dado lugar a una obligación implícita).
Ej 23 Los desechos del proceso productivo de una entidad contaminaron las aguas subterráneas de la planta de la entidad. En este ejemplo, no se ha iniciado ningún proceso judicial. Sin embargo, la entidad está obligada por ley a recuperar el medio ambiente contaminado. La entidad tiene un pasivo. Al final del periodo sobre el que se informa, tiene la obligación legal de reparar los daños causados al medio ambiente (es decir, el suceso que da origen a la obligación). Se espera que la recuperación del medio ambiente genere salidas de efectivo.
Ej 22 Los desechos del proceso productivo de una entidad contaminaron las aguas subterráneas de la planta de la entidad. En una demanda presentada contra la entidad, los miembros de la comunidad local buscan el resarcimiento por daños y perjuicios a su salud causados por la contaminación. La entidad reconoce su infracción y el tribunal tiene que decidir la cuantía de la indemnización que otorgará a los miembros de la comunidad local. La entidad tiene un pasivo. Al final del periodo sobre el que se informa, la entidad tiene la obligación legal de indemnizar a los miembros de la comunidad local por los daños y perjuicios ocasionados (es decir, el suceso que da origen a la obligación). Se espera que el pago por daños y perjuicios genere una salida de efectivo de la entidad.
Ej 21 La entidad A tiene la obligación contractual de pagarle 10.000 u.m. a la entidad B, por mercadería que le compró a crédito de 30 días, el 30 de diciembre de 20X0. El instrumento de deuda (cuenta comercial por pagar) es un pasivo financiero de la entidad A. La compra de mercadería a crédito creó la obligación contractual (obligación legal) de la entidad A de pagarle (salida de efectivo esperada) a la entidad B.
Ejemplo: Pasivos.
El reconocimiento de pérdidas por deterioro se trata en la Sección 27 Deterioro del Valor de los Activos. Además, si una entidad ha celebrado un contrato oneroso (véase el párrafo 21A.2 en el Apéndice de la Sección 21) según el cual la entidad tiene la obligación inevitable de incurrir en una pérdida, el reconocimiento de un pasivo por dicha pérdida será adecuado porque surge de un suceso pasado (ejecución de un contrato vinculante) y no de actividades futuras que generan pérdidas y se pueden evitar.
De manera semejante, las obligaciones que surjan de acciones futuras de la entidad, con independencia de sus probabilidades de ocurrencia, no son obligaciones presentes y, por consiguiente, no cumplen la definición de pasivo. Por ejemplo, no debe reconocerse un pasivo por pérdidas futuras esperadas, ya que la entidad no tiene la obligación presente de incurrir en esas pérdidas (por ejemplo, la entidad podría cesar las operaciones que generen pérdidas futuras). Sin embargo, es importante tener en cuenta que la expectativa de pérdidas puede ser un indicador de deterioro del valor de algunos de los activos de la entidad.
Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. De acuerdo con los requerimientos de información financiera de algunas jurisdicciones, se debe reconocer un pasivo denominado “reservas generales” por pérdidas potenciales o futuras no especificadas, basándose en la noción de conservadurismo o prudencia. Algunas veces, se las denomina provisiones. Dichas reservas no cumplen la definición de pasivo conforme a la NIIF para las PYMES. Por lo tanto, está prohibido reconocer como pasivos las “reservas generales”.
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
(a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la entidad que son de dominio público o a una declaración actual suficientemente específica, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades
2.19 Al determinar la existencia de un activo, el derecho de propiedad no es esencial. Así, por ejemplo, una propiedad mantenida en arrendamiento es un activo si la entidad controla los beneficios que se espera que fluyan de la propiedad.
Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos por el arrendamiento equivale al costo en efectivo de la máquina. Desde el inicio del arrendamiento, la máquina es un activo del arrendatario. Este tiene control sobre la máquina (es decir, decide el propósito para el que la destina) y espera que la máquina genere entradas de efectivo futuras por la venta de productos fabricados con ella. En otras palabras, al inicio del arrendamiento, este transfiere, del arrendador al arrendatario, sustancialmente todos los riesgos y las ventajas inherentes a la propiedad. En esencia, el arrendatario posee el activo desde el inicio del arrendamiento.
Ej 20 El 1 de enero de 20X1, una entidad celebró, como arrendatario, un acuerdo de arrendamiento no cancelable por cinco años de una máquina que posee una vida económica de cinco años, al final de la cual se calcula que no tendrá ningún valor.
Ejemplo: activos sin propiedad.
2.18 Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia del activo. Algunos activos son intangibles.
Ej 19 La entidad A posee 100 acciones ordinarias que conllevan derechos de voto en una junta general de accionistas de la entidad B. Las acciones en la entidad B son un activo de inversión de la entidad A: la entidad A tiene el control sobre las acciones (es decir, puede decidir si conservarlas o venderlas). La entidad espera obtener entradas de efectivo por los dividendos futuros de las acciones y, eventualmente, ganancias por su disposición.
Ej 18 Una entidad opera 20 taxis con licencia en la ciudad A. Las licencias de taxi son transferibles a otros operadores de taxi calificados. Las licencias de taxi son activos intangibles de la entidad. Las licencias son activos de la entidad porque ésta ejerce control mediante el derecho legal a operar 20 taxis en la ciudad para generar beneficios económicos futuros que surjan de las tarifas de taxi. Los activos (licencias de taxi) carecen de apariencia física (son derechos legales).
Ej 17 Una entidad posee una marca comercial que compró a un competidor. La marca comercial está protegida legalmente a través de su registro en el gobierno local de la marca(4) . La marca comercial (una marca) es un activo intangible de la entidad. Es un activo de la entidad. El control se evidencia por el derecho legal y la entidad compró la marca comercial con la expectativa de que le permita aumentar sus ingresos futuros, ya sea vendiendo productos o evitando que sus competidores lo hagan (beneficios económicos futuros). El activo (marca comercial) es un activo intangible sin apariencia física (es un derecho legal).
Ej 16 Una entidad posee un edificio que alquila a terceros independientes mediante arrendamientos operativos a cambio del pago de rentas. El edificio es un activo físico usado por la entidad para obtener rentas. La entidad espera recuperar el importe en libros del edificio con las entradas de efectivo generadas por las rentas. Ejemplos: activos intangibles
Ej 15 Una entidad posee ganado con animales reproductores para sus actividades agrícolas. Las cabezas de ganado son activos tangibles usados para la producción de terneros. La entidad espera generar entradas de efectivo con la venta de los terneros.
Ej 14 Una entidad que manufactura productos posee un vehículo de motor para el uso comercial exclusivo del director financiero. El vehículo de motor es un activo físico usado en la administración de la entidad. La entidad espera recuperar el importe en libros de los vehículos con las entradas de efectivo generadas por la venta de productos.
Ej 13 Una entidad posee una flota de vehículos de motor. Los vehículos son utilizados por el personal de ventas en el desempeño de sus tareas. Los vehículos de motor son activos físicos usados para el suministro de productos. La entidad espera recuperar el importe en libros de los vehículos con las entradas de efectivo generadas por la venta de productos.
Ej 12 Una entidad posee un edificio de fábrica en el que manufactura sus productos. El edificio es un activo físico usado en la producción de bienes que se espera que generen entradas de efectivo a través de la venta.
Ej 11 Una entidad posee una máquina que fabrica sus productos. La máquina es un activo físico que se usa en la producción de bienes que se espera que generen entradas de efectivo a través de la venta.
Ej 10 Una entidad posee efectivo. El efectivo es un activo de la entidad. La entidad determina el propósito para el que se destina el efectivo, y por lo tanto espera que genere entradas de efectivo (es decir, el efectivo rinde un servicio a la entidad por la posibilidad de obtener, mediante su utilización, otros recursos). Ejemplos: activos tangibles
Ejemplo: Efectivo.
La tangibilidad no es esencial para la existencia de un activo; por ejemplo, las licencias, las patentes, los derechos de autor y las listas de clientes tienen la cualidad de activos si se espera que produzcan beneficios económicos futuros para la entidad y si son, además, controlados por ella. La mayoría de los activos financieros son derechos contractuales.
Usualmente, una entidad emplea sus activos para producir bienes o servicios capaces de satisfacer deseos o necesidades de los clientes. Puesto que estos bienes o servicios satisfacen tales deseos o necesidades, los clientes están dispuestos a pagar por ellos y, por tanto, a contribuir a los flujos de efectivo de la entidad. El efectivo, por sí mismo, rinde un servicio a la entidad por la posibilidad de obtener, mediante su utilización, otros recursos.
2.17 Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición.
Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo tenemos que poner las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situación final, será el balance de situación inicial del ejercicio siguiente.
Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.
Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa. Una vez que ha terminado el ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:
Asientos de regularización
Contabilización de las amortizaciones
Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
Periodificación contable
Contabilización de las variaciones de existencias
Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio. Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar también en los mayores correspondientes.
Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.
Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.
Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio económico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo ejercicio económico.
Una empresa tiene dos cuentas bancarias, una en el banco X y otra en el banco Y, sus movimientos contables al registrarse en una sola cuenta causarán una confusión a la hora de realizar una conciliación bancaria, puesto que será muy difícil determinar qué movimiento pertenece a cada banco. La subcuenta que normalmente se debe usar para contabilizar movimientos bancarios es la 111005, llamada Bancos en moneda nacional, pero la empresa puede adicionar un número al final para diferenciar el banco al que pertenece dicha cuenta, por ejemplo, 1110051 banco X y la cuenta 1110052 banco Y, de esta manera se podrá diferenciar los movimientos de cada cuenta bancaria, con el uso de auxiliares. representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento
Cuentas de orden acreedoras: Débito.
Cuentas de orden deudoras: Crédito.
Costo de fabricación: Débito.
Costo de ventas: Débito.
Gastos: Débito.
Ingresos: Crédito.
Patrimonio: Crédito.
Pasivo: Crédito.
Activo: Débito.
Subcuenta: La conforman los seis primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro dígitos iniciales.
Grupo: Los dos dígitos iniciales.
Clase: Es el primer número de cada cuenta.
Proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.
Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.
Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.
Son útiles para los impuestos.
Facilitan el uso y lecturas de las cuentas contables.
Vuelven a la contabilidad más eficiente.
Facilitan la confección de los estados financieros.
Disminuyen errores.
Se adaptan al negocio.
Mejorar el control de ingresos y egresos.
Cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por el debe.
Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.
Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.
Para concluir, podemos decir que la única diferencia entre las NIC y las NIIF se debe al organismo que la emitió, pero ambas tratan temas relacionados con la contabilidad y el reconocimiento, medición, clasificación y revelación.
Lo anterior puede observase a través de los siguientes ejemplos, en el año 2013 IASB modificó a través de su proyecto denominado mejoras anuales 2010-2012 las NIC 16, 24 y 38 así como las NIIF 2, 3, 8 y 13; por otra parte, existe un proyecto para eliminar la NIC 18, ingresos ordinarios y NIC 11, contratos de construcción, por una nueva NIIF que trate el tema de los ingresos.
Es decir, ya no se expedirían más NIC ni interpretaciones SIC, sino que en adelante lo que puede suceder por parte de IASB es lo siguiente:
IASB puede eliminar una NIC y crear una nueva NIIF.
IASB puede modificar una parte de una NIC.
IASB, acepta las NIC y las interpretaciones SIC vigentes a esa fecha y las adhiere a sus conjuntos de estándares, los nuevos estándares emitidos por IASB se denominarían NIIF y las interpretaciones CINIIF.
A partir del año 2001 el organismo IASC cambia su nombre y se reestructura por IASB.
Antes del año 2001, el encargado de realizar las NIC se denominada IASC, igualmente contaba con un comité de interpretaciones denominado SIC; es decir IASC emitió las NIC hasta la número 41, posteriormente IASC desaparece y entra a ser el emisor de estándares IASB.
Ahhh bueno, es la entidad que las expidió, es decir las NIC fueron expedidas por el anterior IASC y las NIIF por la entidad que la reemplazó, es decir IASB.
De acuerdo con lo anterior, las NIIF y las NIC hacen parte del conjunto de NIIF o IFRS[3], de acuerdo con lo anterior, entonces cual es la diferencia entre las NIIF y las NIC?
Lo primero es mencionarles que las NIIF es un conjunto de normas que comprenden:
Standing Interpretations Committee (SIC), Comité de Interpretaciones de las NIC, las cuales solo se encuentran vigentes las número 7, 10, 15, 25, 27, 29, 31 y 32.
Comité de Interpretaciones de NIIF (CINIIF), International Financial Reporting Interpretation Committee (IFRIC), las cuales comprenden desde la No 1, hasta la No 21. (algunas han sido eliminadas).
Normas Internacionales de contabilidad (NIC), International Accounting Standards (IAS), las cuales comprenden desde la No 1, hasta la No 41; existiendo algunas que han sido eliminadas de forma posterior.
Normas Internacionales de Información financiera (NIIF), International Financial Reporting Standards (IFRS), las cuales comprenden desde la No 1, hasta la No 13.
Cuando una empresa aplica la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 18, logra tener información contable fiable que representa su real situación financiera, adicionalmente sus ingresos serán reconocidos en la misma forma en que lo realizan las demás empresas tanto a nivel nacional como internacional. Facilitando la comprensión y comparabilidad de sus estados financieros en caso de ser requerido, ya que son elaborados siguiendo las mismas normas y procedimientos contables. Con la aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad 18 se podrá entonces conocer los resultados económicos obtenidos realmente en cada periodo; esto permite que las decisiones tomadas en base al análisis de los estados financieros de la empresa, estén fundamentadas en información confiable y certera. Para las empresas dedicadas a la prestación de servicios, la aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad 18 implica una dificultad adicional, puesto que requiere de la elaboración de varias estimaciones a fin de determinar periódicamente el grado en el que deberán ser reconocidos los ingresos mientras dure la prestación de cada servicio.
También puedes conocer las Normas Internacionales de Información Financiera para conocer las reglas sobre cómo debemos tratar la información sobre las finanzas de la empresa.
De esta manera, se crea una mayor transparencia en el mercado que beneficiará, en primer lugar, a los inversores habituales, que tendrán mucho más fácil conocer la situación de las empresas en las que están invirtiendo o quieren invertir. Así como a los nuevos inversores, que contarán con el mismo sistema de presentación de la contabilidad de todas las empresas, facilitando la elección de las inversiones que hacer. Además, al ser más sencillo, cualquier inversor, no solo los profesionales podrán tener datos de la situación real de las empresas antes de hacer una inversión.
Gracias a la implantación de este sistema, los mercados no podrán ser engañados con trucos contables. Esto se debe a que todas las empresas deberán presentar los mismos datos y el engaño podrá descubrirse fácilmente.
Resultan verdaderamente útiles para los inversores en Bolsa, ya que tendrán toda la información para estudiar si es viable invertir o no en una empresa u otra.
Se tratan de una serie de reglas que recogen todo aquello que se ha considerado oportuno incluir en la información financiera de una empresa. Las normas contables internacionales están destinadas a presentar una información fiable acerca del estado de la empresa.
Estas normas dan la información que debe aparecer en los estados financieros, o bien acerca de la forma en la que deben presentarse dichos estados financieros. Estas normas de contabilidad se han ido conformando a lo largo de la experimentación de los hombres con el mundo financiero o contable.
Esto se logra a través de la estandarización de los formatos, lo que facilita la comparación de la información, una característica especialmente importante, teniendo en cuenta el fenómeno de la globalización económica y la posibilidad de hacer o tener inversión extranjera en un negocio, sea de manera directa o indirecta.
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), o IAS en inglés, son un conjunto de pautas de carácter técnico que regulan la información económica que se debe presentar en los estados financieros de las empresas con el fin de reflejar la situación empresarial de una compañía que opera en distintos países.
Clasificación de las empresas en Colombia para las NIFF:
Grupo 3: Microempresas.
El grupo número tres es el más particular de todos porque para él no aplican las normas NIIF, sino las NIF, con una sola “i”. Esta reglamentación es un régimen simplificado de contabilidad de causación para las microempresas que las autoriza a emitir estados financieros y revelaciones de manera abreviada.
Grupo 2: Pymes.
Pertenecen las empresas pequeñas y medianas que no son emisores de valores ni entidades de interés público y que tienen activos totales de entre 500 y 30000 SMMLV o cuentan con una nómina de personal de entre 11 y 200 trabajadores.
Grupo 1: Plenas.
Son empresas de gran tamaño que cotizan en la bolsa de valores o, dicho de otra forma, que son emisoras de valores. Esto significa que cuentan con altos volúmenes de financiación y que se están expandiendo continuamente porque venden acciones al público.
La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos destacar:
Simplificar la preparación de los Estados Financieros.
Modernización de la Información financiera.
Gerencia en la toma de decisiones.
Herramienta para el alta.
Reducción de costos.
Mismo lenguaje contable y financiero.
Información consistente y comparable.
Transparencia en las cifras de los Estados Financieros.
Acceso a mercados de capital.
Gracias a las NIIF, ahora los estados financieros son más transparentes y comparables. Esto genera una mejora en las oportunidades de inversión de una empresa, además de mayores clientes potenciales.
Si aún todo esto te parece muy complicado, y entendemos que cuando se emprende hay demasiadas cosas a las que se les debe prestar atención, solo debes usar Alegra, nuestro software contable en la nube, que se adapta a las normas internacionales, incluidas las NIIF. Además, no debes preocuparte por actualizaciones, Alegra se actualiza automáticamente y sin cobros extras.
Esta norma es una fiel forma de globalización que no solo te permite conocer la información de tus competidores, sino que también les permite a posibles inversionistas conocer tu información y capacidad de crecimiento. Simplemente, aplicar las NIIF hace que tu empresa sea mucho más atractiva para el mundo financiero.
Aplicar las NIIF en tu empresa, te permitirá conocer su situación financiera, el rendimiento y el flujo de efectivo. Además, iguala las condiciones en las que se presentan los estados financieros de tu empresa con tus competidores en el exterior. Conocer toda esta información te permite a ti, como empresario, tomar decisiones oportunas y adecuadas, teniendo en cuenta un estándar con el que se toman a nivel mundial.
Estas normas son obligatorias en la Unión Europea pero opcionales para uso personal de cualquier empresa, y son ideales para empresas que realizan negocios internacionales.
Estas están diseñadas pensando en empresas grandes, con relevancia en el entorno económico y proyección internacional.
Son normas elaboradas con el fin de desarrollar una normativa clara y uniforme referente a las normas de valoración aplicables a cuentas anuales y consolidadas de determinadas formas sociales, bancos y otras entidades financieras.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el International Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
Políticas sobre reconocimiento de gastos.
Cuando tenemos grupos de empresas el procedimiento de consolidación financiera es mucho más sencillo y la información de los estados financieros consolidados se presenta de una manera homogénea.
Generar información financiera comparable entre periodos, ya que si se utilizan las políticas contables de manera adecuada la información financiera se encontrará armonizada, es decir todas las transacciones con una misma naturaleza serán registradas de la misma manera.
Guiar y orientar a los profesionales de la contabilidad dentro de la empresa.
Informar a los usuarios de la información financiera cuales son las bases con las que se prepararon los estados financieros, como por ejemplo mencionar el método de depreciación utilizado.
Fiable, en el sentido de que los estados financieros:
Estén completos en todos sus extremos significativos.
Sean prudentes.
Sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos.
Reflejen la esencia económica de las transacciones, otros eventos y condiciones, y no simplemente su forma legal.
Presenten de forma fidedigna la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad.
Relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios.
Estados de cambios en la situación financiera.
Estado de cambios en el patrimonio.
Estado de resultados.
Balance general.
Conjunto completo de estados financieros:
Un juego completo de estados financieros comprende:
Estado de situación financiera al principio del primer periodo inmediato anterior, cuando una entidad aplique una política contable de forma retroactiva o haga una reexpresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros de acuerdo con los párrafos 40A a 40D.
Información comparativa con respecto al periodo inmediato anterior como se especifica en los párrafos 38 y 38ª.
Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa.
Estado de flujos de efectivo del periodo.
Estado de cambios en el patrimonio del periodo.
Estado del resultado y otro resultado integral del periodo.
Estado de situación financiera al final del periodo.
Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de una entidad:
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribución temporal y su grado de certidumbre.
Flujos de efectivos.
Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de tales.
Ingresos y egresos, en lo que se influyen las ganancias y las perdidas.
Patrimonio.
Pasivos.
Activos.
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados.
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad.
Memorias: La función de este documento reside en el análisis de un conjunto de estados financieros, para hacer una comparación de un periodo de tiempo y así observar de manera más amplia la situación financiera.
Estados de cambio en el patrimonio: Dentro de este documento se realiza un análisis comparativo de las variaciones de entre las entradas y salidas, durante el inicio y final del periodo.
Flujos de caja: Como su nombre lo indica, lo que presenta este informe son movimientos de ingresos y egresos dentro de una compañía, para tener el conocimiento de la cantidad de capital existente al final de un periodo.
Estado de resultados: Muestra una comparación entre los ingresos obtenidos con los costos que genera la empresa, para sacar los beneficios. Generalmente el periodo de la muestra se hace a un año.
Balance general: Este documento presenta los activos y pasivos de la empresa, así como las aportaciones de los socios de cada uno de los socios y las ganancias que se han generado.
