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Base de datos en Access

¿Qué es una base de datos?

Es un

Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, en este caso busca almacenar, sistemáticamente, los datos de los candidatos que participan en los procesos de selección, de la misma organización y permite realiza consultas.

¿Qué es Access?

Un

Gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades.

Se puede describir

Informes

Informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

Formularios

Los

Formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access.

Tablas y sus relaciones

Son

Sus relaciones

Aunque en cada tabla se almacenan datos sobre un tema distinto, en las tablas de una base de datos de Access suelen almacenarse datos sobre temas que están relacionados entre sí. Por ejemplo, puede que una base de datos contenga:

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.

Tipos de datos

Debe establecer el tipo de datos de un campo al crear el campo.

El tipo de datos de un campo determina qué otras propiedades tiene el campo.

Establezca el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de diseño de la tabla.

Informacion general

Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).

Propiedades de tabla y grupo

Una propiedad de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo.

En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo.

Crear una nueva base de datos

Agregar a una base de datos, cuando trabaja en una base de datos, puede agregar campos, tablas o elementos de aplicación.

Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco.

Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos texto alternativo (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Crear.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar.

Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.

Se conforma por

Lenguajes SQL

Registros

Campos

Tablas