类别 全部 - almacenamiento - administración - inventarios - bienes

作者:oscar leudo 5 年以前

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Recursos Básicos I

La gestión de recursos en la administración pública se enfoca en el manejo eficiente y transparente de bienes, abarcando una amplia gama de responsabilidades. Los funcionarios y almacenistas juegan un papel crucial en la clasificación y administración de bienes, incluyendo tanto elementos de consumo como bienes inmuebles y devolutivos.

Recursos Básicos I

Administración de Recursos Logísticos en la Policía Nacional

Herramientas informáticas

SISAP
SINCO
SINVE
SIASE
SIBIN
SIFAC
SIGEA

Clasificación de bienes

Pólizas de seguros
En servicio
En bodega
Intangibles
Reparables
Repuestos y accesorios
Insumos

Sitios de almacenamiento

Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes
Responsables por pérdida o daño de los bienes
General
Bienes recibidos en comodato
Bienes devolutivos ene servicio en la dependencia
Bienes reintegrados inservibles
Bienes muebles en mantenimiento
Bienes reintegrados en buen estado
Principal de almacén

Principios

Austeridad

Organización y Seguridad de los Bienes

Clasificación de las entradas

Reposición por pérdida, obsolescencia, vencimiento, garantía
Donación.
Aprovechamiento de inservibles.
Remesa.
Transferencias.
Compensación.
Sobrantes.
Contrato.

Responsables de ejercer control

los que la administración determine en las unidades
los contratistas a los que se les ha entregado bienes
Funcionarios a los que se les ha encomendado bienes
El almacenista como custodio

Identificación clase de bienes

Cuando se almacenen medicamentos, estos deben contar cuando así lo requieran, con mecanismos de control de temperatura
Los bienes tóxicos deben almacenarse en un lugar adecuado
Los equipos retirados del servicio por inservibles, irreparables u obsoletos, deberán ser ubicados en la bodega destinada para tal fin
En temporadas de lluvias intensas, huracanes y cambios bruscos de clima deberán inspeccionarse las áreas de almacenamiento
Todos los materiales almacenados al descubierto requieren inspección y atención frecuente para garantizar la preservación
En el almacenamiento al descubierto (sin techo), se usará lona, plástico u otra clase de cubierta
Los materiales almacenados al descubierto deben colocarse cuidadosamente sobre entarimados o estibas
No se debe tarjetear ni rotular cada artículo suelto o almacenado en un entarimado cuando todos los bienes son idénticos
Materiales voluminosos y pesados deben colocarse sobre empalizadas
Cantidad máxima, mínima y de urgencia establecida (stock).
Número de serie, cuando el elemento así lo indique
Lote
Fechas de vencimiento y fin de garantía
Ubicación en el almacén
Cantidad
Unidad de medida (caja, paquete, kilo, etc.)
Codificación de inventario
Nombre del bien

Organización interna de bienes

bioseguridad
Normas de seguridad industrial
Equipos de seguridad
Instalaciones
Normas técnicas de almacenaje

Administración de recursos Básicos I

Manejo de bienes

Bienes de los inventarios

Bodega
Servicio
Presentación de inventarios

Clasificación de los bienes

Elementos de consumo
Elementos devolutivos
Bienes inmuebles

Clasificación entrada de bienes

Reposición
Donación: nacimiento de semovientes
Nacimiento de semovientes
Aprovechamiento de inservibles
Reconstrucción de equipo
Producción de bienes
Remesa
Transferencia
Compensación
Sobrantes
Caja menor
Contrato

Responsabilidades

Responsables de los bienes inmuebles
Funcionarios
Almacenistas

Manejo administrativo de los bienes

Elementos de armamento
Finalidad de los bienes
Concepto del bien

PRINCIPIO

Transparencia
Cobertura
Oportunidad
Eficiencia

Baja de bienes

Sacrificio de semovientes
Inservibles
Merma, rotura, desuso o vencimiento
Sustracción, perdida (descuido, fuerza mayor o fortuito)
Donación
Venta directa

Salida de bienes

Para producción o reconstrucción de elementos o equipos
Repuestos
Dotación a funcionarios
Para la producción de otros bienes