Répartition des tâches admin. financières et logistiques
Nov - Décembre 2024
Tâches bancaires et postale
Consulter une solution numérique ou d'une application postale CCP (postulez la demande)
Récupération des chéquiers postaux
Récupération des chéquiers UBCI
Conformité légale et administrative
Imprimer les registre et voir s'ils doivent être parafés ou enregistrer
Finaliser la liste des Pv du bureau signés et les imprimés
Valider tous les registres
Finaliser le registre des membres
Finaliser le registre des activités
Finaliser le test de conformité légale et juridique et le partager avec I watch
Envoi une notification des financements étrangères auprès de la banque centrale
Envoyer une déclaration au P.G (changement d'adresse et financement reçues)
Mise à jour RNE
Procéder à la mise à jour de la patente
Effectuer un PV de changement d'adresse (signature de tous les membres du bureau)
Enregistrement du nouveau contrat de location de l'association
Comptabilité et mission d'audit
Commissaire aux comptes
Les lettre de circulation
Comptable
Les bouillard de caisse
Les PVs d'inventaire de caisse
Paiement déclaration fiscale
Dépôt des déclarations d'employeurs
Les contrats
Contrat CDD Wiem (Oct-Nov-Déc)
Appliquer la solution adopter avec Melek sur les mois précédant de 2024
Contrat CDD AMAL (Oct-Nov-Déc)
Remboursement des soldes
+ Solde de tout compte
Contrat CDD Yassine
Divers
Fayrouz SCOUTS et récupération de la nouvelle décharge de la déclaration envoyé concernant l'affectation d'ASA
Récupération du reçu d'encaissement 200TND NEDRA-SCOUTS
Récupération des pièces originaux de HBS et les restituer à Melek
Encaissement de la dernière tranche EnviroED I
Hatem et ADD
Les projets
ILA MATA
REMIS
Trouver une solution de paiement pour l'aménagement de la salle podcast et collecter tous les documents (dossier d'achat...) nécessaire
Effectuer les règlements de ADem, restauration
Fournir le contrat de la société d'Ahmed Trabelsi et récupérer les documents
Récupérer les attestations d'affection de la part d'ESEAC
Les contrats des stagiaires de la cellule
Résiliation du contrat d'Emmanuelle
Avenant d'extension pour Ghada, Hatem et Daisy
Elaborer un contrat pour Hayet
EnviroED
Facture Esprit design
Privacy Boost
Renvoie des rapports narratifs et financiers
Rectifications demandées par ROSE
Déménagement bureau
Passer à l'agence de TT pour le changement d'adresse pour l'internet
Sachant que le transport du matériels et des meubles doit être effectuer le 29 Novembre (ou le 28)
Mobiliser un transporteur et deux ouvriers pour le déménagement et voir modalité de paiement régullière
Préparer les certificats de RS pour Mme Bourchani
Nettoyage du nouveau bureau (avant déménagement), puis l'ancien bureau (après déménagement)
Rendre les anciens clés à Mme Bourchani
extraire des nouveaux clés du nouveau bureau
Coordination avec l'électricien MZID pour la réparation des installations électriques et électroniques
Paiement STEG et SONED (après avoir eu un tableau de la consommation depuis mars)
Signature résiliation de contrat Kawthar Bourchani
