Administración de Salarios

El salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo y deberá pagarse uno igual, a trabajo igual, desempeñado en condiciones de eficiencia, puesto y jornada también iguales

Aspectos Generales

¿Por qué es importante administrar la compensación?

Es un proceso gerencial clave en la empresa, ya que, se utiliza ara alinear la organización, sus integrantes y la cultura de trabajo con la estrategia del negocio

Objetivos

Con base en estos objetivos se puede juzgar la bondad y eficacia del proceso con que se administra la compensación del personal en la empresa

Equidad interna

A trabajo igual, desempeñado en puesto, jornada y condiciones de eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual

A mayor trabajo, desempeñado también en igualdad de condiciones de puesto, jornada y condiciones de eficiencia, debe corresponder también mayor salario

Análisis

Se evalúa una vez que se tienen valuados los puestos, especialmente, si lo están en grados o puntos

Es una relación que existe dentro de la empresa entre la valuación del puesto y su compensación

Competitividad externa

Las organizaciones necesitan decidir un nivel de pago que les permita atraer, motivar y conservar al personal calificado que requieren para obtener los resultados que se plantean en sus estrategias de negocio

Las empresas deben decidir un nivel de pago a su personal que sea competitivo con el de otras compañías en su entorno

Análisis

Implica comparar las compensaciones, la práctica de pago de la empresa, con las vigentes en el mercado de compensación del entorno de referencia

Exige contar con una Encuesta del Mercado de Compensaciones confiable

Estimular niveles superiores de desempeño del personal

Esquema o sistema de administración de la compensación que permita crear un clima de equidad interna en la organización

El cual considere un nivel de compensación que resulte competitivo en el mercado laboral

Que incluya un paquete de compensación acorde con la composición del paquete promedio que pague el mercado laboral de referencia

Que se cuente con un procedimiento de medición del desempeño que permita estimular niveles superiores del personal en ese rubro

Bases y pasos de un proceso eficaz de administración de la compensación

La compensación es un elemento fundamental de la dirección para orientar a las personas hacia los fines que persigue la empresa

Las empresas tienen dentro de sus fines, generar una utilidad económica a través de la ejecución de cierta actividad primaria, que es propia de su negocio

Una vez que la empresa define su estrategia de negocio, ésta determinará, en buena medida, sus actividades primarias para lograr con eficacia los resultados previstos en su estrategia de negocio

Un ingrediente clave en la estrategia de la empresa es el tiempo

Análisis y descripción de los puestos

La descripción de un puesto es un documento breve en el que se identifican y describen los contenidos de responsabilidad que le competen al puesto en la estructura de la organización

Los analistas analizan los puestos en una entrevista que mantienen con su titular y, posteriormente, en trabajo de gabinete, elaboran la descripción del puesto

Valuación de los puestos

Es un proceso que permite valorar la importancia relativa de los puestos en la misión, fines y resultados de la empresa

Métodos

De Jerarquización

De puntos

Híbridos

De Clasificación

Factoriales

Comerciales

Conceptos

Los siguientes conceptos son de utilidad en el léxico de la administración de sueldos para unificar ideas en la exposición:

Sistema salarial

Conjunto de retribuciones económicas, prestaciones y beneficios, canalizados y proporcionados a trabajadores

Se consolida como método para retribuir el trabajo de los individuos que laboran en una empresa

Estructura de salarios

Proporción y relaciones existentes con base en la remuneración básica asignada, entre el cúmulo de puestos dentro de una organización

Importa la complejidad del puesto de trabajo

Nivel de salario

Proporción de salarios de los diversos puestos, en relación con otros en el mercado, suministrados en una empresa

Total de la remuneración que recibe el trabajador en relación con aquella que se ha asignado en el mercado laboral

Tipos

Existen diversas clasificaciones de acuerdo con algunos autores:

Chiavenato (1998)

Directo

Es que aquel que se otorga únicamente por el trabajo realizado o el servicio prestado por el trabajador

Se contabiliza por días trabajados u horas trabajadas

Indirecto

Incluye los conceptos del contrato colectivo de trabajo y del programa de prestaciones y beneficios de tipo social que la empresa ofrece

ejemplos

Premios, gratificaciones, participación en las utilidades, bonos, vales de despensa, alimentos o gasolina, horas extra, seguro de vida, transporte, incentivos, etc.

Reyes (1994)

Por el medio empleado para el pago

Salarios en moneda

Salarios en especie

Pago mixto

Por sus límites

Mínimo

Máximo

Por razón de quien realiza el trabajo

Salarios en moneda

Debe integrarse con los pagos realizados en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo

Remuneración a cambio de una actividad productiva (Reyes,1994)

Por su capacidad adquisitiva

Real

Nominal

Por la forma de pago

Salario por unidad de obra

Salario por unidad de tiempo

Por su capacidad satisfactoria

Familiar

Individual

Son varios los aspectos que determinan la importancia de administrar la compensación en la empresa

Se puede identificar el monto del presupuesto que destina al pago de su personal directivo, gerencial, administrativo y operativo

Es fundamental que las compensaciones se administren en función de las aportaciones que pueden hacer los puestos y quienes los ocupan a los resultados finales de la empresa

Representa un instrumento de dirección muy valioso para inducir, seleccionar y desarrollar en el personal las características que se requieren para reforzar y potenciar la competitividad de la empresa

La compensación del personal se integra por dos partes fundamentales:

Sueldo, los incentivos y las prestaciones

Satisfacción
directa que el personal recibe de la ejecución de su trabajo, de las condiciones laborales y ambientales