ALMACENES Y GENERALIDADES
CLASIFICACIÓN DE LOS ALMACENES
SEGÚN SU RELACIÓN CON EL FLUJO DE PRODUCCIÓN
1. ALMACENES DE MATERIAS PRIMAS.
2. ALMACENES DE PRODUCTOS DE INTERCAMBIO
3. ALMACENES DE PRODUCTOS TERMINADOS
4. ALMACENES DE MATERIA AUXILIAR
5. ALMACENES DE PREPARACION DE PEDIDOS Y DISTRIBUCIÓN.
SEGÚN SU UBICACIÓN
1. ALMACENAJE INTERIOR
2. ALMACENAJE AL AIRE LIBRE
SEGÚN EL MATERIAL A ALMACENAR
1. ALMACEN PARA BULTOS
2. ALMACENAJE DE GRANELES
3. ALMACENAJE DE LIQUIDOS
4. ALMACENAJE DE GASES
SEGÚN SU LOCALIZACIÓN
1. ALMACENES CENTRALES
2. ALMACENES REGIONALES
SEGÚN SU FUNCIÓN LOGISTICA
CENTROS DE CONSOLIDACIÓN Estos almacenes reciben productos de múltiples proveedores y los agrupan para servirlos al mismo cliente por ejemplo:
PRODUCTO A
PRODUCTO B
PRODUCTO C
CLIENTE 1 : A B C
CLIENTE 2: A B
CENTRO DE RUPTURA tienen función inversa de los centros de consolidación reciben la carga de un numero reducido de proveedores y sirven de gran numero de clientes.
EMPRESA 1
PRODUCTOS A B C D
CENTRO DE RUPTURA
CLIENTE 1 A B C
CLIENTE 2 A B
CLIENTE 3 A B D
CLIENTE 4 C D
FUNCIONES DE LOS ALMACENISTAS
⦁ responder por los bienes del almacén
⦁ verificar los bienes que entrega cada proveedor,. lo cuales deben ajustarse a ala cantidad, marca y cantidad de medida que estipule el contrato.
⦁ responder por la conservación y seguridad del material que se entrega.
⦁ velar por la correcta organización y clasificación de los bienes en ele almacén.
⦁ revisar bimensualmente que los equipos de seguridad (incendio, amarres de estantes, estibas etc). se mantengan en condiciones optimas.
⦁ reportar al jefe inmediato en forma periódica los reintegros de bienes y su estado.
⦁ llevar correctamente el archivo de correspondencia y documentos de soporte de los movimientos.
⦁ efectuar entregas y cambio del material, cumpliendo normas establecidas
⦁ revisar trimestral el conteo físico de los bienes en bodega.
⦁ llevar el control de bienes que se encuentran en el almacén.
DEFINICIÓN DE ALMACÉN
Son aquellos lugares donde se guarda los diferentes tipos de mercancía. son manejados a través de una política de inventario. Esta función contrala físicamente y mantiene todos los artículos inventariados.
PRINCIPIOS DE UN ALMACÉN
⦁ La custodia de los materiales des estar bajo la responsabilidad final de una sola persona en cada gestión de almacenes.
⦁ solo debe haber una puerta de almacén o al menos una de entrada y otra de salida, estas deben tener los pertinentes controles.
⦁ hay que informar al control de inventarios y contabilidad sobre todos los movimientos del almacén, la programación y control de la producción sobre las existencias.
⦁ cada producto debe tener asignada una identificación, que debe ser unificada por el nombre común conocido como compras, control del inventario y producción.
⦁ cada material debe estar ubicado según su clasificación e identificación para facilitar su localización.
⦁ El personal de cada almacén debe estar asignado a funciones de recepción, almacenamiento, revisión, registro, despacho y ayuda en el control de inventarios de manera especificada.
⦁ Se debe llevar al dia un registro de todas las entradas y salidas .
⦁ las operaciones de entrada o salida del almacén contaran con documentación por los sistemas existentes.
⦁ Dicha codificación debes estar codificada.
⦁ los materiales deberán ser fácilmente ubicables
⦁ la disposicion del almacen facilitara el control de los materiales.
⦁ los inventarios fisicos deben realizaros personal ajeno al almacen