CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

SEGÚN SU CLASE

Documentos Textuales

Documentos no Textuales

Documentos Iconográficos

Avisos

Esquema

Mapas

Documentoa Sonoros

Discos

Cintas grabadas

Documentos Audiovisuales

Peliculas

Videos

Documentos Magneticos

Programas de trabajos electronicos

Documentos Materiales

Obras

Maquetas

SEGUN LA TRADICIÓN DOCUMENTAL O FORMA DE TRANSMISIÓN

Original

Copia

Borrador

Minuta

SEGÚN SU CONTENIDO

Documentos Dispositivos o Imperativo

Decretos

Leyes

Sentencias

Documentos Testimoniales o Probatorio

Diplomas

Certificados

Actas

Documentos Informativos o Noticiosos

Corespondencia

Presupuestos

Tiquetes

Documentos Sustantivos o Caracteristicos

Horarios de vuelos

Diagrama de recorrido

Cuadros de tarifas

Documentos Comunes o Facilitativos

Libros de contabilidad

Inventarios de bienes

SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBILIDAD DE LOS USUARIOS

Documentos que deben ser publicados

Leyes

Decretos

Documentos de libre acceso

Resoluciones ministeriales

Actas de organismos de estado

Documentos no clasificados con grado de confidencialidad

Politicas administrativas

Documentos confidenciales

Historias clinicas

Planos de Arquitecto

SEGÚN EL ENTE PRODUCTOR O AUTOR

Documentos Publicos

Escrituras de compra y ventas

Documentos Privados

Cartas Comerciales

Facturas

SEGUN SU FUNCION EN EL TIEMPO

Documentos Vitales

Actas de constitucion

Escrituras

Documentos Importantes

Contratos

Escrituras publicas de la empresa

Documentos Utiles

Cotizaciones

Circulares

Documentos no Esenciales

Documentos publicitarios que no amerinten conversacion