Combinación de correspondencia en Word 2010
¿Para que sirve?
Cartas
Carta
Etiquetas
Etiquetas
Sobres
Sobres
Recibos
Recibo
Documento principal. Es aquel que tiene texto fijo
Origen de datos. Datos que utilizamos en el documento principal y pueden provenir de Access, Excel, Outlook, Word.
¿Cómo combinar correspondencia?
1.- Crear el documento principal.
2.- Ir a la pestaña correspondencia en el grupo combinación de correspondencia.
3.-Seleccionar iniciar correspondencia y dar clic.
4.- Se abre el asistente y en el paso a paso se elige el tipo de documento en este caso carta y dar clic en siguiente.
5.- Se muestra el paso seleccionaremos como utilizaremos el documento actual.
6.- Se muestra el paso 2 seleccionando el origen de los datos tomar la opción lista existente.
7.- Paso 3 del asistente clic en examinar carpeta seleccionar el archivo abrir.
8.- Paso 3 El asistente abre un cuadro de dialogo en donde puedo elegir que casillas activo o desactivo para cada destinatario clic en aceptar.
9.- Paso 4 del asistente Redactamos el texto fijo y añadimos campos de combinación continuamos en los campos de combinación, en el panel de tareas para insertar los elementos que necesitamos ( linea de saludos, direcciones, etc) clic en siguiente.
10.- Paso 5 del asistente Examinamos las cartas con los valores correctos, podemos buscar y editar la lista de destinatarios para corregir clic en siguiente.
11.- Clic en imprimir y cerramos panel de tareas.
