Comunicación adecuada

Demanda Inicial. Entrevista y cuestionario

Desarrollo Organizacional

Requiere de
actividades preliminares

Entrevista Inicial

entre dos actores principales

Representante de
la organización

dispone

Cambios en la
organización

desatando

Inconformidad

Incomodidad

Deseo y
compromiso
de cambio

Consultor

realiza

Diagnóstico como
proceso de intervención

enfrentándose a

Transparencia y
franqueza objeto
de molestia

pero resaltando la

Ética profesional

puede ser

Externo de la
organización

lo que permite

Flexibilidad y objetividad
con los ejecutivos de
la organización

Conocer los niveles
de decisión de los
miembros

con ayuda de

Consultor interno

siendo cuidadoso por

Falta de
cooperación

Subjetividad
de actividades

Ocupaciones

que formaliza
acuerdos por

Contrato

que es

Psicológico

Formal

define

Consecuencias

teniendo en
cuenta

Conflictos

Impedimentos

Sesgo

Efectos

Condiciones
de trabajo

sin tener

Exceso de
detalle

Informes

Expectativas

definir claramente

Alcance

Lo esperado

Alternativas

Diagnóstico

conciliar

Intereses

Necesidades

Condiciones

Conocimiento

de la

Situación y/o
problema

dimensionar

Alcance

Estado
actual

Potencial

Fortalezas

Debilidades

Áreas
críticas

El proyecto

dejando claro

Resultados
del contrato

referenciando

Propósito

Cronograma
y plazos

fomentando

Organización con
un plan de trabajo

especificando

-Etapas
-Tiempos en unidad
de medida (horas (X), días (X),
semanas (), meses ())

puede reflejarse con

Diagrama de Gantt

Objetivo

que precisa

-Ob. del diagnóstico
-Alcance
-Realista
-Posible
-Libre de fraudes o
intenciones malas
-Tener responsables
-Disposición de
autodiagnóstico

Utilidad

Costos

se recomienda
el cobro de

-Servicio por horas
-Servicio por días
-Gastos necesarios (alimentación,
de viaje, u otros)
-Materiales o insumos necesarios
-Anticipos y abonos

puede materializarse con

Detalle de costos en cantidades
y precios

Metodología

especifica

-Manera de recolectar información
-Número de personas a entrevistar
-Cantidad de cuestionarios
-Tamaño, muestra
-Análisis de datos
-Pretest, colectivo
-Conformación y características de
grupos
-Ambiente del cuestionario

aplicando

-Entrevistas semi-estructuradas
-Seminarios
-Encuesta

Equipo consultor

visualizar

Capacidades del
recurso humano
que lo conforma
Responsabilidades

Modelos de
Análisis

existen

Métodos

como

Observación

existe

Observación
a una cosa
determinada

con el fin de

Crear
conocimiento

Autoobservación

se da en

Sistemas
sociales

Seres
humanos

desde

Interior

Exterior

con la ayuda de

Esquemas de
distinción

existe riesgos de

Ver lo que ve
(lo que está
a su alcance)

No saber
que no ve
(está oculto)

El método de la
observación
participante

este puede

Ser uno
de ellos

Entrevista

es una

Conversación

para obtener

Información y
opinión de la
organización

entre las partes se dará

-Dinamismo
de la conversación
-Relación (empatía)
-Expectativa
-Imagen entre sí
-Capacidad para
mantenerse
-Objetividad del tema

con

Miembros
representativos

que debe tener un

Curso

por su

Planeación

con el llamado

Rapport

a fin de

Estar ubicados
en el contexto
correcto

Dar la confianza
de expresión

con

Preguntas sutiles
que dirijan a la
respuesta específica

sin

Distraer al
entrevistado

para lo cual

El entrevistador

corrobora con

-Motivación
-Interés
-Respeto
-Empatía
-Naturalidad
-Comprobar lo
escuchado

evita

Interrogatorios
rígidos

y al final

Vuelve
a preguntas
específicas

Cambiar
abruptamente
la idea

tiene

Condiciones

como

Ambiente apropiado

Tranquilo, sin estrés

Clima

Cordialidad y fluidez

Independencia

Entre esta y su lugar
en la organización

Ética y transparencia

Actitud de interés

No subestimar

Finalidad

Ser clara y educada

Cuestionario

se requiere una

Prueba

para validar

-Preguntas bien
formuladas
-Comprensión
-Personas idóneas
para responderlo
-Utilidad de la
información

después de
tener

Información
suficiente

utilizado
para

Recolección
masiva de
información

por ser

Conjunto de
preguntas

ya sean

Impresas/
digitales

evita

Sesgo

Influencia

Desvío

Abierta/
cerrada

donde las

Preguntas
abiertas

pueden

Ayudar a
tener datos
valiosos que
no se habían
considerado

Incrementar
la dificultad
del trabajo y
la tabulación

Preguntas
cerradas

puede

Limitar la
opinión
y ser
impersonal

Facilitar
la codificación
y recuento
de datos, como
las respuestas

cuya estrcutura debe

-Tener un lenguaje
claro y evitar palabras
rebuscadas
-Instruir a grupos las
dudas que puedan
surgir

es recomendable
usar cuando

La investigación
está avanzada

Conoce
específicamente
los temas de
interés

Ya se realizaron
entrevistas
previamente

Juliette Natalia González Chacón
ID: 496301