Documentacion Organizacional
Caracteristicas
Justificación
Cartas
Memorandos
Circulares
Su objetivo principal es dar a conocer información general, son de carácter interno se utilizan para informar norma, lineamientos, políticas.
El objetivo de este comunicado es transmitir información a las diferentes dependencias y áreas locales dependiendo las líneas de jerarquización. Se debe de redactar en forma clave, breve, sencilla, directa y de modo personal. Se debe tratar un solo tema por memorando. Se utiliza para informar un hecho brevemente, aclarar alguna situación, dar respuesta a alguna comunicación debida, hacer llamados de atención entre otros
El objetivo es informar al destinatario, este elaborado teniendo en cuenta las normas ICONTEC. -Las márgenes para este documento siempre deben de ser iguales: superior 4 cm, izquierdo 4cm, derecho 3cm e inferior 3cm. -Siempre debe ir con logo o membrete de la empresa. -Usar información de manera respetuosa. -Distribuir el texto según las normas estandarizadas en hoja tamaño carta. -Debe usarse única y exclusivamente para el manejo de la organización.
Es importante tener una buena presentación de documentos para llevar un orden y evitar malos entendidos en la comunicación además es nuestra prioridad generar una buena impresión demostrando a través del desarrollo de estos documentos.
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