Documentos contables comerciales y títulos valores

Factura electonica

Nomina

comprobante de egreso o comprobante de pago

comprobante de ingreso o comprobante de caja

comprobante de venta de tarjeta de credito

planilla integrada de liquidacion de aportes

Declaración de renta, impuesto al valor agregado, impuesto de industria ycomercio

Recibo de pago interbancario

consignaciones bancarias

comprobante de contabilidad

Son los documentos que soportan una transacción comercial

Cotizacion

Pedido

remision

Son meramente informativos

Letra de cambio

Cheque

Pagare

Se rigen por el código de comercio y el código civil colombiano.

Ley general de archivos

Normas que orientan a las personas de como desarrollar la organización de los archivos.

Consecutivo, cronológico por asuntos

La forma enque se ordena uno o varios documentos

Tabla de retención documental

Son listados con tipos de documentos en donde se establece el tiempo que debe permanecer un documento archivado en las diferentes etapas

Archivo de gestion

Archivo central

Archivo historico

Están conformados por auxiliares y principales su diligenciamiento debe desarrollarse de forma cronológica.

Se rigen por los art, 48, 49,53, 57

Libros que se deben diligenciar

Diario

Mayor y balances

De actas de asamblea

Actas de consejo de administracion o junta directiva

Junta de vigilancia o de control social

Registro Social

Auxiliares

mediante la figura del endoso,

Son expedidos a favor de una persona

Donde el reconocimiento se hace a quien obsente el titulo