DOCUMENTOS MERCANTILES

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son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

VALE

Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale

ELEMENTOS DEL VALE

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Nombre del documento valeNombre de la persona que recibe el anticipo de dinero.Cantidad escrita en letras y numeros.Detalle.Lugar y fecha.Firma autorizada.Firma del deudor.

FACTURAS

Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.

COMPONENTES DE LA FACTURA

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DATOS DEL CLIENTENombre o razón social. Numero del RUC o CITeléfonoDirecciónCiudad DATOS DE LA EMPRESANombre o razón social.DirecciónNumero de RUCDenominación “factura”Fecha de emisión del documentoNumero de la facturaNombre del vendedor

RECIBO

Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación o con la prestación de un servicio o producto.

ELEMENTOS DEL RECIBO

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Número de ordenLa palabra reciboNombre de la persona que realiza el pagoCantidad escrita en letras y númerosMotivo por el cual se efectúa el pagoLugar y fechaNombre de la persona que recibe

DOCUMENTOS NEGOCIABLES

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Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago: letra de cambio, cheque, pagaré.

LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica.

PERSONAS QUE INTERVIENEN

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El Librado o Girado: Persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador.El Librador o Girador:La persona que ordena hacer el pago, se exige que la letra de cambio lleve su firma.El Beneficiario o Tenedor:Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; no es válida la Letra al Portador.El Fiador o Avalista: Persona que garantiza el pago de la letra.

CHEQUE

El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.

ELEMENTOS DEL CHEQUE

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Nombre de la institucion bancaria.Nombre del documento.Numero de la Cta. Cte.Numero del cheque.Cantidad escrita en numeros y letras.Lugar y fecha.Firma del girador.

PAGARE

El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.

PERSONAS QUE INTERVIENEN

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Nombre de la institucion bancaria.Nombre del documento.Numero de la Cta. Cte.Numero del cheque.Cantidad escrita en numeros y letras.Lugar y fecha.Firma del girador.