Eficacia de la Contabilidad
Historia
Asirios
Aparece el primer Registro contable de la época.
Con el sistema de tablillas
Registraban operaciones con plazo o con crédito
Roma y Grecia
Se empieza a hablar de Contabilidad
Aparece concepto de Cuenta Corriente
Libros de Comercio
¿Qué son?
Son de interés exclusivo del comerciante, porque permite determin su situación económica y patrimonial.
Función Principal
Publicidad: Permite a los demás corroborar si al empresario le va bien o no.
-Verificar si dice la verdad, la información es comparada con lo que aparece en el registro.
Si efectivamente la empresa muestra seriedad y solidez para otorgarle créditos.
Estado
-Le permite al estado vigilar la actividad del comerciante.
-Proteger los derechos de los ciudadanos cuando son consumidores de la empresa.
-Tutelar el crédito y el buen nombre del empresario.
En General
Permiten la exactitud de las rentas y utilidades del comerciante
La Contabilidad
Permite
Registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales y sus efectos.
¿Para qué?
Interpretar, analizar y comparar con el fin de tomar mejores decisiones.
Funciones de la Contabilidad
Interna
-Magnitud del pasivo y del activo y su exigibilidad.
-El ritmo con que rota el inventario.
-Situación frente a proveedores y acreedores, con relación al precio de costo de las mercancías, para revender o los servicios que presta.
Externa
Información para terceros:.
-Para ampliación o restricción de cupos de créditos.
-Demostrar el estado de insolvencia.
Información para el estado
-Tasación de impuestos.
-Evitar defraudaciones al fisco.
Características
Utilidad: La información debe ser útil, para conocer la verdadera situación del negocio, para tomar decisiones, esta tiene que cumplir con los siguientes requisitos
Pertinencia: La información contable debe estar conforme con los objetivos y las necesidades.
Claridad: La información contable debe ser fácil de comprender, redactada de forma: Clara y organizada, sin tecnicismos, para resultar accesible.
Comparabilidad: La información debe ser comparada con la de otras empresas o con las mismas empresa en el mismo periodo de tiempo.
Oportunidad: Debe suministrarse en tiempo y forma, así como el lugar que resulte apropiado.
Prudencia: La incertidumbre y riesgos deben estar siempre presentes
Objetividad: La información debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto, hay que decir los hechos tal cual como son
Confiabilidad: La información debe ser confiable, para permitir que los usuarios puedan tomar decisiones.
1.Verificabilidad: La información debe ser corroborada, por gente distinta que la suministró
2.Representatividad: La información debe ver el todo no una parte puntual, debe ser lo mas precisa posible.
Integridad: La información no se debe recortar, no debe haber omisiones, se debe incluir todo.
Certidumbre: Seguridad con relación a los datos que se brindan, verificar absolutamente todo, no limitarse a lo que comunican.
¿Quienes son obligados a llevar la contabilidad?
Articulo 19 Código de comercio
Dice que todo comerciante
el estatuto tributario
Establece que todas las personas,que pertenezcan al régimen común en el impuesto de ventas.
-los agricultores y ganaderos que transforman sus productos.
los que los comercialicen mediante una empresa.
¿Qué pasa si se incumple con la información?
No se puede probar derechos ante un posible litigios con terceros.
No se puede deducir costos ni gastos en la parte tributaria.
sanciones por irregularidad que contempla la legislación tributaria colombiana
Sometimiento del empresario a ser juzgado por la contraparte, sin que si admita prueba en contrario
Importancia de la sentencia C-062 del 2008
El comerciante tiene la obligaciónde llevar los actos y opreciones civiles como comerciales, como garantía de su ejercicio profesional
Para identificar. medir y registrar la información económica
Tanto el estado, los particulares y el comerciante recibiran beneficios por el registro de sus actos comerciales.
Los libros de comercio y la contabilidad, tienen fuerza probatoria, solo será eficaz si la contabilidad y los libros de comercio estén bien hechos, o se hallan llevado en buena forma, con el cumplimiento total de los requisitos legales. Si no es así, carecen de valor civil comercial , tributaria y probatorio