Elementos claves en la gestión de proyectos.

1. Fases del proyecto.

Inicio

Inicio

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Definición del proyecto y viabilidad.

Planificación.

Planificación.

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Establecimiento de objetivos, recursos y cronograma.

Ejecución.

Ejecución.

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Implementación de tareas según el plan.

Monitoreo y Control.

Monitoreo y Control.

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Seguimiento del progreso y corrección dedesviaciones.

Cierre.

Cierre.

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Evaluación y finalización del proyecto.

2. Metodologías de Gestión de Proyectos

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Las metodologías de gestión de proyectos proporcionan marcos de trabajo para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera eficiente. Se dividen en enfoques tradicionales, ágiles e híbridos.

2.1 Metodologías Tradicionales.

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Se basan en una planificación detallada y una ejecución estructurada.

Cascada (Waterfall)

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Fases secuenciales (inicio → planificación → ejecución → monitoreo → cierre).Útil en proyectos con requerimientos fijos y bien definidos.Aplicaciones: Construcción, manufactura, ingeniería.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

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Basado en 10 áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.).Estandarizado por el PMI (Project Management Institute).Aplicaciones: Gestión corporativa, proyectos industriales.

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments)

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Basado en procesos y estructura organizativa.Definición clara de roles y responsabilidades.Aplicaciones: Proyectos gubernamentales, IT, finanzas.

2.2 Metodologías Ágiles.

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Se enfocan en flexibilidad, colaboración y mejora continua.

Scrum.

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Desarrollo iterativo en sprints (ciclos de 1-4 semanas).Roles definidos: Scrum Master, Product Owner, Equipo de Desarrollo.Aplicaciones: Desarrollo de software, innovación tecnológica.

Kanban.

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Uso de tableros visuales para gestionar el flujo de trabajo.Permite flexibilidad en la asignación de tareas.Aplicaciones: Atención al cliente, gestión operativa.

Lean.

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Minimiza desperdicios y maximiza el valor entregado.Basado en la filosofía de Toyota Production System (TPS).Aplicaciones: Producción, logística, servicios.

Extreme Programming (XP).

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Fomenta desarrollo ágil con pruebas continuas y retroalimentación.Ideal para equipos de software que requieren cambios constantes.

2.3 Metodologías Híbridas.

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Combinan elementos de metodologías tradicionales y ágiles para adaptarse a las necesidades del proyecto.

Agile PM.

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Integra principios ágiles con estructuras tradicionales.Útil en proyectos con requisitos cambiantes y plazos fijos.

ScrumBan.

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Fusión entre Scrum y Kanban.Ofrece estructura con flexibilidad en la gestión del trabajo.

3. Herramientas de Gestión

Diagrama de Gantt

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Cronograma visual de tareas.

Trello / Asana / Jira

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Herramientas digitales de gestión ágil.

Microsoft Project

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Software para planificación detallada.

Kanban

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Método visual para gestión de flujo de trabajo.