ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
GENERALIDADES
Representar la situación financiera de un negocio en una fecha determinada
Reflejar la relación existente entre los bienes y los derechos que forman parte del activo , las obligaciones y deudas que forman del pasivo
Mostrar clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones , así como el valor capital.
USUARIOS INTERESADOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA
Propietarios , socios o accionistas
Se interesan por:
Saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si ha producido resultados satisfactorios
El estado
Se interesan por:
Saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente
Los acreedores
Se interesan para:
Conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa
PARTES
El balance debe contener:
Encabezado
Debe incluir:
1.Nombre de la empresa o propietario
2. Indicación de que se trata de un balance general
3. Fecha formulación
Cuerpo
Debe incluir:
1.Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo
2.Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo
3.Importe del capital contable
Firmas
Debe incluir:
1.Firmas del contador que lo hizo y autorizó
2.Firmas del propietario del negocio
PERIODO DE PRESENTACIÓN
El Balance general, por lo regular, se presenta anualmente.
El Balance general se debe practicar al terminar el ejercicio
Ejercicio: Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un año, de seis meses, de tres meses, etcétera.
FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE
Hay dos formas
Consiste en :
Anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina .
P
Realizar la resta verticalmente de la suma del activo con la suma del activo
Para determinar el capital contable
Se basa en la fórmula:
A-P=C
Por ejemplo:
ACTIVO-PASIVO= CAPITAL
Anotación de las cantidades
Primera columna; en este caso no se utiliza
Segunda columna ;en esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta
Tercera columna ; en esta columna se debe anotar el total de cada grupo
Cuarta columna ; en esta columna se deben anotar los totales del Activo y del capital
Nota:
Hay cambios cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.
Es :
Se basa en la fórmula:
A=P+C
Activo= Pasivo + Capital
Anotación de las cantidades
En este caso, únicamente se utilizan la tercera y
cuarta columnas para anotar las cantidades.
Tercera columna; en esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.
Cuarta columna ;en esta columna se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, del Pasivo y del Capital.
Nota:
Por ejemplo:
