• Memoria. También conocido como “notas de los estados financieros”.
• Situación patrimonial. Balance o estado de la situación financiera.
• Resultados. Recuento de las pérdidas y ganancias hasta la fecha
• Evolución del patrimonio neto. Comportamiento financiero de cara al patrimonio total de la organización.
CARACTERÍSTICAS
• En el caso de una Sociedad Anónima tener al menos el 50% de accionistas preferentes que tiene derecho a un voto y si es una Sociedad de Responsabilidad Limitada tener fijado un capital del 50%.
• Necesariamente se debe tener la capacidad y conocimiento para trabajar en equipo con las empresas subsidiarias y la empresa matriz o controladora.
• Llevar registros contables que lleven a un solo sistema de operaciones.
• Tener un grupo de empresas subsidiarias y una controladora.
• Que las empresas subsidiarias sigan una misma directriz
• Tener la capacidad de trabajar en equipo con el grupo empresarial.
. LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
PASIVO
PATRIMONIO
COSTOS
CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES
CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL.
ACTIVO
CORRECCION MONETARIA
INGRESOS
GASTOS
CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS
CUENTAS DE ORDEN FISCALES
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los estados financieros se preparan y presentan para ser utilizados y conocidos por usuarios externos de todo el mundo. A pesar de la similitud de unos países y otros, existen diferencias que son causadas por circunstancias de índole social, económica y legal, lo que hace necesario que el marco sea lo suficientemente flexible sin perder uniformidad.
EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados
EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
EL ESTADO DE RESULTADOS está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo
• Flujo de efectivo. Capacidad de manejo de liquidez de la organización.
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Los pasos para realizar el proceso de consolidación de estados financieros comprenden la revisión de la información y congruencia de esta, con el objetivo de que pueda ser expresada en la misma moneda funcional, a la misma fecha de corte y que se pueda presentar la información de forma unificada.
• Paso 1: tener a la mano los estados financieros individuales (incluido el cierre contable) de la matriz y la controlada.
• Paso 2: evaluar si las políticas contables de la matriz y la controlada son congruentes; de lo contrario, realizar una homologación de políticas contables.
• Paso 3: revisar si las fechas de corte de los estados financieros son las mismas; de lo contrario, deberán realizarse ajustes a los estados financieros para que estos queden lo más cercanos a la fecha de corte.
• Paso 4: revisar si los estados financieros de la matriz y controlada están expresados en la misma moneda funcional, dado que, si están emitidos en una diferente, se debe realizar una conversión de los estados financieros a la moneda funcional del grupo económico.
• Paso 5: proceder a consolidar la información de la matriz y controlada, eliminando las partidas recíprocas, con el fin de evitar la duplicación de información. Finalmente, se deben incluir los saldos de las cuentas relacionados con el capital y las cuentas de resultados.
