Fases de la Organización de Eventos

Recomendaciones

Requiere de un presupuestoos y tambien los mejores días para una asistencia alta son los jueves a sabado.

También habrá que analizar los pros y los contras del espacio escogido

hacer un inventario de todo lo que necesitarás para tu acción

equipos de sonido, proyector, asientos, atriles, la decoración, el personal, el catering, además del montaje y desmontaje del evento.

Errores que no debe cometer

Mala ubicacion de la fecha

Salirse del presupuesto pactado

Muy poco tiempo de planificacion

No tener planes de contingencia.

Planificacion

Todas las actividades que has planificado se hacen realidad

recomendamos que hagas un ensayo general para asegurar que todo sale como habías planeado

También es recomendable tener una reunión con todos los participantes en la organización del mismo para revisar toda la coordinación.

Produccion

Todas las gestiones que se producen antes de la celebración del evento y que tiene como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el mismo.

Additional info

Es la organización, diseño y disposición del equipo y los recursos
técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.

Reunion con el equipo de trabajo

Evaluar todos los estandares, detalles, decoracion, iluminacion y atencion.

Ensayo general

Contacto con los proveedores del evento

Hotel, Restaurante, Transporte

Mantener listos todos los materiales a utilizar en el evento

Concepto de eventos