Guía 34 Para el Mejoramiento Institucional
Autoevaluación Institucional
Paso 1
Revisión de la Identidad Institucional
Actividades
Revisión del PEI
Pertinencia del PEI contextualmente
Integración Institucional
Procesos de reestructuración
Herramientas
Encuestas, Entrevistas, Reuniones
Formularios, Cuestionarios
Resultados
Misión, Visión, Principios y Valores finalmente definidos
Recomendaciones
Participación
Registro en Actas
Socialización
Paso 2
Evaluación de las Areas de Gestión desde la Inclusión
Actividades
Gestión Institucional
Areas
Componentes
Procesos
Herramientas
Según el nivel de desarrollo
Existencia
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento
Resultados
Procesos y componentes mejor valorados
y desarrollados desde la inclusión
Recomendaciones
Contar con toda la información requerida
Paso 3
Perfil Instruccional
Actividades
Organización de los resultados
Graficación de aspectos a mejorar
Herramientas del paso anterior
Resultados
Matriz de registro
Recomendaciones
Equilibrio la atención prestada
a resultados negativos y positivos
Paso 4
Fortalezas y Oportunidades
Actividades
Réplica de las Fortalezas
Identificación de debilidades
Selección de Oportunidades de mejoramiento
Herramientas
Tabla de síntesis de las cuatro areas de gestión
Resultados
Matriz de registro de Fortalezas y oportunidades
Recomendaciones
Establecer oportunidades de Mejoramiento
para cada área de gestión
Elaboración del Plan de Mejoramiento
Paso 1
Formulación de Objetivos
Actividades
Identificación de Factores Críticos
Criterios
Urgencia
Tendencia
Impacto
Formulación de los objetivos
Herramientas
Reuniones de valoración de los criterios de Urgencia, Tendencia e Impacto
Resultados
Conjunto de Objetivos definidos
Recomendaciones
Contar con moderador y espacios adecuados
Paso 2
Formulación de metas
Actividades
Planteamiento de metas y su respectivo registro
Herramientas
Tabla de visualización y análisis de metas propuestas
Resultados
Metas elaboradas y consensuadas
Recomendaciones
Plenarias y ejercicios individuales
Scientist
Subtopic
Paso 3
Indicadores de resultados
Actividades
Definición de los indicadores
Proceso
Resultados
Herramientas
Formatos definidos por los grupos de gestión
y representantes de la com. Educativa
Resultados
Indicadores de proceso y resultados
Miden el grado de cumplimiento
de metas y objetivos
Recomendaciones
Involucrar a todos los participantes
Paso 4
Actividades y sus responsables
Actividades
Acciones para el cumplimiento de metas y objetivos
Acuerdo de responsables de estas acciones
Herramientas
Tablas que den cuenta de los responsables,
los objetivos, las actividades, entre otros...
Resultados
Definición de todas las actividades y sus responsables
Recomendaciones
Distribución equilibrada de
las obligaciones
Paso 5
Cronograma de actividades
Actividades
Elaboración de un cronograma
a futuro
Visión a 3 años
Herramientas
Formatos propuestos por
los grupos de gestión
Resultados
Cronograma para poner en marcha
el Plan de Mejoramiento
Recomendaciones
Trabajo en subgrupos
Socialización de los trabajos
Paso 6
Definición de Recursos
Actividades
Presupuesto
Cálculo de los gastos
Herramientas
Formato que muestre los ítems necesarios
Metas
Actividades
Costos
Fuente de financiación
Resultados
Presupuesto detallado del
primer año ejecución
Recomendaciones
Realización colectiva del presupuesto
Paso 7
Divulgación del Plan de Mejoramiento
Actividades
Publicación física y virtual del plan
Herramientas
Formato que evidencie todos los
componentes del plan terminado
Resultados
Plan de mejoramiento acabado, conocido
y respaldado
Recomendaciones
Publicación y ubicación estratégica del plan
de mejoramiento en físico para su fácil
revisión
Principios
Veracidad
Manejo de la información con responsabilidad
Corresponsabilidad
Acciones conjuntas de acuerdo a los roles
Participación
Involucramiento de la comunidad
Continuidad
Procesos periódicos
Legitimidad
Publicidad de los resultados