HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DE LA WEB (TIC)
DEFINICIÓN
Herramientas utilizadas en la comunicación entre personas, únicamente de manera virtual.
Conjunto de tecnologías que han sido desarrolladas para manejar información y comunicarla de un sitio a otro.
Mejor conocidas bajo el acrónimo de TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación).
Son sencillas, gratuitas y están disponibles en Internet que muchas veces requieren de algunos requisitos tecnológicos para hacer uso de estas.
IMPORTANCIA
Permiten tener acceso a ciertos servicios o programas en su mayoría gratuitos.
Facilitan la comunicación y el trabajo conjunto sin importar las barreras del espacio y tiempo entre los usuarios.
Propician la producción conjunta de nuevos materiales, generando así el acceso a la información.
Pasamos de ser meros receptores de información a ser partícipes de esta, modificandola para beneficio de todos.
Gracias a estas, es posible compartir información en determinados formatos (audio, texto, vídeo e imágenes).
Facilitan el trabajo colaborativo dentro de cualquier empresa y trabajo cotidiano en general.
TIPOS DE HERRAMIENTAS
Redes sociales
Descripción:
Herramientas de expresión pública, privada e institucional
Familiares
Amigos o conocidos
Corporativa
Transmitir información y comunicar a un grupo de personas.
Mediante la promoción de productos o servicios, incorporación de usuarios e incluso la compra-venta.
Ejemplos:
- Facebook (Mark Zuckerberg)
Principal red social del mundo.
Ha tenido gran acogida por millones de usuarios.
Llevada a la pantalla grande con "The Social Network".
-Twitter (Jack Dorsey Evan
Williams y Biz Stone).
Red social de opinión
Publicanes con poco texto
Interfaz agradable y una gran capacidad de transmitir información de manera eficaz.
Pone a las personas que usan medios móviles como usuarios estables de la web.
-Youtube ( De la mano de Google)
Líder en el interactuar de la mano de Google, con una interfaz neutra y agradable a la vista.
Permite compartir, ver y comentar:
videos
Música
Broadcast
Streaming con gran capacidad de almacenamiento
-Tik Tok
Es un servicio de redes sociales para compartir videos, propiedad de la empresa china, Byte dance.
-Instagram (Kevin Systrom y Mike Krieger)
Red social, propiedad de Facebook cuya función principal es poder compartir fotografías y videos con otros usuarios.
-Yahoo! Respuestas
Red social de preguntas y respuestas
Ha marcado pauta y que ha engrandecido a sus usuarios conforme actualizamos o ingresamos al sitio web.
MySpace, Hi5 y Metro flog, etc.
Otras redes sociales, las cuales han generado un impacto positivo en los usuarios mediante la actualización constante del sitio web.
Blogs
Diarios en línea especializados
Permite que los visitantes se mantengan constantes en el sitio web, mediante las actualizaciones constantes de la página.
Fomenta el trabajo colaborativo
Wikis
Sitios web que promueven la libre expresión y el compartir de la información.
Allí los usuarios redactan textos o dan a conocer una información actualizada de interés general, publicada para que mas personas accedan a ella.
Wikipedia
Chat
Es una herramienta de trabajo colaborativo que ha ganado gran acogida entre los visitantes, ya que tiene la capacidad de ser insertada en otras herramientas de trabajo.
Facilita la comunicación de dos o mas usuarios para hablar en conjunto de forma eficaz, por ello también es conocido como ciber diálogo.
Windows
Skype
Messenger
Se puede hacer uso de las famosas video llamadas o vídeo conferencias.
Ejemplos:
Whatsapp Messenger (Brian Acton y Jan Koum)
Es una aplicación de mensajería instantánea para teléfonos inteligentes, en la que se envían y reciben mensajes mediante internet, así como imágenes, videos, etc.
Propiedad de Facebook.
Facebook Messenger
Es una aplicación de mensajería, originalmente desarrollada como Facebook Chat en 2008, por la compañía Facebook, la cual lanzó una nueva aplicación en 2012.
Utiliza:
Java Script.
Erlang.
Planificación y gestión de proyectos
Facilitan la gestión colaborativa de las actividades que conlleva la consecución de un proyecto.
Tareas y calendarios
Permite establecer diferentes tipos de acceso con la administración de listas de tareas y el tiempo del usuario.
Google Calendar
Remember the milk
Reuniones online
Permiten la visualización de pantallas compartidas, el intercambio de documentos o la organización de reuniones de manera remota.
Join.me
Zoom
Google meet
Skype o Dimdim
Herramientas que permiten llevar a cabo reuniones en directo usando sólo el navegador web.
Mapas mentales y tableros colaborativos
Son de gran utilidad en la gestión de proyectos ya que nos permiten la edición colaborativa de diagramas y mapas mentales.
Bubbl.us
Gliffy
Edición Colaborativa de documentos
Toda gestión de un proyecto conlleva la creación, revisión, modificación y validación de multitud de documentos.
Para facilitar la gestión colaborativa mediante:
Google docs
Zoho docs
Herramientas para almacenamiento online de archivos
Permite almacenar cualquier tipo de archivo en una estructura de carpetas que podemos compartir con otras personas, con posibilidad de acceso desde cualquier sitio.
Dropbox
Publicación de documentos y presentaciones
Podemos compartir y visualizar publicaciones mediante internet u organizar y compartir presentaciones de forma gratuita.
Scribd
Gestión de fotos y videos
Con ayuda de Youtube, la red de vídeo en streaming donde podremos almacenar, organizar y compartir vídeos de forma gratuita o Flickr que permite fotografías.
Beneficios de las herramientas colaborativas
Medios eficaces dentro de la comunicación virtual que permiten a los usuarios comunicarse de manera ágil, dentro de una interfaz amigable.
GRACIAS
CARACTERÍSTICAS
Es fundamental, obligatorio o necesario registrarse.
Poseen un espacio de almacenamiento un poco limitado.
La gran mayoría de estas herramientas son gratuitas y en menor medida hay algunas que se deben pagar para ser utilizadas.
No requieren que se instale ningún producto. Debido a que estas trabajan en forma remota mediante una interfaz web.
Facilitan el trabajo colaborativo.
Permiten crear ejercicios de evaluación y auto evaluación.
Permiten la comunicación interpersonal.
No requieren ser actualizadas, pues siempre que accedemos a estas, se actualizan y mejoran con el tiempo.
No son infalibles, es decir que estas pueden fallar.
VENTAJAS/BENEFICIOS
Facilitar la comunicación interna y externa.
Mejorar la gestión del conocimiento dentro de la empresa facilitando así el acceso a la información de interés, completa y actualizada.
Facilitar la participación de todos los grupos de interés en múltiples ámbitos, como productos o servicios ofrecidos.
Disminuir los costes de las actividades.
Aumentar la transparencia de las actuaciones, fortaleciendo la responsabilidad social ante todos los grupos de interés.
Este tipo de herramientas suelen ser fáciles de usar y los costes de implantación son inferiores en comparación a otras herramientas informáticas.
GLOSARIO
Concept Board
Es el guión para presentar la campaña de publicidad al cliente.
Streaming
Permite ver y oír contenidos que se transmiten desde internet u otra red sin tener que descargar previamente los datos al dispositivo desde el que se visualiza y oye el archivo.
Dropbox
Dropbox es un lugar donde se reúne todo el contenido de tu equipo.
Permite utilizar las herramientas que te encantan. Donde te ayudamos ponerle fin al desorden y exponer lo que más importa.
Dimdim
Compañía de software proveedora para plataforma web.
Colaboración
Tiempo real
Collabtive
Software de gestión de proyectos de código abierto, basado en PHP y que puede ser instalado y utilizado en cualquier navegador web.
MySpace
Servicio de red social propiedad de Meredith Corporation. Myspace fue lanzado en agosto de 2003 y su casa matriz se encuentra en Beverly Hills, California.
En agosto de 2011, Myspace contaba con 33,1 millones de visitantes en EE. UU.
Interfaz web
Cuando se habla de Sitios Web, se denomina interfaz al conjunto de elementos de la pantalla que permiten al usuario realizar acciones sobre el Sitio Web que está visitando.
Por lo mismo, se considera parte de la interfaz a sus elementos de identificación, de navegación, de contenidos y de acción.
The Social Network
Película biográfica sobre Mark Zuckerberg y la construcción de su imperio billonario.
Gestión colaborativa
Es una metodología de gestión que descentraliza la toma de decisiones.
En la gestión colaborativa, todos contribuyen a una decisión final.
En el modelo tradicional, un líder es responsable de dictar las reglas y estrategias solo.
Comunicación remota
Medio de comunicación a distancia a través de herramientas electrónicas que te permiten mantenerte en contacto con personas por fuera de la comunicación cara a cara.
ASPECTOS NEGATIVOS
Las herramientas de trabajo colaborativo también pueden ser usadas para mostrar contenido no apto que perturbe de cierta forma:
La integridad.
Dignidad del usuario como ser humano que es.
Puede incluso atentar contra:
Dignidad.
Derechos humanos internacionales.
El buen uso del internet.
Podemos destacar el potencial de estas herramientas, pero al mismo tiempo las amistades online no son sustituto para el contacto humano real.
Según afirmó el papa Benedicto XVI.