INFORMACION DOCUMENTADA
Es un procesamiento de información que otorga datos específicos sobre un tema determinado.
Se utiliza para incluir tanto documentos como registros
asegurarse de que la información documentada este disponible, sea adecuada para su uso y este protegida.
Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la compone
ISO 9001
Es fundamental para el cumplimiento de las normas de calidad
-Se mantiene la documentación actualizada.
-Se actualizan los procedimientos cuando los procesos cambian.
-Se revisan las instrucciones de trabajo cuando se descubren métodos más eficientes.
-Se rellenan los formularios de inspección.
-Se completan los registros necesarios cuando se realiza formación.
Y mucho más.
Requisitos que la requieren
4.3 El Alcance del Sistema de Gestión
Se trata de una información clave para entender a la organización, y lo que espera de la gestión y certificación de la norma.
5.2 La Política de Calidad
Fija el marco de referencia para el desarrollo del Sistema de Gestión en la organización. Fija los compromisos de la Dirección, y las líneas estratégicas fundamentales que se deben seguir.
6.2 Los Objetivos y planes de Calidad
Un sistema de mejora continua sin Objetivos, impide valorar si el trabajo y las inversiones realizadas han sido adecuadas. Objetivos cuantificables y nada subjetivos, evitarán interpretaciones y malos entendidos.
Otros
-9.3 Las Revisiones del Sistema de Gestión por Dirección -9.2.2 Las auditorías -10.2.2 Las no Conformidades -9.1.1 Los resultados del seguimiento -6.1.1 Los riesgos y Oportunidades a tratar
ISO 14001
Otorga flexibilidad a la empresa para que establezca, según sus características, los documentos necesarios.
Constituir su Sistema de Gestión Ambiental
Requisitos que la requieren
7.5 Información documentada7.5.1 Generalidades
La empresa debe tener en cuenta la información documentada requerida por los requisitos que establece la norma ISO 14001:2015
otra información que considere
necesaria para que el Sistema de Gestión Ambiental sea eficiente.
el tamaño de la empresa, el tipo de las actividades, productos y servicios, la complejidad de los procesos y sus interacciones, además de la competencia de las personas
7.5.2 Creación y actualización
Se identifica y se describe el formato utilizado que se revise y se apruebe con respecto a la adecuación y a la idoneidad.
Se refiere a un título, fecha, autor o número de referencia para conocer el contenido de la información y el poder de identificarla.
La empresa tiene que controlar la identificación y descripción de la información documentada
7.5.3 Control de la información documentada
Encontrarse disponible y ser adecuada para su utilización, en el momento y donde sea necesario. Que se encuentre protegida de forma adecuada.
distribuir, acceder, recuperar y utilizar. Almacenar y conservar, en lo que se debe incluir la preservación de legibilidad y controlar todos los cambios. Retener y poner a disposición.
Otros
-Alcance del SGA (cláusula 4.3)
-Política ambiental (cláusula 5.2)
-Riesgos y oportunidades a abordar y procesos necesarios (cláusula 6.1.1)
-Criterio para la evaluación de aspectos ambientales significativos (cláusula 6.1.2)
-Aspectos ambientales con impactos ambientales asociados (cláusula 6.1.2)
-Aspectos ambientales significativos (cláusula 6.1.2)
-Objetivos ambientales y planes para conseguirlos (cláusula 6.2)
-Control operacional (cláusula 8.1) -Preparación y respuesta a emergencias (cláusula 8.2)
ISO 45001
Es necesaria para la planificación y operación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla.
igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores
crea un sistema flexible, funcional, eficiente y productivo.
Requisitos que la requieren
5.2 Política de la SST
La política de la SST debe estar disponible como información documentada
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
Las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de getion de la SST asignen y comuniquen a todos los niveles dentro de la organización y se mantengan como información documentada.
Ser asignados y comunicados a todos los niveles dentro de la organización y deben ser mantenidos como información documentada
6. Planificacion
Mantener información documentada sobre: Los riesgos y oportunidades; los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y oportunidades, en la medida necesaria para mantener la confianza de que se llevan a cabo según lo planificado.
Otros
-9.1.1 Mantenimiento, calibración o verificación de equipos de monitoreo.
-9.1.2 Resultados de evaluación de cumplimiento.
-9.2.2 Programa de auditoría interna, resultados de la auditoría interna.
-9.3 Resultados de revisión de la alta dirección.
-10.2 Naturaleza de los incidentes o no conformidades y cualquier acción posterior tomada, resultados de cualquier acción o acción correctiva, incluida su efectividad.
-10.3Evidencia de los resultados de mejora continua.
-6.1.1.Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo, para abordar riesgos y oportunidades.
-6.1.2.2.
-6.2.2. Objetivos y planes de Seguridad y Salud en el Trabajo
-8.2.Procedimiento de preparación y respuesta ante emergencia
-6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos.
-7.2Evidencia de competencia.
-7.4.1 Evidencia de comunicaciones.
-7.5.3 Lista de documentos externos.
-8.2 Planes para responder a posibles situaciones de emergencia.
-9.1 Resultados en monitoreo, mediciones, análisis y evaluaciones de desempeño.