INFORMACIÓN SECRETISÍMA
Definición
Contiene datos cuya revelación no autorizada genera un serio peligro excepcionalmente grave para la seguridad integral del Estado
Consecuencias
Rompimiento de las relaciones diplomáticas o un conflicto armado
Comprometer los planes militares en vigencia
Afecta gravemente los intereses nacionales relacionados con seguridad, desarrollo científico o técnico de aplicación para la defensa y seguridad
Impocisión de la Clasificación
Art. 19 de la Ley de Seguridad Pública y del Estado, el Ministro de Defensa Nacional y las autoridades militares están facultadas para imponer la clasificación de SECRETÍSIMO
El acto administrativo contendrá las características de la reserva estipuladas en el artículo 28
Cuando el documento o información es derivado de la misión fundamental de mantener la soberanía e integridad territorial y los objetivos institucionales de las Fuerzas Armadas
Elaboración
Personas que hubieren sido calificadas de conformidad con lo previsto en los "Anexos A y B"
La elaboración es responsabilidad de la autoridad emisora
Materiales de apoyo tales como: borradores, notas, grabaciones, impresiones, archivos magnéticos, cintas de máquina, papel carbón, matrices
Las computadoras, discos duros o servidores donde se aloje la información clasificada deberán cumplir con los parámetros de seguridad
Al personal que interviene en la elaboración del documento SECRETISMO, queda prohibido generar y mantener archivos digitales en memorias portátiles y acceso a redes de intranet y extranet así como conversar de la elaboración del mismo
La documentación debe cumplir con los procedimientos de inventario y codificación, así como los de: ingreso, despacho, traslado, custodia, conservación y baja.
Procedimiento de Calificación
Tendrá los filos de color amarillo, con la marcación respectiva, e identificación anotada en el "Anexo C"
La parte central superior e inferior de cada hoja, constará la clasificación de SECRETÍSIMA, en tinta roja y con las letras de mayor tamaño que las del contenido de la hoja
Los números colocados en la parte superior derecha del ejemplar de un documento SECRETÍSIMO, corresponderán: el Nº.1 al original y los subsiguientes números en orden ascendente a las copias
Llevarán una marcación numérica que corresponde al orden cronológico de expedición, el mismo que será de color azul y estará colocado en la parte central
Constará en la parte central superior e inferior de cada hoja, la clasificación de SECRETÍSIMA, en color rojo y con letras de mayor tamaño que las del contenido de la hoja
Difusión
Se efectuará en coordinación Ministerio de Defensa con conocimiento del Jefe del Comando Conjunto y con autorización del Consejo de Seguridad Pública y del Estado
La autoridad emisora determinará previamente la "necesidad del saber" de las autoridades que van a tener conocimiento del documento
La "necesidad de saber" se determinará con mayor restricción en áreas peligrosas o no amigas
No será entregada por ningún concepto a organismos fuera del ámbito militar
Está prohibido de ser comentado, analizado o discutido en presencia de personal no autorizado para ello
Será difundida solamente por escrito, a excepción de los trabajos de Estado Mayor que requieran de exposición verbal aplicando el Art. 7
Preparación para el Envío
Se remitirá la comunicación, será cerrado, y en los bordes de la solapa se colocará cinta adhesiva y se estampará el sello de la dependencia o reparto de origen
Será colocada en la parte superior izquierda de este sobre, el que tendrá un pequeño dobles que permita ocultar la clasificación
La escritura al destinatario se iniciará a 5 cm del borde izquierdo y a 4cm del borde superior
El sobre externo en el que se introducirá el sobre interno, será asegurado y llenado conforme el literal anterior
La escritura al destinatario se iniciará a 6 cm de los bordes izquierdo y superior
Se evitará cualquier marca que tienda a revelar la naturaleza de la información clasificada
Los sobres serán sellados de modo que las marcas sean fácilmente identificadas cuando estos sean desempacados
Todo el material será cubierto y debidamente sellado para evitar su deterioro durante la manipulación y para detectar posibles anomalías
Entrega de la Información
Oficiales calificados del organismo que expida el documento; siendo la entrega en manos del destinatario, previa la firma del recibo correspondiente, cuyo formulario consta en el "Anexo E"
Por valija diplomática acompañada de un oficial de seguridad de documentos
En caso de estados de excepción por medios electrónicos seguros con los sistemas criptográficos
Se deberá respetar la cadena de custodia para la entrega de la documentación calificada como secretísima