LA ACTA

Definición

Es un texto escrito de carácter narrativo que presenta de manera objetiva todo lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

documento de importancia procesal

procedimiento

judicial

administrativo

consta de hechos

Tipos

Reunión

Notarial

Nacimiento

Matrimonio

Divorcio

Defunción

Constitutiva

Policiales

Administrativas

Partes de un acta

Número del acta

lugar

Ciudad y dirección donde se realiza la reunión

Hora y fecha

Lista de asistentes

Con nombres de sus cargos específicos

Lista de ausentes

Orden del día a tratar

Relato fiel de lo sucedido

Acuerdos tomados

Cierre y firmas

Hora de terminación de la Reunión

presidenta

Secretaria

Nota: Cada una de las instituciones pueden adoptar un modelo o patrón para las actas.

Características

Objetividad

Expresa los hechos tal como se presentaron.

Exactitud

Evitar varias interpretaciones.

Concisión

Información básica y necesaria.

Claridad

Entendible para todos.

Sencillez

Lenguaje elegante pero sencillo.

Corrección

Revisar la ortografía, gramática, signos de puntuación, etc.

Organización

Coherencia entre las partes. Se pueden utilizar subtítulos.

Estructura

Título

permite localizar con facilidad

Introducción

fórmula de apertura

Texto

información del asunto

Cierre de Acta

indica sesión terminado

Firmas

aceptan el acta