La Dinámica de la Organización

consiste en determinar las actividades o acciones que son necesarias para alcanzar los objetivos fijados

ordenar siguiendo criterios de eficacia y eficiencia

asignarlas a determinadas unidades organizativas y a las personas que tendrán a su cargo su ejecución

establecer niveles de autoridad

conferir responsabilidades

función directiva

viene a construir una forma de planificación desarrollada por la disciplina conocida como Organización y Método

Funciones Generales y Especificas

Son inherentes

a la unidad organizativa

Son generales

desarrolladas por la unidad

Especificas

las que llevan a cabo los directivos y los empleados

Funciones de Relación Interna y funciones de Relación Externa

Se tiene en cuenta si se orienta al cumplimiento de objetivos intra o extraorganizacional

Internas

capacitación

evaluación del personal

Externa

realización de una campaña de publicidad

Funciones Medios y Funciones Fines

Función Fin

son funciones generales

función completa

no implica otras funciones

no intervienen otras unidades organizativas

Función Medio

una vez cumplidas las las operaciones, se genera función cuyo cargo estará otra unidad organizativa

son funciones especificas

Funciones Operativas, Auxiliares, y Administrativas

Función Operativa

es aplicables tanto en la función en sí como a una unidad administrativa

funciones centrales

orientadas al cumplimiento de los objetivos, fines de la organización

Función Auxiliar y Administrativa

son funciones de apoyo

se relacionan directamente con las operativas

Funciones Auxiliares

sirven de apoyo a las operativas

pueden ser de diversas clases

estas funciones las constituyen de asesoramiento

son conocidas en los estudios de administración como de staff y en Derecho administrativo como consultivas

revisten de importancia

NO es conveniente considerarlas como una categoría especial

Funciones Administrativas

destinadas a apoyar a las operativas como a las auxiliares

se desarrollan en el ámbito interno

tiene el carácter de funciones de decisión política

están a cargo

secretarios administrativos

de finanzas

de movilidad

de compras

de mantenimiento, etc

Funciones según la Actividad

independiente de las clasificaciones anteriores

integración coherente y armónica de las activiades asignadas a personas y estructuras

implica la capacidad de conciliar todos los elementos de la organización con relación a situaciones que se den en un tiempo determinado y conforme con los objetivos fijados

Los procedimientos y normas reglamentarias

elementos vinculados entre sí

son propias de la organización

una de sus propiedades es la formalización

Consiste en la determinación de los objetivos y de los cursos de acción o medios más adecuados para su cumplimiento

Las Políticas

definiciones generales

hace referencia directa a la organización

son pautas de conducta generales o específicas

Las metas

se le asigna como significado la cuantificación de objetivos o resultados

no pueden reducirse a expresiones numericas

Los Pronósticos

incluyen metas y otros objetivos que se suponen que serán alcanzados

tienen aplicaciones diferentes

pueden ser utilizados en el sentido indicado pero también como una predicción

da lugar a la composición de escenarios producto de la evolución de marcos situacionales

son el resultado de formas de conjeturas

Los planes, programas y proyectos

en esta distinción se tiene en cuenta el tiempo de realización las actividades, los objetivos , la envargadura de lo planificado

Los procedimientos y normas reglamentarias

elementos vinculados entre si

son propios de las organizaciones

unas de sus propiedades es la formalización

debe distinguirse el procedimiento del proceso, este último tiene el carácter de una secuencia de actividades o funciones destinadas al alcace de un objetivo

el procedimiento es la forma en que se reglamenta el proceso

Subtopic

Las Estrategias

es la habilidad o arte que ha de aplicar o se aplica

sirve para indicar dinámicamente cursos de acción alternativos , frente a circunstancias imprevistas que los planes no pueden predecir

intervienen dentro de margen de flexibilidad de los planes, programas y proyectos , los procedimientos y normas reglamentarias

hay dos tipos de estrategias

Interna

consiste en el tratamiento del recurso humano la que resulte el proceso de producción

Externa

adquisiciones o aprovisionamiento, respecto al cual existen dos tipos de enfoques, uno es el competitivo (mercado) y el otro es el cooperativo ( asociaciones)

Las Tácticas

acciones parciales

guías de actuación aplicables a cuestiones y situaciones determinadas

orientada a verificar el cumplimiento de los objetivos previstos

deduce las funciones correctivas si fueran necesarias

función conducente

surge de la autoridad de mando conferida a determinadas personas según los cargos que ocupan

se incluye en cada nivel de análisi

es apreciable