La Dinámica de las Organizaciones
Funciones Generales
Inherentes a la Unidad Organizativa
Desarrolladas por la propia unidad
En relacion a los Municipios: Legislar Ordenanzas, Dictar sus propias normas internas para su funcionamiento
Perspectiva Funcional
Relaciones que acontecen en su seno y con el entorno
Procesos para la produccion de un bien o servicio
Entendido como conjunto de actos o tareas articuladas
Bajo la base un proposito
Conducen a un conjunto de objetivos específicos
Configurando sistemas funcionales
Funciones Operativas
Funciones Centrales orientadas al Cumplimiento de los Objetivos fines
Se puede determinar por intermedio del cargo si es operativa
En relación a los Municipios y los objetivos fines : Establecer Moratorias dirigidas a los vecinos que posean deudas en las tasas municipales.
Funciones Auxiliares
Sirven de Apoyo a las Operativas
Pueden ser consideradas como Consultivas o de Asesoramiento
En relación al Objetivo-Fin de los Municipios la dirección de Catastro,como área técnica controla la medición de escala para las tasa sobre la propiedad
Funciones Administrativas
Se desarrollan en el Ambito Interno
Sirve de apoyo de las Auxiliares
Tienen el Caracter de Funciones Politicas
Estan a Cargo de Secretarios Administrativos
Son Conocidas como de Despacho, Habilitación,Movilidad, Compras, Pago de Sueldos
En relación al Objetivo-Fin de los Municipios:Verificar la documentación de los Solicitantes para corrobar si cumplen con los requisitos que la ordenanza establece.
Funciones Especificas
Desarrolladas por la Unidades que forman parte de la Unidad especifica
Las llevan a cabo los directivos y empleados adscritos a los cargos que ocupan
En relacion a los municipios: Barrido, Alumbrado publico, establecer tasas sobre la Propiedad.
Funciones Fines
Funciones generales
No implica la Intervención de Otras Unidades Organizativas
En relacion a los municipios: Liquidación de Salarios a los empleados Municipales
Funciones Medios
Una vez cumplidas las funciones secuenciales
Se generan otras funciones a cargo de otra Unidad Organizativa
Caracterizan a las funciones especificas
En relación a los Municipios: Establecer Políticas de Recaudación impositiva para afrontar los gastos de la Administración
Funciones de Relación Interna
Orientadas al Cumplimiento de Objetivos Intraorganizacionales
Ej: Capacitación,Evaluación y Promoción del Personal
Sistemas Funcionales: Comunicación Interna, Sistema de Información Interna
Funciones de Relación Externa
Orientadas al Cumplimiento de Objetivos Extraorganizacionales
Ej: Campaña de Publicidad de la Organización
Sistemas Funcionales: Comunicación Externa, Sistemas de Información Externa
Funciones Segun Actividad
Planificación
Consiste en la Determinación de Objetivos y los Cursos de Acción para Alcanzarlos
Dirección de la Ejecución
Es la funcion conducente para el logro de objetivo
Surge de la Autoridad y Capacidad de Mando
Son conferidas a determinadas personas en relación al cargo que ocupan
Coordinación
Integrar Coherentemente las actividades designadas a personas y estructuras
Organización
Determinar acciones y actividades necesarias para el logro de Objetivos
Ordenar siguiendo criterios de Eficacia y Eficiencia
Establecer niveles de Autoridad
Conferir responsabilidades
Control
Actividades orientadas a verificar el cumplimiento de objetivos o cursos de accion
Componentes Planificación
Politicas
Determinan la Conducta de la Organización
Son Definiciones Generales, que contienen Principios Básicos
Orientan a las Acciones de Gobierno
Pautas de Conducta General, expresado en Forma Escrita
Metas
Forma Util de Cuantificacion
Puede ser sobre Objetivos o Resultados
No siempre se expresa en Forma Numerica
Pronosticos
Indicios que Varían en su Precisión
Incluyen metas y Objetivos que deberían ser alcanzados en un determinado lapso de tiempo
Son Útiles ya que son fundadas en marcos de situación a producirse
Da lugar a otros cursos de accion
Planes, Programas y Proyectos
Tienen un alto grado de precisión respecto a Objetivos y Resultado
El plan da lugar a Programas y estos a Proyectos.
Procedimientos y Normas Reglamentarias
Elementos vinculados entre si y son propios de la Organización
Son Formales, expresándose por lo general de forma escrita
Los procedimientos en la Organización están Reglamentados Administrativamente por intermedio de Normas
Regula el Comportamiento de la Organizacion por Intermedio de sus Miembros
Estrategias
Intervienen dentro del Marco de Flexibilidad de los Planes
Dimensión Interna: Considera el Tratamiento del Recurso Humano
Dentro del Proceso de Produccion
Dimensión Externa; Adquisiciones o Aprovisionamiento
Enfoque Competitivo:Apunta a aprovechas las condiciones de un mercado de condiciones monopolicas para dividir a los oferentes
Enfoque Cooperativo: Busca formas de asociación o Acuerdo con los Provedroes
Dentro de la gestión Organizacional encontramos a la Planificación Estratégica: que incorpora los distintos elementos de la Organización
Tácticas
Indica Acciones parciales de las Estrategias
Guías de Actuación aplicable a cuestiones y situaciones determinadas.