LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Es aquella que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.
Obedece a tres objetivos
a. Comprensión fácil y rápida
b. Una sola interpretación
c. Las ideas se ordenan de manera clara
Características
El mensaje es breve
El tono es amable y respetuoso
Implica el uso correcto de la normativa escrita
Es positivista
Es discreto y diplomático
Tipos de Documentos Administrativos
El oficio
Es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial protocolario utilizado por las autoridades o funcionarios de diferentes dependencias públicas o privadas.
Partes Obligatorias del Oficio:
El texto
La antefirma
El Membrete
Lugar y Fecha
El código
El destinatario
El asunto
Partes Complementarias del Oficio:
El Sello
Firma y pos Firma
¨Con copia¨
El Pie de Pagina
El Numero del Año
La Referencia
El Anexo
La Solicitud
Documento por el cual se pide el goce de un derecho o beneficio.
Partes Obligatorias:
El Asunto
El Destinatario
El Texto
Lugar y Fecha
La Firma
El Memorando
Es una comunicación breve, de carácter interno, muy usada en oficinas públicas y privadas, mediante el cual se transmite un mensaje, se hace notificaciones o breves informes, que se requieren poco espacio.
Partes Obligatorias:
Membrete
Código
Lugar y fecha
Destinatario
Remitente
Asunto
Texto
Firma
Anexo