Las Comunicaciones
Documentación Organizacional
Denominación o título
académico en mayúscula
Elementos
Encabezado y número de
página correspondiente
ubicado en la parte
superior izquierda.
Código a 3 o 4 cm
del borde superior
Lugar de origen
y fecha de
elaboración
Nombre del destinatario
en mayúscula y cargo
Asunto, con explicación
clara y concisa.
Cuerpo o texto, de manera cortés.
Satos del remitente en mayúscula fija.
Las lineas especiales escribirlas a dos interlineas libres,
los textos de anexos y copias se ubican a interlineado sencillo, teniendo en cuenta el número de anexos y copias.
Fuente
Tamaño entre 10 y 12
Sin negrilla
Subtema
Fuente de letra clara
Estilos
Bloque extremo: Parte del margen izquierdo.
Bloque: Los datos básicos parten del medio hacia la margen derecha.
Semibloque: Primer reglón con sangrías de 5 a 10 espacios.
Márgenes
Superior - entre 3 o 4 cm
Inferior - entre 2 o 3 cm
Lateral Izquierdo - 3 o 4 cm
Lateral Derecho - entre 2 o 3 cm
Zonas
Membrete con razón social, logotipo, NIT.
Dirección y otros datos de contacto de la entidad.
(1,5 cm y 2cm desde el borde inferior de la hoja.
Registro y radiación del documento, junto a
la zona 1.