Las funciones de Excel
Definición
Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de valores específicos, denominados argumentos y que en general devuelven un resultado.
Sintaxis de una función
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos.
En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.
Reglas para escribir una función
1. Signos igual iniciar todas las fórmulas.
2. Constantes, por ejemplo, números o valores de texto, se pueden especificar directamente en una fórmula.
3. Los operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. + - * /...
4. Algunas están predefinidas, hay fórmulas que se pueden usar solas o como parte de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis argumento específico.
5. Los valores de celda le permiten hacer referencia a una celda de Excel, en lugar del valor específico dentro de la celda para que pueda cambiar el contenido de la celda sin la función que hace referencia a la celda que debe cambiar.
Funciones más frecuentes
La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia
La función SI sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles.
En el ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) se mostrará el segundo valor del rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de indicar un intervalo.
Cómo insertar una función
Seleccionas la función.Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
Precedencia de los operadores de excel
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5
Comparación DISTINTO 5
Operadores más utilizados en las funciones
+ Suma (3+3)
– Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
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