MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento y evaluación de resultados
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestión
Tipos de evaluación
La de impacto busca establecer si, como consecuencia
La ejecución del mismo
Los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos.
Que hacer para que los grupos de trabajo avancen
Para contar con una herramienta de apoyo a la gestión del plan de mejoramiento, en lo relacionado con el seguimiento a su ejecución y la evaluación de los resultados alcanzados.
Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento
La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de mejoramiento.
Evaluación del plan de mejoramiento
La realización de balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan, así como ajustar metas y actividades
Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento
Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan de mejoramiento y sus avances.
La autoevaluación
se recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión
principios básicos
La veracidad
La coherencia
La corresponsabilidad
La legitimidad
La participación
La continuidad
1.Revisión de la identidad institucional
I- Comparar entre los planteamientos del Proyecto Educativo Institucional y el funcionamiento del establecimiento educativo.
II. Analizar de la pertinencia del Proyecto Educativo Institucional con relación al contexto.
III. Analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional
IV. Definir los acuerdos sobre la visión, la misión y los principios
2.Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
I.Estudiar y apropiar las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional.
II. Conformar los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión.
III. Evaluar cada una de las áreas de la gestión.
3.Elaboración del perfil institucional:
I. Organizar los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo.
II. dentificar los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión.
4.Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
I.Identificar y analizar las debilidades institucionales.
II.Identificar y analizar las fortalezas institucionales.
III. Identificar y seleccionar las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.
2. Segunda etapa: la elaboración del plan de mejoramiento
Es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión para producir, en un período determinado, cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución
1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión:
• Analizar y priorizar los factores críticos.
• Formular los objetivos del plan de mejoramiento.
2. Formulación de las metas que parten de la equidad como principio:
• Planear las metas del plan de mejoramiento junto al rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa.
3. Definición de los indicadores de resultados:
• Definir los indicadores que se emplearán para medir su cumplimiento.
4. Definición de las actividades y de sus responsables:
• Definir las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
• Definir los responsables de la realización de cada una de las actividades.
5. Elaboración del cronograma de actividades:
• Elaborar el cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.