METODOLOGÍA PARA REALIZAR AUDITORÍA
Etapa de Planeación de la Auditoria
Identificar el origen de la auditoria
Las preguntas que se deben contestar ¿de dónde?, ¿porqué?, ¿Quién? o ¿para qué?
Visita Preliminar al Área informática
Aquí se deben tener en cuenta aspectos tales como:
¿Cómo se encuentran distribuidos los equipos en el área?
¿Cuántos, cuáles, cómo y de que tipo son los servidores y terminales que existen en el área?
¿Qué características generales de los sistemas que serán auditados?
¿Qué tipo de instalaciones y conexiones físicas existen en el área?
¿Cuál es la reacción del personal frente al auditor?
¿Cuáles son las medidas de seguridad física existentes en el área?
¿Qué limitaciones se observan para realizar la auditoria?
Establecer los Objetivos de la Auditoria
El objetivo general
Los objetivos específicos
Determinar los Puntos que serán evaluados
se debe considerar aspectos específicos del área informática
la gestión administrativa del área informática
el cumplimiento de las funciones del personal informático
los sistemas en desarrollo
la operación de los sistemas en producción
los programas de capacitación para el personal del área
Elaborar Planes, programas y Presupuestos para Realizar la auditoria
elaborar los documentos formales
Se deben delimitar las etapas
Tener e cuenta el presupuesto con los costos de los recursos que se utilizarán para llevarla a cabo
Identificar y seleccionar los Métodos, herramientas, Instrumentos y Procedimientos necesarios para la Auditoria
Se determina la documentación y medios necesarios para llevar a cabo la revisión y evaluación
Establecer la guía de ponderación de cada uno de los puntos que se debe evaluar
Elaborar una guía de la auditoria
Elaborar el documento formal de la guía de auditoría
Determinar las herramientas, métodos y procedimientos para la auditoria de sistemas
Diseñar los sistemas, programas y métodos de pruebas para la auditoria.
Asignar los Recursos y Sistemas computacionales para la auditoria
Con la asignación de estos recursos humanos, informáticos, tecnológicos y de cualquier otro tipo se llevará a cabo la auditoria.
Etapa de Ejecución de la Auditoria
Es la ejecución los puntos elegidos y los requerimientos estimados en la planeación
La siguiente etapa después de la planeación de la auditoria es la ejecución de la misma, y está determinada por las características propias, los puntos elegidos y los requerimientos estimados en la planeación.
Etapa de Dictamen de la Auditoria
Analizar la información y elaborar un informe de las situaciones detectadas
la elaboración del borrador de las oportunidades detectadas, para ser discutidas con los auditados
Elaborar el Dictamen Final
elaboración del informe final de auditoría y complementarlo con el dictamen final, para después presentarlo a los directivos del área auditada para que conozcan la situación actual del área, antes de presentarlo al representante o gerente de la empresa.
Elaborar el Dictamen Formal
El último paso de esta metodología es presentar formalmente el informe y el dictamen de la auditoria al más alto de los directivos de la empresa donde se informa de los resultados de la auditoria.