Microsoft Project
Guia de apoyo
Entorno de trabajo
Características
tarea
tipos
tarea predecesora
Aquella tarea que debe comenzar o
terminar antes de empezar otra
Tarea sucesora
aquella tarea que depende del comienzo
o fin de una anterior
Tarea resumen
tareas que se componen de tareas llamadas sub tareas
Tarea repetitiva
Es aquella que se ejecuta con cierta
periodicidad en el proyecto, se repite cronológicamente (en
el tiempo)
Sobreasignación de recursos
Resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puederealizar en el periodo laborable disponible
Redistribución de recursos
Se utiliza para resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas
Disponibilidad
Indica cuándo y en cuánto tiempo se puede programar un recurso
para el trabajo asignado
Informes
Se puede usar para comprobar el estado general de los proyectos o
para ver si determinadas partes del proyecto están conformes a la
programación
Informes del Panel
Evolución
Información general de costos
Información general del proyecto
Próximas tareas
Informe de Costos
Flujo de caja
Sobrecostos
Informe de valor acumulado
Visión general de costo de recursos
Información general de costos de la tarea
Informes de Progreso
Tareas críticas
Tareas retrasadas
Informe de hito
Tareas pospuestas
Diagrama de Gantt
Permite visualizar las tareas y duración en función del tiempo.
Escala temporal
Unidad de tiempo en que se puede mostrar un proyecto, la cual puede ser, años, meses, días, etc...
Vincular tareas
se vinculan por una dependencia por medio de las fechas.
Aumentar o disminuir sangría
permite definir el nivel al que se desean configurar las
diversas tareas
Vistas
se muestra en varios formatos los gráficos, diagramas, formularios,
hojas (o tablas).
Ejecución de un proyecto
factores
Tiempo
la de limitación más
usual para la
ejecución y
terminación de una
tarea y del proyecto
en general
Costo
el valor
de los recursos
usados en la
ejecución
Ámbito
el trabajo
requerido para
realizarlo y conseguir
cumplir con los
objetivos planteados.
Hito
Tarea que se personaliza como terminación de una tarea, de un grupo
de tareas o del proyecto en general
Duración
Es el periodo de trabajo activo necesario para completar una tarea, según se defina en el calendario del proyecto
Delimitación de una tarea
Flexible
LAP
LMTP
semi-flexible
NCAD
NCDD
NFAD
NFDD
inflexible
DCE
DTE
Dependencia entre tareas
Fin-Comienzo
el tipo de dependencia más usada y en la
que la tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se haya
finalizado la ejecución de la tarea predecesora
Comienzo-Comienzo
aquí tanto la tarea predecesora como
la sucesora pueden ejecutarse simultáneamente
Fin-Fin
Aquí, hasta que no culmine la tarea predecesora no
debe culminar la sucesora
Comienzo-Fin
En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta
que la predecesora empiece